18Вопрос. Методы рассылки документов . Рассылка документов на бумажном носителе.

Назначение этапа — физическое перемещение документа, организация доступа к его содержимому с различных рабочих мест.

1. Рассылка бумажных документов(внутренняя и внешняя)

• Внутри подразделений на ограниченной территории

• В сторонние организации или отдельные территориальные подразделения.

Особенность рассылки для бумажных документов базируется на фоне организации документооборота.

• Децентрализованная форма — документы отправляются напрямую между соответствующими подразделениями или исполнителями

• Централизованная форма — все документы проходят через специализированное подразделение или спец. исполнителя

• Смешанная форма — комбинация 1-2, документы проходят через специальные подразделения или исполнителей, а остальная часть – отправляется напрямую

Внутренняя рассылка

Рассылается в пластиковых папках с уголками, специализированных папках с зажимами и в небольших портфелях из легкого материала, а так же пневмо-почтой.

Внешняя рассылка

1. Курьером

2. Кассирами(?), бухгалтерами(?!)

3. Военизированными службами(инкассаторы, дипломатическая и военная почта)

4. Обычная почта

• рассылка штрафов

• письма с уведомлением о вручении(повестка)

Рассылка файлов на носителе данных:

флешки, дискеты и т. д.

По локальным и глобальным сетям.

• Прямая пересылка файлов

• Внутренняя электронная почта.

• Чатовые системы

19Вопрос . Средства приема информации. Факсимальный аппарат.

Факсими́льная связь — технология передачи изображений электрическими сигналами. Исторически включалась в состав телеграфной связи и является разновидностью электросвязи.

Факсимильная связь включает в себя основные операции:

• деление всей площади предназначенного для передачи оригинала на большое количество элементов малого размера, отличающихся друг от друга по какому-либо определённому физическому параметру. Типично для изображений — по оптической плотности;

• последовательное измерение для каждого такого элемента этого физического параметра, преобразование в величину электрического тока или в набор электрических импульсов, в соответствии с предусмотренным протоколом связи;

• трансляция сигнала по линии связи;

• преобразование полученного сигнала, как правило, синхронное и синфазное процессу передачи, запись в приёмном устройстве полученной информации.

Короче.

Преобразует электрический сигнал в телефонный(вроде как), что позволяет передавать графическую информацию по телефонным линиям.

Факсы бывают листовыми и работающими на рулонной термобумаге.

Первые работают быстрее чем вторые.

Передача цвета по факсу невозможна.

Документ, присланный по факсу, не может являться документом, т.к не передает цвет, а значит что документ становится расходным материалом.

20Вопрос. Средства презентации . Видеопроекционная техника. Особенности их использования.

1. Проекционная техника.

Кинопроектор.

Слайд-проекторы.

Overhead-проекторы.

1) В проходящем свете(исп. стекло)

2) В отраженном свете(исп. зеркало)

Компьютерный проектор.

Специфика использования этого оборудования:

1. Специальная подготовка рабочего места.

2. Особенность подготовки помещения.

1) Необходимость экрана.2) Затемнение помещения.

1. Видеотехника.

Телевизионные экраны.

Панельные экраны.

Системы бегущей строки, световые табло.

Кодоскоп(демонстрация непрозрачных материалов).

Компьютерные технологии в системе видеоматериалов.

1. Видео-презентации.

(Наличие разъемов для подключения внешних экранов).

Старый тип: svga

Новый: DVI/HDMI

2.Системы видео-конференций.

Электронный слайд можно скопировать на фотопленку шириной 35-мм (или 60-мм), и демонстрировать его с помощью проектора слайдов. Подобные проекторы используются в быту для просмотра диапозитивов, создаваемых с помощью фотоаппаратов.

Электронный слайд можно отпечатать с помощью принтера на прозрачной пленке. Затем пленку формата А4 (прозрачку), содержащую изображение слайда, можно проецировать на экран с помощью специальных проекционных аппаратов: видеоимиджера или оверхед проектора.

Наконец, электронный документ может быть отпечатан на бумаге и использован как раздаточный материал для каждого участника конференции. Кроме того, существует возможность отпечатанные на бумаге слайды демонстрировать на большом экране. Для этого служат телевизионные камеры и специальные проекторы, называемые эпидиаскопами, эпипроекторами и видеоимиджерами.

