7.3 Документальное оформление движения производственных запасов

Все операции по движению производственных запасов оформляются первичными документами.

Формы этих документов утверждены приказом Министерства статистики Украины от 21.06.1996 г. № 493.

Производственные запасы, которые поступают на предприятие, приходуются материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками и другими лицами) на основании товарно-транспортных накладных, счетов-фактур и других сопроводительных документов, и оформляются приходным ордером типовой формы № М-3 или № М- 4 (рисунок 7.1).

_________________________ Типовая межведомственная форма № М-4

(предприятие, организация)

Приходный ордер № 101 “3” февраля 2004 г.

Вид операции	Состав		Поставщик					Корреспондентский счет
			наименование				код	Счет, субсчет		регистрационный номер счета или другого документа, на основании которого проводится оприходование
01	1		ТОВ “Ера”				104	201		210
Материальные ценности					Единица				Количество	Цена, грн	Сумма	Порядковый номер записи в складской картотеке
Наименование, сорт, размер, марка		Код (номенклатурный номер)		Код		Наименование
1		2		3		4			5	6	7	8
Олифа		2011120		02		кг			300	12-00	3600	10

Принял Сдал

Рисунок 7.1

Если в результате приема производственных запасов будут установлены количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приеме запасов, поступивших без документов, комиссия предприятия составляет акт о приемке материалов типовой формы № М-7.

Для сокращения объемов работы разрешается вместо выписки приходных ордеров оформлять прием запасов способом отметок (штамп) ответственного лица на сопроводительных документах.

Прием запасов от собственных подразделений предприятия (неиспользования материалов, отходов оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов (ф. № М-11)).

Внедрение запасов в производство оформляется лимитно-заборными картами (ф. № М-8 и 9) и накладными-требованиями (ф. № М-11).

Лимитно-заборные карты предназначены для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска запасов на производственные нужды. Они также используются для оперативного учета отпуска запасов в пределах утвержденного лимита.

Лимитно-заборные карты выписывают в двух экземплярах отделом снабжения или плановым отделом, один из которых передается цеху-получателю, а второй - на склад. В названной карточке указывается лимит (норма) отпуска запасов (на определенный период - месяц, квартал), а при отпускании материалов делается запись о фактическом количестве отпущенных материалов и определяется остаток лимита.

Каждый месяц лимитно-заборные карты передаются в бухгалтерию для списания материалов на производство.

Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. № М-11) используется для оформления операций разового (не систематического) отпуска материалов для хозяйственных целей, а также для оформления внутреннего перемещения запасов со склада на склад, из цеха на склад.

Отпуск запасов, их использование могут оформляться и другими первичными документами: актом-требованием на замену (дополнительный отпуск) материалов (ф. № 10); накладной на отпуск товарно-материальных ценностей (ф. № М-20), актом о расходе давальческих материалов (ф. № М-23) и т.д.

Все первичные документы на оприходование и отпуск запасов, материально ответственными лицами в установленные сроки по реестру приемки-сдачи документов (ф. № М-13), передаются для обработки в бухгалтерию.