Р

Визначення потреби в матеріальних ресурсах організації

ис. 1.10 Схема інформаційного забезпечення процедури “Визначення потреби в матеріальних ресурсах організації”

З розвитком комп’ютерної техніки та інформаційних технологій значно розширились можливості для аналізу стану підприємства.

Конкурентоспроможність підприємства безпосередньо залежить від того, наскільки своєчасно інформація про критичні чинники успіху надається відповідальним за прийняття рішень працівникам. Для того щоб швидко та безпомилково прийняти рішення потрібні зручні та ефективні інформаційні системи, які дають змогу виокремити з потоку оперативних даних найважливіші з погляду управління величини, ущільнити їх, пов’язати із зовнішніми даними та оформити з урахуванням вимог отримувача.

Для вирішення завдань управління необхідні ефективні інформаційні системи, які підтримують на всіх стадіях процес складання звітності та прискорюють його, а також надають можливість виклику інформації для підтримки прийняття рішень через прямий доступ у режимі On-line в будь-який момент часу. Такі завдання вирішуються за допомогою найновіших OLAP (On-Line Analitical Processing) технологій.

Інформаційна система R/3 компанії SAP AG виконує автоматичне збирання всієї важливої для управління підприємством інформації з різних систем і джерел (глобальна система звітності та інформаційна система). Дані зберігаються в базі даних і стають доступними всім користувачам. Отже, система усуває необхідність дискусій щодо правильності цифр у різних користувачів, що у свою чергу, поліпшує та прискорює внутрішньофірмову комунікацію.

З потоку оперативних даних в інформаційну систему для менеджменту надходять тільки такі, які справді важливі. Потім ця інформація автоматично агрегується до відповідного рівня і перетворюються в так званий управлінський ракурс. Така технологія дає змогу в будь-який момент бути в курсі динаміки критичних чинників успіху на підприємстві, не ризикуючи загубитися в непотрібних деталях.

Інформаційна система ORACLE Financial Analyzer – це додаток для підготовки фінансових звітів, фінансового аналізу, бюджетингу і планування. Інтегруючи єдину для всього підприємства базу фінансової інформації з потужними засобами аналізу, система допомагає у виконанні критичних контрольних функцій:

• контроль затрат;

• аналіз фінансової діяльності;

• оцінка та порівняння можливостей;

• формулювання напрямів розвитку.

Контрольні питання

1. Схарактеризуйте сутність і завдання інформаційної бази СЗУ.

2. Які функції виконує інформаційне забезпечення управління?

3. У чому полягають принципи формування даних за чинниками та частотою отримання?

4. Що розуміється під забезпеченням достовірністю, актуальністю та своєчасністю інформації?

5. Висвітліть сутність та організаційні форми статистичного спостереження.

6. Дайте перелік видів статистичного спостереження.

7. У чому полягає типізація структурних елементів СЗУ на засадах СНР?

8. Схарактеризуйте ряди розподілу та їх статистичні характеристики.

9. Висвітліть значення та зміст вибіркового методу формування інформаційного забезпечення управління.

10. Як здійснюється формування інформаційного забезпечення управління на засадах логістики?

11. Висвітліть сутність та основні категорії вибіркового спостереження.

12. Якими способами формують вибіркові сукупності? У чому полягає їх зміст?

13. Я визначаються похибки вибірки та необхідний обсяг вибіркової сукупності?

14. Схарактеризуйте особливості інформаційної бази СЗУ в Україні.