2.3 Выявление проблем и их решение

После анализа группы «На стиле» были выявлено несколько проблем. Например: проблема посещаемости. Из характеристики организации можно увидеть, что численность группы составляет 252 человек, а среднее суточное количество уникальных посетителей (на 30 ноября 2011 года) за последние 30 дней:74 уникальных посетителей. При небольших математических расчетах можно выявить, что группу посещает менее 30% человек.

В группе очень сильно затронута тема развлечения, но она подаётся лишь в печатном виде, а именно написанном лишь в социальной сети, что снижает интерес публики.

В молодежной организации очень мало внимания уделяется теме маркетинга. О том, что существует такая организация и чем она занимается, знает лишь небольшой круг лиц.

Структура организации не эффективна, т.к. на ней можно видеть, что число подотчетных людей одному менеджеру 1-го порядка равен 5. Следовательно, очень большой объем информации буквально «обрушивается» на главного редактора. Из-за этого сильно страдает контроль и, следовательно, качество выполнения заданий.

3. Разработка рекомендаций

3.1 Мероприятия направленные на решение проблем управленческих

Ключевым фактором в принятии управленческих решений в молодежной организации являются активность участников т.к. без них невозможно выживание и существование молодежной организации.

Для того что бы участники были активными и их численность постоянно возрастала, нужно заинтересовать каждого, чем то особенным.

Сейчас в группе очень сильно затронута тема развлечения, но она подаётся лишь в печатном виде, а именно написанным лишь в социальной сети. Я считаю, что следует проводить больше мероприятий вне компьютера, а именно на природе, клубах, спортзалах, а затем выкладывать фото-отчеты, ради которых люди будет заходить в группу, тем самым увеличивать посещаемость.

В молодежной организации очень мало внимания уделяется теме маркетинга. Моё предложение заключается в том, что бы найти людей, которые были бы ответственны за продвижение организации «На стиле» в городе Череповец, а именно между студентами.

Далее нужно затронуть структуру организации, которая, по моему мнению, не эффективна, т.к. число подотчётных человек одному менеджеру равно 5, когда оптимальное число сотрудников для первого уровня управления равно 3. Следовательно, очень большой объем информации буквально “обрушивается” на главного редактора. Из-за чего сильно страдает контроль и следовательно качество выполнения заданий. Я предлагаю свой вариант структуры управления, и он выглядит так:

Рисунок 2 – «Предлагаемая организационная структура»

На этой организационной структуре во главе всего стоит штаб, он считается основным органом управления, который занимается постановкой целей и задач. В штаб должны входить один или несколько квалифицированных лиц.

Гл. Редактор-это ключевая фигура в организации. Он проводит совещания и планерки, вносит предложения и коррективы в работу, следит за развитием внешней формы и содержанием группы. В общем, определяет информационную политику «на стиле». Является объективным информатором и полезным советчиком читателей, к мнению которого прислушивается.

Комитет-контролирующий орган, который следит за выполнением поставленных задач и отчитывается в штаб.

Главный помощник гл. редактора непосредственно оказывает помощь гл. редактору и так же в его подчинение отдел - «флудеры», за которым он осуществляет контроль.

Помощник 1 управляет отделом - «блогеры» и осуществляет контроль выполнения поставленных им задач. Отчитывается перед Гл. Редактором.

Помощник 2 управляет отделом - «фотографы» и осуществляет контроль выполнения поставленных им задач. Отчитывается перед Гл. Редактором.

Отдел «флудеры» занимается постоянным комментированием блогов и конкурсов, тем самым “подогревают” интерес аудитории.

Отдел «блогеры» занимаются ведением блогов, где каждый работник отвечает за своё блог и отчитывается о проделанной работе помощнику1

Отдел «фотографы» занимаются фото-отчетом (фотографируют и выкладывают в группу фото) проведенных мероприятий, а так же предоставляют фотографии для размещения в блогах

С такой организационной структурой управление и контроль будет осуществляться гораздо эффективнее.

Заключение

Среди множества проблем современного менеджмента важнейшими являются разработка, принятие и осуществление управленческого решения, представляющего собой основной инструмент управляющего воздействия.

В литературе по менеджменту понятия решений и управленческой деятельности настолько тесно переплетены и взаимосвязаны, что часто употребляются как синонимы.

Процессы принятия управленческих решений занимает центральное, иерархически главное место в структуре управленческой деятельности, так как именно они в наибольшей мере определяют и содержание этой деятельности, и ее результаты.

Одной из характерных черт исследований, относящихся к проблеме принятия решений, является их междисциплинарный характер, объединение различных областей научного знания. В разработке теории принятия решений принимают активное участие математики и философы, психологи и социологи, экономисты и юристы. Учитывая сложность, комплексность, многоаспектность решаемых проблем, самого решения и его последствий, такое положение нужно признать вполне естественным. Однако вследствие того, что проблема анализируется специалистами самого различного профиля, вкладывающими в нее разный смысл, область явлений, о которых можно говорить как о принятии управленческих решений, еще не определена достаточно строго, а их трактовка далеко не однозначна.

В условиях рыночного механизма регулирования экономики важнейшее место в области исследований по принятию решений, естественно, отводится разработке вариантов действий в условиях неопределенности рыночной конъюнктуры, риска, конкурентной борьбы. Однако не меньшее значение имеет и стадия осуществления решений, оценки их фактической эффективности, поскольку именно от нее зависит действенность и эффективность управления. Кроме того, сегодня невозможно не учитывать психологические аспекты принятия решений, существенно влияющие на их результаты.

«На стиле» нужно уделять большое внимание разработке управленческих решений, что бы увеличивать численность и активность участников. Ведь действующая молодежная организация очень актуальный и интересный проект, т.к. в городе Череповец очень мало активных молодежных движений.

Список использованных источников и литературы

1. Батрик Р., «Техника принятия эффективных управленческих решений». 2006.г

2. Башкатова Ю.И. « Управленческие решения». Учебник. 2004.г

3. Воронин В.Г., Кобулов Б.А., Гайдаренко Л.В. « Управленческие решения». Учебно – практическое пособие. 2007.г

4. Лапыгин Д.Ю., Лапыгин Ю.Н. «Управленческие решения» Учебное пособие. 2009.г

5. Пирогова Е.В. «Управленческие решения». Учебное пособие. 2010.г

6. Смирнов Э.А. «Разработка управленческих решений». Учебное пособие. 2007.г

7.www.Lib.4i5.ru

Приложение: