2.2. Модели учета использования материальных запасов в производстве

Сырье и материалы отпускаются в производство в строгом соответствии с действующими нормами расхода по массе, объему площади или счету и оформляются лимитно-заборными картами, требованиями, накладными.

Различают следующие модели учета использования материальных запасов в производстве:

• Документирования;

• Кумулятивная (имеет два варианта – сальдовый и нарастающих итогов);

• Партионная;

• Инвентарная.

Применение той или иной модели зависит от специфических особенностей первичного документирования количества сырья и материалов, фактически потребляемых при производстве продукции.

Рассмотрим эти модели.

1) Модель документирования. При этой модели сырье и основные материалы, израсходованные в производстве, включаются в себестоимость продукции по данным лимитно-заборных карт, требований-накладных, которыми оформляется отпуск материалов в производство как в пределах установленных норм, так и с отклонениями от норм, по замене одного вида материальных ресурсов другим.

Модель основана на оформлении отдельным документом каждого случая отклонений расхода сырья и материалов от установленных норм, нормативов и условий. Отклонения от норм документируются специальными требованиями на дополнительный отпуск, на замену и т.п. при отпуске немерных, некондиционных материалов отклонения выявляются непосредственно в документах на отпуск материалов в производство.

Лимитно-заборные карты выписываются в двух или трех экземплярах на один или несколько видов материалов сроком обычно на один месяц. Могут применяться квартальные лимитно-заборные карты с отрывными месячными талонами на фактически отпуск.

Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой – складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. [6, с.89]

Применение лимитно-заборных карт значительно сокращает количество разовых документов.

Требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами. Требование-накладная выписывается на каждую выдачу товарно-материальных ценностей со склада и может применяться лишь в отношении продукции, на отпуск которой установлен лимит.

При отпуске материалов с отклонениями от норм и по замене в требование-накладную организациями вносятся специальными реквизиты и обозначения.

Накладную составляет материально-ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Документ оформляется в двух экземплярах: первый служит сдающему складу основанием для списания ценностей, второй – принимающему складу для оприходования ценностей. Также требование-накладная используется при сдаче на склад производственных отходов и брака. Требование-накладная в конце месяца или чаще обрабатывается управленческой бухгалтерией с целью учета движения материалов.

Накладная на отпуск материалов на сторону применяется для отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонними организациями, на основании договоров или других документов. Она выписывается бухгалтером или специально назначенным приказом или доверенностью ответственным лицом в двух экземплярах: первый передается складу как основание для отпуска товаров, второй – получателю материально-производственных запасов.

2) Кумулятивная модель. Модель отличается высокой точностью и основана на балансовом способе определения потребленных материальных запасов.

Данная модель дает возможность оперативно определить остатки материалов каждого наименования оставшихся не потребленными в производство. При расчете используется следующая формула:

О_к = О_н + V_пост – V_п, (1.1)

где О_к – остатки материальных ресурсов на конец периода;

О_н - остатки материальных ресурсов на начало периода;

V_пост - количество поступивших материалов в течение периода;

V_п - количество материалов, которое было фактически потреблено в течение периода.

Использование кумулятивной модели предполагает два варианта:

• Сальдовый метод – количественно-стоимостные остатки материалов на конец периода фиксируются в сальдовой книге. Один раз в год книжные остатки проверяют методом сплошной инвентаризации, проводимой одновременно по всем остаткам, имеющим место по состоянию на конец отчетного периода;

• Метод нарастающих итогов – количественно-стоимостные остатки материалов на конец периода отражаются в количественно-стоимостных оборотных ведомостях вместе с учетом расхода не только в первичных документах. Но и в указанных ведомостях, в том числе в отдельных графах нарастающими с начала отчетного периода итогами.

Кумулятивная модель обладает высокой трудоемкостью, поэтому используется преимущественно в компьютеризированном варианте.

3) Партионная модель. Модель заключается в том, что на каждое задание на основании учетной карты в производство отпускается соответствующее количество (партия) материалов по весу и в измерении по площади.

Данный способ дает возможность проконтролировать расход материальных ценностей по каждой отпускаемой в производство партии.

Партия – это товары, поступившие одновременно по одному документу либо по нескольким документам.

Допускается считать одной партией:

• Товары, поступившие одним видом транспорта (в одной автоколонне, ж-д вагоне, барже), независимо от количества транспортных документов;

• Товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам одного поставщика без расхождений по количеству и качеству.

Партионную модель учета и хранения товаров следует применять одновременно в бухгалтерской службе и на складе.

Особенности партионной модели учета товаров:

• При партионной модели аналитический учет товаров ведется на специальных карточках, на которых учитываются поступление товаров данной партии и расход товаров только из данной партии.

Материально ответственное лицо выписывает партионную карту в двух экземплярах, где указываются наименование, артикул, сорт, цена и количество (масса) товаров.

• Партионные карты регистрируются в специальной книге с присвоением номера данной партии товаров. Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй передают в бухгалтерию;

• Каждая партия товаров на складе размещается обособленно, то есть отдельно от других товаров;

• В первичных расходных документах делаются отметки об отпуске товаров из данной партии;

• Оборотные ведомости по товарам данной партии составляются отдельно от других товаров;

• После полного выбытия со склада данной партии товаров или при наличии незначительных остатков производится по данной партии товаров инвентаризация. Выявленные в процессе инвентаризации излишки приходуются, а недостачи и потери от порчи списываются в дебет счета «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Инвентарный метод. Сущность данной модели заключается в регулярном проведении инвентаризации и используется в тех отраслях, в которых невозможно документировать отпуск материалов на производственные нужды. Инвентаризация остатков материалов в производственных подразделениях проводится систематически. По результатам оформляются соответствующие акты.

Преимущество: простота определения количества потребленных в производство сырья и материалов определенного наименования в случае, когда их разовый расход по количеству существенно выше неизрасходованных на производство тех же видов материальных ресурсов.

Недостатки:

• Высокая трудоемкость, так как метод требует хорошей организации учета;

• С увеличением межинвентаризационного периода снижается оперативность выявления отклонений и уменьшаются возможности определения причин этих отклонений.

Полученные данные используются для анализа и контроля с целью разработки мероприятий по экономному расходованию материальных ценностей и принятия управленческого решения. [14, с.110]