2. Взаимосвязь управленческого и финансового анализа, их виды

Раздел 2: Информационная база экономического анализа

Тема 4. Общая характеристика информационной базы экономического анализа

1. Классификация источников данных, их характеристика

2. Требования, предъявляемые к организации информационного обеспечения

1. Классификация источников данных, их характеристика

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, играют определенную роль в обеспечении действенности анализа. Результаты анализа будут иметь положительный результат, когда используется объективная, отражающая реальное положение дел, информация.

Всю информацию подразделяют на:

• плановую;

• учетную;

• внеучетные данные.

К плановым источникам информации относят все виды планов (текущих, оперативных), а также нормы, нормативы, сметы, проектные задания.

К учетной информации относят данные статистического, оперативного и бухгалтерского учета и отчетности. Данные оперативного учета позволяют быстро выявить недостатки в работе и принять решения. Данные статистического учета используются для углубленного изучения и рассмотрения взаимосвязи и закономерностей экономического развития организации. Данные бухгалтерского учета позволяют выявить неиспользованные резервы улучшения деятельности организации.

К внеучетным данным относят:

1. официальные документы (Законы государства, указы Президента, постановления Правительства, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий, приказы руководителя организации);

2. хозяйственно-правовые документы (договоры, соглашения, решения судов, рекламации– письменный отзыв о низком качестве продукции);

2. решения общих собраний коллектива;

3. материалы изучения передового опыта, полученные из радио, телевидения, газет, интерактивной сети;

4. техническая и технологическая документация;

5. материалы специальных обследований (фото и хронометраж рабочего дня);

6. сведения, полученные из устной беседы с работником.

1. По месту формирования различают внутреннюю и внешнюю информацию.

Внутренняя информация формируется на самом предприятии, а внешняя поступает извне (счет-фактура, официальная документация).

2. По отношению к предмету исследования информацию делят на основную и вспомогательную.

При анализе трудовых ресурсов основным источником являются данные статистической отчетности. (П-1, П-4, 1-Т, 1-предприятие), а вспомогательная информация – данные фотографии рабочего дня.

3. По периодичности поступления различают регулярную и эпизодическую информацию.

Регулярная подразделяется на постоянную (код, шифр, план счетов бухгалтерского учета), условно-постоянную (показатели плана и норматива) и переменную (данные учета). К эпизодической информации относятся сведения о новом конкуренте.

IV. По отношению к процессу обработки различают первичную и вторичную информацию.