1.4. Организационно-технические аспекты учетной политики

Учетная политика, как правило, состоит из трех основных разделов - организационного и двух методических, где последовательно изложены способы бухгалтерского и налогового учета, избранные организацией для своей учетной работы.

Какая информация подлежит обязательному отражению в организационном разделе учетной политики?

В первую очередь в данном разделе организация должна указать, какой период является для нее отчетным годом.

Отчетным годом для действующей организации признается календарный год, под которым понимается период времени с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданной организации первым отчетным годом является период, начиная с даты ее государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организации, зарегистрированной после 1 октября, - по 31 декабря следующего года (ст. 14 Закона N 129-ФЗ).

По схожим правилам вновь созданная организация определяет первый налоговый период. Если фирма была создана после начала календарного года, первым налоговым периодом для нее является время со дня ее государственной регистрации до конца данного года. Если государственная регистрация фирмы осуществлена в период с 1 по 31 декабря, то первым налоговым периодом для нее является время со дня создания до конца календарного года, следующего за годом ее регистрации (ст. 55 НК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся и в Письме УФНС России по г. Москве от 03.10.2008 N 09-14/099218.

В организационном разделе учетной политики указывается, чьими силами осуществляется ведение бухгалтерского учета.

Статья 6 Закона N 129-ФЗ допускает ведение учетной работы:

- бухгалтерской службой организации, возглавляемой главным бухгалтером;

- штатным бухгалтером в одном лице;

- сторонними лицами на договорных началах (централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом);

- руководителем компании.

Обычно предпочтение отдается первому варианту. Руководит бухгалтерией главный бухгалтер, на которого Закон возлагает ответственность за формирование самой учетной политики организации.

Правда, ПБУ 1/2008 расширяет круг лиц, имеющих право формировать учетную политику организации (п. 4 ПБУ 1/2008).

Причем, как следует из указанной нормы ПБУ 1/2008, в составе учетной политики утверждаются:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- способы оценки активов и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля над хозяйственными операциями;

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Все перечисленные моменты представляют собой организационно-технические аспекты, отражаемые в организационном разделе учетной политики.

Коротко напомним, что следует закрепить в своей учетной политике по каждому из них.