Особенности организации системы информации предприятия

Важнейшими условиями практического функционирования системы информации предприятия являются:

1. Учет особенностей организации предприятия, различия в системах управления и особенности технологических процессов

2. Тесная связь сбора информации, ее обработки, хранения и передачи с деятельностью предприятия и его оргструктурой.

3. Система информации должна способствовать поступлению необходимых и достоверных фактических данных в звенья, принимающие решения. Информация должна использоваться при планировании при организации, координации, мотивации, регулировании и контроле работы, при этом на основе всей информации должен проводиться ее анализ, определяющий правильность принятия управленческих решений

4. Максимальная экономия средств, путем использования внешней информации от специализированных организаций

5. Максимальное использование имеющейся внутренней информации

6. Соблюдение принципа универсальности информации, с целью рационализации информационных потоков

Структура системы информации
Обеспечивающая подсистема	Функциональная подсистема

В данном виде информация ориентирована на выполнение определенных целевых функций, как задача функциональной подсистемы обеспечения информацией относится

1. Техническая подготовка производства и создание новых видов продукции

2. Задача производственного планирования и оперативного управления производством

3. Управление транспортно-складским хозяйством

4. Управление маркетинговой деятельностью и сбытом продукции

5. Материальное обеспечение производства

6. Управление финансами и бухгалтерский учет

7. Технико-экономическое планирование

Для обеспечения информацией, требуется ее подразделение (классификация) на виды, в зависимости от сферы обслуживаемой деятельности, к таким сферам относится:

1. Правовая

2. Научная

3. Техническая

4. Производственная

5. Социальная

6. Экономическая

7. Управленческая, как результат всех предшествующих видов.

Особенности управленческого труда в условиях интенсификации использования информационных систем:

1. Основной параметр и продукт управленческого труда (УТ) становится информация, она переходит в категорию товара и приобретает потребительскую стоимость

2. Руководитель может рассматривать альтернативные варианты в поисках лучшего решения

3. Возрастает комфортность управленческого труда за счет работы с соответствующими пакетами прикладных программ

4. Возрастает стоимость результатов принятого решения, поскольку информация реализуется в соответствующих элементах производства.

5. Оптимизация структуры работы и рабочего времени руководителя

Автоматизация управленческого труда с помощью информационных систем управления способствует усилению позитивного действия законов управления

Закон единства систем управления должен предусматривать:

• Неразрывную связь всех звеньев организации за счет создания единой, достоверной и доступной информационной базы.

• Объединение разрозненных элементов реальной структуры подсистем управления в систему, на основе единой информационной базы.

• Накопление статистических данных по работе с целью подготовки управленческих решений.

Закон соотносительности управляющей и управляемой подсистемы, должен происходить за счет:

• Правильное соотношение работников управления и производства.

• Повышение профессионального уровня руководителей до уровня современных технологий

Закон пропорциональности производства и управления, он реализуется в следующих операциях:

• Составление обоснованных бизнес-планов

• Оптимизация пропорций в производственной, экономической и социальной сферах

Закон экономии времени, требует постоянного уменьшения трудоемкости операции в процессе управления

14