Классификация проекторов происходит обычно по двум основным параметрам: по способу формирования изображения и по назначению.

3LCD Жидкокристаллические проекторы являются одной из наиболее востребованных и распространенных технологий. Качество картинки ЖК-проекторов заметно отличается в зависимости от области их применения. Простые модели имеют картинку, пригодную лишь для информационных целей, а средние кинотеатральные модели способны порадовать весьма натуральным и качественным изображением. Родовой артефакт ЖК-технологии — пиксельная решетка — проявляется также, в зависимости от стоимости и назначения проектора. Дешевые презентационные модели могут грешить заметным расстоянием между двумя соседними пикселями, в то время как модели для домашнего кинотеатра порой поражают слитностью картинки. Еще одно заметное свойство 3LCD — недостаточный уровень контраста. 

DLP Эта технология непосредственно конкурирует с ЖК-моделями, они имеют аналогичные ценовые рамки и одинаковые области применения, но при этом DLP-проекторы обладают совершенно иными особенностями и «родовыми болезнями». Начнем с главного артефакта DLP-технологии, с «эффекта радужки». Эффект этот проявляется в виде трехцветных радужных контуров, которые появляются на границах движущихся контрастных объектов (особенно это видно на черно-белом изображении), а также «при быстром перемещении взгляда по экрану (например, при просмотре фильма с субтитрами). Кому-то достаточно заметить этот эффект один раз, чтобы поставить крест на самой мысли о приобретении DLP-проектора, а для кого-то этот факт не имеет никакого принципиального значения — с «радужкой» все предельно субъективно. Об этом артефакте не один год спорят приверженцы DLP- и 3LCD-технологий, а фактически проблема носит чисто психологический характер. Некоторый тип людей не допускает видимое несовершенство изображения, а другие просто придают значение иным аспектам изображения, а потому готовы прощать DLP-проекторам этот специфический недостаток. 

D-ILA И, наконец, самая новая и перспективная проекционная технология. Объединив в себе достоинства ЖК- и DLP-матриц D-ILA проекторы демонстрируют наиболее качественную картинку, удивительную слитность изображения и полное отсутствие каких-либо видимых артефактов. Показатели контраста современных D-ILA проекторов предельно высоки и в данный момент недостижимы для представителей иных технологий. С D-ILA могут соперничать лишь трехматричные DLP-системы, но стоимость и того и другого способа визуализации достаточно высока и колеблется в диапазоне от «большой» до «астрономической». 

Презентационные проекторы При этом не забывают производители и о традиционных видеоисточниках, так что даже самые простые презентационные проекторы имеют в своем арсенале видеовходы для аналоговых видеосигналов. Еще одно ключевое отличие «презентационников» от «кинотеатралов» — высокая яркость, позволяющая проектору эффективно работать в освещенном помещении. Некоторые модели презентационных проекторов бывают оснащены встроенной акустикой и возможностями коммутации аудио и управления уровнем сигнала. Это сделано в первую очередь для облегчения жизни тем, кто, организовывая передвижную презентацию, должен позаботиться о звучании таковой.  По своим габаритным размерам презентационные проекторы разделяют на стационарные, портативные и ультрапортативные. Первые имеют крупные габариты, высокую цену, отличную картинку и великолепное техническое оснащение. Как правило, такие аппараты вполне пригодны не только для проведения презентаций, но и для организации небольшого кинотеатра.  Портативные проекторы имеют сравнительно небольшие размеры и вес (настолько, чтобы проектор считался транспортабельным), по своим возможностям и характеристикам они не многим уступают стационарным проекторам и в плане картинке, и в плане функциональности. А наиболее разнообразный сегмент презентационников — это ультрапортативные проекторы. Они сверхкомпактны, так что их можно не только переносить из офиса в офис, но и возить с собой для проведения презентаций в любом подходящем для этого месте.  Ультрапортативные проекторы чаще всего лишены автоматических настроек — ручные регулировки позволяют снизить цену и уменьшить габариты. Показатели яркости и контраста у них, как правило, в разы ниже, чем у стационарных и портативных, но все же больше, чем у кинотеатральных моделей. Большинство представителей ультрапортативного семейства способны обеспечить качественную картинку малых и средних размеров, но не претендуют на большие и сверхбольшие диагонали. Качество цветопередачи компактных проекторов далеко не всегда высокое, но встречаются отдельные модели, вполне подходящие для кино.