- •1 Вопрос. Жизненный цикл документа, примеры оборудования , используемого на каждом из этапов.
- •2 Вопрос. Элементы организации рабочих мест. Технологическая планировка помещения.
- •3 Вопрос . Мебель и оборудование , специализированные для конкретных рабочих мест . Рабочие место секретаря. Рабочие место менеджера.
- •5 Вопрос. Две фазы составления документов. Два метода создания документов – достоинства и недостатки методов.
- •6 Вопрос . Средства создания документов при использовании рукописного метода.
- •7 Вопрос. Машинные методы создания документов. Особенности использования при работе с документами.
- •1. Пишущие машинки.
- •8 Вопрос. Применение акустического способа составления документов в административной работе и при ведении деловых переговоров. Характеристики оборудования.
- •9Вопрос.Компьютерная система как средство создания документов.
- •10 Вопрос. Компьютерные устройства ввода и вывода информации.
- •11Вопрос. Особенности работы матричных , струйных и лазерных принтеров. Плоттеры . Особенности создаваемых документов.
- •12Вопрос. Назначение, характеристики и особенности использования устройства «сканер»
- •Характеристики устройства "сканер"
- •13,Вопрос. Средства хранения компьютерных данных. Классификация , характеристика и особенности использования.
- •14Вопрос. Средства поиска, хранения и обработки документов. Виды и особенности применения к бумажным и «электронным» документам.
- •15Вопрос. Средства оформления и регистрации документов. Характеристики .
- •16Вопрос. Средства копирования и оперативного размножения документов. Назначение, методы и основные решаемые задачи.
- •17Вопрос. Термокопировальные устройства. Характеристики и особенности использования.
- •18Вопрос. Методы рассылки документов . Рассылка документов на бумажном носителе.
- •19Вопрос . Средства приема информации. Факсимальный аппарат.
- •20Вопрос. Средства презентации . Видеопроекционная техника. Особенности их использования.
- •21Вопрос. Средства презентации. Использование компьютерных систем .
- •22 Вопрос. Обеспечение хранения документов. Архивы и их оборудование.
- •23Вопрос. Поиск документов в архивах. Принципы и возможности поиска.
- •24Вопрос. Средства уничтожения документов. Особенности выбора метода и их характеристики.
- •25Вопрос. Обеспечение условий труда при организации рабочих мест.
25Вопрос. Обеспечение условий труда при организации рабочих мест.
Рабочие место – это зона трудовой деятельности оснащенное необходимыми средствами и предметами труда ,вспомогательным оборудованием для размещения и обеспечения рабочих средств а так же соответствующие условия труда.
-зона трудовой деятельности:
-
активная- выполняются рабочие функции не перемещаясь с основного рабочего места .
-
пассивная – требует определенного перемещения сотрудника между рабочим оборудованием.
В активной зоне выделяют 2 подзоны:
-
нормальная рабочая зона- локти к краю стола……
-
максимальная рабочая зона – правильно сев за рабочий стол ,прямыми руками очертить поверхность рабочего стола и исключив мин рабочую зону.
Специфика офисной мебели
Особенности офисного стула:
-
наличие подвижной основы
-
регулируемая высота сидения
-
надежная опора спины на спинку стула 90 гр.
-
расстояние от края стола
Стол:
-
определенное расстояние от бедра до стола
-
глубина стола
-
ширина
-
наличие тумбочек
Вспомогательное оборудование:
-
полки для размещения документов
-
стеллажи
-
шкафы
-
сейфы
Системы электронных коммуникаций:
-
система коммуникацианных линий
Обеспечение условий труда:
-
вентиляция в помещении на рабочем месте – естественная и принудительная
-
(через систему воздуховодов или окно)(кондиционер и т.д)
-
обеспечение температурного режима:
-
от 18 до 28 с физ нагр
-
до 30 без физ нагр
Системы общие и местные:
-
общие- температурный режим во всем здании
-
местные- обогреватели