Анализ розничной продажи

Анализ розничного товарооборота необходимо начинать с оценки выполнения прогнозных (плановых) показателей по объему продажи, рассчитав уровень (процент) их выполнения. Он показывает, насколько успешно предприятие книгораспространения выполняет намеченные задания по реализации товаров.

В процессе анализа розничной реализации следует дать оценку степени напряженности прогнозного (планового) задания, что достигается с помощью коэффициента напряженности (Кн), рассчитываемого по формуле:

Кн = ОВ п.з. : ОВ в.п. или Кн = Рп / Ро : Рф / Рп

где ОВ п.з. – относительная величина прогнозного (планового) задания;

ОВ в.п. – относительная величина выполнения прогнозного (планового) задания;

Рп – объем прогнозируемой (плановой) продаж;

Ро – объем фактической продажи за предшествующий период;

Рф – объем фактической продажи за отчетный период.

Коэффициент напряженности может быть равен, больше или меньше 1. если равен 1, это свидетельствует о достаточно обоснованном прогнозном (плановом) задании, если больше 1, прогнозное (плановое) задание завышено и нереально для выполнения, если меньше 1, прогнозное (плановое) задание занижено и недостаточно мобилизует усилия трудового коллектива.

Оценка ритмичности выполнения прогнозного объема продаж осуществляется с помощью коэффициента ритмичности (Крит), который можно рассчитывать двумя способами.

Наиболее простой способ – отношения числа периодов, за которые план-прогноз по объему продаж был выполнен, к общему количеству периодов. Коэффициент ритмичности можно определить путем отношения суммы фактической продажи в пределах суммы прогноза-плана к сумме пргнозируемой продажи по формуле:

n n

Крит = ∑ N¹p / ∑ N°p

i=1 i=1

где N¹p – фактическая сумма продажи, но не выше суммы прогноза;

N°p - прогнозируемая сумма продаж;

i – Число внутриотчетных периодов (кварталов, месяцев, декад, пятидневок, дней), изменяющихся от 1 до n.

Коэффициент ритмичности измеряется в пределах от 0 до 1, чем он ближе к единице, тем ритмичнее происходит продажа товаров.

Коэффициент ритмичности учитывает лишь суммы недовыполнения продаж и не учитывает суммы их перевыполнения за отдельные внутриотчетные периоды. Для устранения этого недостатка используется другой показатель – коэффициент равномерности (Крав), который рассчитывается на основе среднего квадратического отклонения σ и коэффициента вариации V.

Коэффицент равномерности рассчитывается по формуле

Крав = 100 – V

где V – коэффициент вариации.

_

V = σ* 100 / х

где σ – среднее квадратическое отклонение;

_

х – средний объем продажи за внутриотчетный период или среднее выполнение плана-прогноза за отчетный период.

___________

n _

σ = √ ∑(xi – x)²/ n

i = 1

где xi – объем продажи или выполнение плана-прогноза продажи за квартал, месяц, декаду, пятидневку, день;

n – число внутриотчетных периодов (кварталов, месяцев, декад, пятидневок, дней).

Выполнение, ритмичность и равномерность прогнозной суммы розничной продажи необходимо рассчитывать не только во времени, но и по отдельным структурным подразделениям (филиалам, отделам, секциям), входящим в состав предприятия книгораспространения, за определенный период.

В отчетном периоде могут произойти организационно-структурные изменения в результате открытия (ликвидации) филиалов, отделов, секций, входящих в состав предприятия книгораспространения. В этой связи необходимо откорректировать объем розничной продажи, так как анализ должен проводиться по сопоставимому числу структурных подразделений.

Управленческий (оперативный) анализ выполнения плана-прогноза продаж следует проводить не только в целом по предприятию книгораспространения, но и по каждому филиалу, отделу, секции. Для этого по документам и регистрам бухгалтерского учета (кассовым, товарным отчетам, регистрам) составляют специальную таблицу, в которой на любую дату месяца рассчитывают отклонения фактической продажи от прогнозируемой.