Тема 18. Анализ использования трудовых ресурсов

1.Значение и задачи анализа трудовых ресурсов

2.Анализ обеспеченности рабочей силой

3.Анализ использования рабочего времени

4.Анализ производительности труда.

1.Значение и задачи анализа трудовых ресурсов

Выполнение производственной программы зависит от использования трудовых ресурсов.

При анализе трудовых ресурсов рассматривают следующие задачи:

1.обеспеченность организации рабочей силой;

2.использование рабочего времени;

3.рассмотрение показателей производительности труда;

4.выявление причин изменения указанных выше показателей;

5.выявление неиспользованных внутрихозяйственных резервов;

6.разработка мероприятий по их использованию и контроль за их выполнением.

Источниками данных для анализа трудовых ресурсов являются:

- бизнес-план;

- табель учета рабочего времени;

- Форма П-4 статистической отчетности;

- Форма 1 -Т статистической отчетности;

- сведения, полученные из отдела кадров о движении рабочей силы;

- первичная и сводная документация по начислению заработной платы.

2.Анализ обеспеченности рабочей силой

Выполнение производственной программы зависит от обеспеченности организации рабочей силой.

При анализе обеспеченности рабочей силой определяют абсолютное и относительное отклонение по персоналу.

Абсолютное отклонение = факт – план (прошлый год)

Абсолютное отклонение определяют как в целом по персоналу, так и в разрезе отдельных его групп, категорий, профессий.

Коэффициент динамики по выпуску продукции = Факт / Прошлый год

100800/91400=1,071

Относительное отклонение = 165 – 160 х 1,071 = -6 чел.

Вывод: Из приведенных данных видно, что для выполнения задания по выпуску продукции на 107,1% требовалось 171 человек, фактически это задание выполняли 165 человек, т.е. на 6 человек меньше, что свидетельствует о повышении производительности труда.

Чем больше относительный недостаток рабочих при перевыполнении плана по выпуску продукции, тем выше производительность труда.

При анализе обеспеченности рабочей силой рассматривают также показатели ее движения. К ним относят:

При анализе обеспеченности рабочей силой особое внимание необходимо обратить на причины увольнения, для этого рассматривают план социального развития (повышение квалификации, улучшение условий труда, укрепление здоровья работников, улучшение социально-культурных и жилищно-бытовых условий, социальная защищенность членов коллектива).

3.Анализ использования рабочего времени

Выполнение производственной программы также зависит от эффективности использования рабочего времени.

Использование рабочего времени характеризуется следующими показателями:

При анализе находят изменение этих показателей, рассчитывают их влияние на фонд рабочего времени, рассматривают причины не рационального использования рабочего времени и изыскивают резервы повышения эффективности его использования. Для этого рассматривают баланс рабочего времени. При этом особое внимание обращают на причины сверхплановых неявок на работу и на неявки без уважительной причины.

По результатам анализа использования рабочего времени необходимо дать предложения:

1) проведение профилактических мероприятий по улучшению здоровья;

2) укрепление здоровья в санаториях, домах отдыха;

3) укрепление трудовой дисциплины.

Рассмотрим влияние на изменение фонда рабочего времени цепными подстановками следующих факторов:

• численности рабочих;

• дней работы одним рабочим в году;

• часов работы одним рабочим в день.

Фонд рабочего времени = Численность рабочих * Дни работы одним рабочим в год * Часы работы одним рабочим в день

Оценка использования фонда рабочего времени

Показатели	Прошлый год	Фактически
Фонд рабочего времени, часы. Численность рабочих, чел. Дни работы одним рабочим в год Часы работы одним рабочим в день	276320 160 220 7,85	270270 165 210 7,8

Дни работы одним рабочим в год:

а) за прошлый год=35200/160=220 дней

б) за отчетный год=34650/165=210 дней

Часы работы одним рабочим в день:

а) за прошлый год=276320/35200=7,85 час.

б) за отчетный год=270270/34650=7,8 час.

Фонд рабочего времени за прошлый год = 160 * 220 * 7,85 = 276320 (час)

1.Влияние численности рабочих:

165 * 220 * 7,85 = 284955

284955 – 276320 = +8635

2.Влияние дней работы:

165* 210 * 7,85 = 272033

272033-284955= -12952

3.Влияние часов работы:

165* 210 * 7,8 = 270270

270270-272033 = -1733

Проверка: 270270-276320=-6050

+8635 – 12952 – 1733 = -6050

Вывод: из полученных данных видно, что фонд рабочего времени уменьшился на 6050 часов из-за потерь рабочего времени, недоработано в целом 14685 часов (12952 и 1733). Резерв следует искать в более рациональном использовании рабочего времени, улучшении трудовой дисциплины, условий труда и т.д.