Вопрос 51. Информационный поток. Способы управления инфор.Потока связь инфор и мат потока

1. Управлять информационным потоком можно¹.

→ изменяя направление потока;

→ ограничивая скорость передачи до соответствующей скорости приема;

→ ограничивая объем потока до величины пропускной способности отдельного узла или участка пути.

2. Информационные потоки в логистике формируются в соответствии с материальными. Считается, что каждому материальному потоку соответствует информационный поток. Такое соответствие не всегда бывает изоморфным (полным).

Часто информационные и материальные потоки протекают в разных временных интервалах. Так, материальный поток может прибыть в заданное место, а документы на него сюда могут быть еще не доставлены. Тогда материальный поток считается неотфактурованными поставками, принимается получателем на ответственное хранение и лишь потом, после прибытия документов, проверяется соответствие прибывших материалов этим документам.

Может быть и наоборот: документы на груз прибыли на место назначения, а материальный поток находится еще в пути следования. Такие документы фиксируются как основание для учета "запасов в пути" и после прибытия груза сверяются с его составом и объемом.

Предпочтительнее вариант опережения информационных потоков по сравнению с движением материальных потоков. Это дает возможность лучше подготовиться к приему грузов. Фактически же информационные потоки имеют опережение далеко не всегда.

Информационные потоки должны быть адекватны материальным потокам в части характеристики этих потоков. Но такое соответствие есть не всегда: в ряде случаев оформляются документы, общие для нескольких потребителей-получателей, и тогда в них отражается информация, часть которой избыточна для каждого отдельного получателя данных ресурсов.

Вопрос 52. Информационные логистические системы

 1. Информационная логистики создает автоматизированные информационные системы. В их задачи входит:

→ непрерывное обеспечение управляющих органов логистической системы достоверной, актуальной и адекватной информацией о движении заказа (протекании функциональных и информационных процессов);

→ непрерывное обеспечение сотрудников функциональных подразделений предприятия адекватной информацией о движении продукции по цепи поставок в режиме реального времени;

→ реализация системы оперативного управления предприятием по ключевым показателям (себестоимость, структура затрат, уровень прибыльности);

→ обеспечение прозрачности информации об использовании инвестированного капитала для руководства;

→ предоставление информации для стратегического планирования;

→ предоставление руководству информации о структуре общих затрат и расходов;

→ обеспечение возможности своевременного выявления "узких мест";

→ обеспечение возможности перераспределения ресурсов предприятия;

→ обеспечение возможности оценки сроков исполнения заказов потребителей;

→ обеспечение прибыльности предприятия за счет оптимизации логистических бизнес-процессов.

2. Для решения поставленных перед автоматизированной информационной системой задач она должна удовлетворять следующим требованиям¹.

→ масштабируемости — способность системы поддерживать как единичных пользователей, так и множество пользователей;

→ распределенности — способность системы обеспечивать совместную обработку документов несколькими территориально разнесенными подразделениями предприятия или несколькими удаленными друг от друга рабочими местами;

→ модульности — способность системы предоставлять пользователям возможность настраивать и выбирать функции системы, исходя из специфики и сложности, деятельности предприятия, т. е. система автоматизации гибкая и состоит из отдельных модулей, интегрированных между собой (сбыт, склад, закупки, производство, персонал, финансы, транспорт);

→ открытости — система автоматизации интегрирована в другие информационные системы, она имеет открытые интерфейсы для разработки новых приложений и интеграции с другими системами.

3. Информационная логистическая система имеет следующую структуру (рис. 5):