5 Вопрос. Две фазы составления документов. Два метода создания документов – достоинства и недостатки методов.

техническая - занесение соответствующей информации в соответствующий физической форме с юр. Оформлением

2 метода создания документов:

1. рукописный

2. машинный – (пишущие машинки, компьютеры, использование аудио- и видеоматериалов при создании документов.)

Недостатки:

• проблема определенных физических усилий и профессиональных заболеваний

• использование стандартного шрифта, какого то одного языка

• проблемы графического оформления документа (создание таблиц)

• техническая проблема, т.е. работа с цветом (монохромные устройства)

6 Вопрос . Средства создания документов при использовании рукописного метода.

Проблемы рукописного копирования:

1. Длительность создания каждого экземпляра копии

2. Читаемость документа - почерк

3. Появление ошибок

4. Неидентичность копий

2 половина 16 века – появление печатного станка Ивана Федорова

Первая печатная книга – «Апостол»

7 Вопрос. Машинные методы создания документов. Особенности использования при работе с документами.

1. Пишущие машинки.

стандартные литеры ударяют по красящей ленте, оставляя отпечаток.

у машинок одинаковый размер шрифта.

проблемы:

1) проблема физических усилий и проф.заболеваний.

2) использование стандартного шрифта какого-то конкретного языка.

3) проблема графического оформления документа(создание таблиц)

4) создание документов(техническая проблема), проблемы работы с цветом.

организационные проблемы:

1) проблема опечаток в документах.

2) проблема скорости печати.

3) шумность работы

Этапы оформления документы:

• Назначение этапа

• Предание юридич. Достоверности создаваемому документу

Пример: подпись( фиксация лиц об осведомлении в данном документе)

Виды подписей:

• Подпись подателя документов

• Подпись исполнителя

• Визовые подписи

• Руководящего состава

8 Вопрос. Применение акустического способа составления документов в административной работе и при ведении деловых переговоров. Характеристики оборудования.

1) Аудио-методы

Выступления, конференции, диктовка руководителя.

Стенография(секретарь-стенографист)

Диктофон – преобразование звука в сигнал классификация (аналоговые и цифровые на устройство цифровой памяти)

Преобразование звука в электронный сигнал, который можно записать на носитель.

Запись на аудиокассеты/устройства цифровой памяти.

Характеристики для записи:

1. Качество записи звука(битрейт)

2. Специфика микрофонов

• Встроенные

• Внешние

С проводом/беспроводные

проблемы: помехи со стороны средств связи

Специфика:

1. Чувствительность микрофона

2. Направленность микрофона.

Широко-направленный, узко-направленный.

Первые воспринимают звук из всего пространства, вторые воспринимают звук из какого-либо направленного конуса.

Проблема посторонних шумов.

Устройство воспроизведения звука:

Встроенные и внешние- системы воспроизведения.

Особенности использования аудиозаписи

*записи документом не являются *приведение аудио- видеозаписей необходимо предупреждать об этом.