3. Оценка и выбор поставщика.

Важным аспектом коммерческой деятельности предприятия является формирование хозяйственных связей по поставкам материальных ресурсов. Работа по формированию таких кооперационных отношений включает в себя комплекс организационных, экономических, правовых, финансовых моментов между поставщиками и потребителями.

При организации хозяйственных связей особое значение имеет правильный выбор поставщика. Такому выбору предшествует тщательный анализ потребностей предприятия в ресурсах и возможностей их удовлетворения на рынке. Изучается информация о потенциальных поставщиках, способных удовлетворять спрос потребителя. На окончательный выбор поставщика влияют: качество закупаемых материалов; цена этих материалов; надежность поставщика в части выполнения своих обязательств; деловая репутация поставщика.

Основные требования к выбору поставщика:

1. Минимум стоимости приобретения продукции или услуг.

2. Максимальное количество обслуживания.

3. Минимальная удаленность поставщика от потребителя.

4. Сроки выполнения текущих и экстренных заказов.

5. Наличие у поставщика резервных мощностей.

6. Психологический климат.

7. Кредитоспособность и финансовое положение поставщика.

8. Сравнительная оценка предполагаемого поставщика с конкурентами.

При прочих равных условиях предпочтение следует отдавать местным поставщикам, экономя тем самым на транспортных расходах.

Если закупки материалов планируется осуществлять с нового рынка, предприятия обычно пользуются услугами посреднических организаций, за определенную плату подыскивающих для предприятия потенциальных поставщиков.

Распространенной практикой размещения заказов на поставку крупных партий материально-технических ресурсов являются конкурсные торги (тендеры). При этом размещение заказов предприятий с участием государственного капитала в соответствии с законодательством большинства стран может осуществляться только через конкурсные торги. Конкурсные торги предполагают проведение следующих мероприятий:

• реклама;

• разработка, публикации тендерной документации;

• приемка тендерных предложений;

• оценка заявок;

• подтверждения квалификации участников;

• выбор поставщика и подписание контракта.

При письменных переговорах инициатива может исходить как от продавца, так и от покупателя.

В выборе поставщика отражаются законы рыночной экономики. Установление отношений «поставщик – потребитель» становится только тогда долгосрочным, когда соблюдены интересы и поставщика, и потребителя. Имеются различные подходы на п/п Японии и США. Японские потребители стремятся найти надежного партнера и обеспечить долгосрочное сотрудничество, а американская промышленность, не отказываясь от долгосрочного сотрудничества, достаточно часто пересматривает своих партнеров с целью минимизации затрат.

Чтобы выбрать поставщика для долгосрочного сотрудничества, необходимо следовать следующим правилам:

1. Обращаться с поставщиками также бережно, как и с покупателями своей продукции.

2. Демонстрировать на деле общность интересов.

3. Знакомить поставщика со своими задачами и быть в курсе его дел.

4. Проявлять готовность помочь поставщику в случае возникновения у него проблем.

5. Учитывать в деловой практике интересы поставщика.

6. Соблюдать принятые на себя обязательства по сроку, количеству, цене и прочим условиям договора.

7. Поддерживать по возможности стабильные контакты в деловой сфере, чтобы поднять технический уровень конечной продукции.

Выбор нового поставщика осуществляется либо через конкурсные торги, либо через письменные переговоры между поставщиком и потребителем.

Для сбора информации о потенциальном поставщике используется следующая информация:

• собственное расследование;

• местные источники, средства массовой информации;

• банки;

• конкуренты;

• торговые ассоциации и официальные организации;

• информационные организации;

• государственные органы.

Заключение договора с поставщиками осуществляется на основе стандартного бланка – заказа на поставку, который включает: название документа, порядковый номер, адрес и название покупателя, ответственность и санкции за невыполнение заказа, дата, наименование и адрес поставщика, сроки поставки и количество, описание заказа, адрес поставки, цена, банковские реквизиты.

Организация контроля качества и качество поставок.

Количество поставляемых товаров должно соответствовать требованиям, оговоренных в договоре поставок или государственным стандартам.

Методы по обеспечению качества включают:

1. Методы приемки партий поставок:

а) сплошной контроль;

б) выборочный контроль;

2. Методы приемочного контроля:

а) проверка получателем системы обеспечения качества поставщика;

б) проверка получателем методики контроля качества закупаемых товаров;

в) учет и анализ получателем поставщика по улучшению качества закупаемых товаров;

г) контроль получателем качества закупаемых товаров.

Автоматизация МТО.

Материально-техническое обеспечение можно выполнить эффективно лишь при условии использовании компьютерной техники. Количество задач, входящих в модуль управления МТС, решаемых с помощью ЭВМ, на разных п/п существенно различается. Среди всех систем, которые имеются, наиболее современной считается многопользовательский сетевой комплекс полной автоматизации «Галактика», которая позволяет перевести все информационное обеспечение и решение задач по управлению МТС в автоматизированный режим.

В комплексе «Галактика» по отслеживанию предложений поставщиков, планированию закупок и выбор поставщиков могут быть выполнены средствами программного модуля управления маркетинга. Получение и отслеживание заявок на приобретение сырья, материала и т.д. обеспечивается модулем управления документооборотом. Заявки на поставку продукции можно вести в модуле управления заказами. Для контроля взаимозачетов с поставщиками рекомендуется вести модуль «поставщики-покупатели».

Вследствие глубокой интеграции входящих в «Галактику» модулей и наличие единой базы данных все сведения, необходимые для оформления документов, т.е. основание, накладные, доверенности и т.д., могут быть введены путем выбора из соответствующих таблиц базы данных. Подключение нужной таблицы в момент заполнения той или иной графы документа обеспечивается автоматически. При отсутствии в таблице необходимых данных, они могут быть введены без выхода из режима оформления текущего документа. Интеграция модуля управления закупками со складским учетом и планированием позволяет отслеживать установленные уровни нормативных запасов сырья, материалов и др., выявлять дефекты и продукцию, которая не пользуется спросом.

15