2. Принципы организации финансов предприятия

Предприятие, или коммерческую организацию следует рассматривать

как открытую систему, которая действует с целью извлечения прибыли, т.е. действует с позиции экономической выгодности. В терминах финансов предприятие следует рассматривать как совокупность распределенных во времени притоков и оттоков денежных средств.

Для того чтобы чистый поток денежных средств, определяемый как разность притоков и оттоков, был положительным, и достигал, по возможности, максимального значения, на предприятии формируется управляющая подсистема, которая управляет технологическими и финансово-экономическими процессами предприятия, преследуя, в основ-ном, две цели: эффективность деятельности и устойчивость протекания этих процессов.

Эта подсистема управления сама может рассматриваться как система, особенно, если предприятие не мелкое. Безусловно, важнейшим элементом этой системы управления является подсистема управления финансами, которая также может рассматриваться как система.

Система управления финансами предприятия состоит из нескольких элементов, каждый из которых предназначен для выполнения определенных функций управления. К основным элементам системы управления финансами относятся: 1) штат финансистов, т.е. профессионально подготовленных людей для работы в сфере финансов; 2) организационная структура финансовой службы, которая строится на принципах специализации и кооперации; 3) методическое обеспечение деятельности финансовой службы; 4) информационное обеспечение деятельности финансовой службы; 5) программно-техническое обеспечение деятельности финансовой службы.

В основе организационной структуры финансовой службы предприятия лежит принцип функциональной специализации. Функции управления финансами организации, которые эта служба должна выполнять - это функции планирования, учета, контроля, анализа, принятия решений. В контексте финансов выполнение всех этих функций невозможно без выделения в самостоятельные подразделения функции планирования, анализа и принятия решений, с одной стороны, и функций учета и контроля, с другой.

Первое подразделение – это планово-аналитический отдел финансовой службы, второе подразделение – это учетно-контрольное, т.е. бухгалтерия.

Кроме принципа функциональной специализации, при построении организационной структуры финансовой службы и ее изменении во времени, соблюдается ряд принципов: принцип экономической эффективности, принцип финансового контроля, принцип финансового стимулирования и принцип материальной ответственности.

Принцип экономической эффективности проявляется в следующем. Построение любой организационной структуры связано с расходами. Поэтому ее возникновение должно создавать эффект прямого или косвенного дохода. При этом этот доход должен превышать расходы на создание и функционирование этой организационной структуры. И чем больше это превышение, тем эффективнее работает созданная организационная структура

Принцип финансового контроля. Деятельность любого подразделения и фирмы в целом должна постоянно контролироваться. При этом финансовый контроль является наиболее действенным и объективным. Одним из способов проведения такого контроля является проведение аудиторских проверок. Аудит может быть как внутренним, так и внешним. В последнем случае он представляет собой особый вид предпринимательской деятельности, осуществляемой независимыми аудиторами (аудиторскими фирмами) по проведению вневедомственных проверок финансовой (бухгалтерской) отчетности, всей документации бухгалтерского (финансового) учета, а также организации планово-аналитической работы на предприятии: налогового и финансового планирования, управления финансами фирмы и др.

В крупных фирмах всегда создается служба внутреннего аудита, а в развитых странах, кроме того, созданы институты внутренних аудиторов, членами которых становятся сертифицированные специалисты в области внутрифирменного анализа и контроля.

Принцип финансового стимулирования. Смысл этого принципа заключается в установлении мер (финансового характера) поощрения и наказания. А учитывая, что денежные отношения реализуются, во многом, в результате координированных действий функциональных подразделений организации, этот принцип реализуется наиболее эффективно при создании в каждом подразделения организации, так называемых, центров финансовой ответственности. В зависимости от того, какой критериальный показатель является основным: затраты, доходы, прибыль или инвестиции, различают следующие типы центров финансовой ответственности: затратообразующий центр, доходообразующий центр, прибылеобразующий центр, инвестиционный центр ответственности. Принцип финансового стимулирования, который еще называют принципом поощрений и наказаний помогает сделать систему финансового управления организации эффективной, и, напротив, пренебрежение этим принципом делает систему финансового управления неэффективной.

Принцип материальной ответственности. Этот принцип является продолжением принципа финансового стимулирования, и проявляется в выработке мер материальной ответственности отдельных лиц (работников данной организации), имеющих полномочия распоряжаться материальными ценностями организации, т.е. ответственности этих работников своим личным имуществом отвечать за неоправданные результаты своих решений, приведших к материальным потерям организации. Основными формами материальной ответственности являются две: индивидуальная и коллективная материальная ответственность.