- •Міністерство освіти та науки України Прикарпатський університет імені Василя Стефаника Кафедра обліку та аудиту
- •Івано-Франківськ
- •Вимірники обліку
- •1.3. Види господарського обліку
- •Завдання бухгалтерського обліку
- •1.5. Вимоги до бухгалтерського обліку
- •Тема 2 Предмет і метод бухгалтерського обліку
- •2.1. Предмет бухгалтерського обліку
- •2.4. Метод бухгалтерського обліку
- •2.1. Предмет бухгалтерського обліку
- •Господарські засоби (активи) підприємства
- •Класифікація джерел формування господарських засобів (активів) підприємства
- •2.3. Господарські процеси як об'єкт бухгалтерського обліку
- •2.4. Метод бухгалтерського обліку
- •Тема 3 Бухгалтерський баланс
- •3.1. Бухгалтерський баланс, його зміст і будова
- •3.1. Бухгалтерський баланс, його зміст і будова
- •4.1. Рахунки бухгалтерського обліку, їх призначення і будова
- •4.1. Рахунки бухгалтерського обліку, їх призначення і будова
- •Активний рахунок
- •Пасивний рахунок
- •Рахунок "Статутний капітал"
- •4.2. Подвійний запис, його суть і значення
- •4.3. Синтетичні й аналітичні рахунки
- •4.4. Взаємозв'язок між балансом і рахунками
- •Баланс підприємства на 1 січня 200__ p.
- •Баланс на 1 лютого 200_ p.
- •Оборотна відомість по синтетичних рахунках за січень 200__ p.
- •Шахова оборотна відомість за січень 200__р.
- •Оборотна відомість по аналітичних рахунках до синтетичного рахунка "Матеріали" за січень 200_ p.
- •Сальдова відомість по аналітичних рахунках до синтетичного рахунка "Матеріали" на 200_ p.
- •Тема 5
- •5.2. Облік процесу постачання
- •5.3. Облік процесу виробництва
- •Аналітичний облік
- •Pax. "Виробництво продукції б'
- •Розрахунок розподілу загально виробничих витрат між видами продукції
- •Калькуляція собівартості випущеної із виробництва готової продукції
- •5.4. Облік процесу реалізації
- •5.5. Облік фінансових результатів і використання прибутку
- •Тема 6 Класифікація рахунків бухгалтерського обліку
- •8.2. Класифікація рахунків за їхнім економічним змістом
- •8.3. Класифікація рахунків за призначенням та побудовою
- •6.4. План рахунків та його характеристика
- •Тема 7 Документація й інвентаризація
- •Документооборот, його організація
- •Вимоги до змісту й оформлення документів
- •Класифікація документів
- •Порядок перевірки й опрацювання документів
- •Документооборот, його організація
- •Організація зберігання документів
- •Інвентаризація, її значення і види
- •Порядок проведення й оформлення інвентаризації
- •Тема 8 Форми бухгалтерського обліку
- •8.3. Характеристика основних форм обліку
- •(За Кужельним)
- •(За Грабовою)
- •(За Грабовою)
- •Тема 9 Основи бухгалтерської звітності
- •9.2. Вимоги до звітності та її види
- •9.3. Порядок складання, затвердження і подання звітності
- •Тема 10 Основи організації бухгалтерського обліку
- •10.3. Державне управління обліком і звітністю в країні
- •10.4. Організація і ведення бухгалтерського обліку на підприємстві
- •10.3. Державне управління обліком і звітністю в країні
- •10.4. Організація і ведення бухгалтерського обліку на підприємстві
-
Організація зберігання документів
Опрацьовані первинні документи, бухгалтерські звіти, баланси підлягають обов'язковій передачі до архіву під відповідальність головного бухгалтера або назначеної ним особи.
Архів повинен бути організований так, щоб було забезпечено збереження документів і можливість швидкого їх знаходження.
Для цього первинні документи звітного місяця, що відносяться до відповідного облікового регістру, комплектуються в хронологічному порядку, нумеруються, переплітаються і супроводжуються відповідною довідкою для архіву.
На папках з документами вказується найменування підприємства або організації, порядковий номер (код) синтетичного рахунка, номери документів (з № _ до № _ включно), кількість документів, звітний період до якого вони належать (рік, місяць).
Документи зберігаються в закритих шафах або спеціально відведеному приміщенні за встановленим порядком. Бланки суворого обліку зберігаються в сейфах або металевих шафах. Всі прийняті на зберігання справи реєструються в архівній книзі.
Архіви розрізняють поточні і постійні. Поточний архів організовується безпосередньо в бухгалтерії для зберігання документів звітного року. Постійний архів розміщується у спеціально обладнаному приміщенні і призначений для зберігання не тільки бухгалтерських документів і звітності, а й справ інших підрозділів підприємства.
Документи з поточного архіву в постійний передаються після закінчення звітного року. Справи бухгалтерського обліку видаються з архіву тільки за дозволом головного бухгалтера. В окремих випадках за рішенням відповідних органів, прийнятим в межах їх повноважень, передбачених законодавством (судово-слідчих, ревізійних, податкових органів) і з дозволу керівника підприємства з бухгалтерського архіву можуть видаватися (вилучатися) окремі документи або справи.
Терміни зберігання бухгалтерських документів, затверджені наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 31.03.97 р.
Після закінчення встановлених строків документи, що мають особливо важливе значення, передаються на зберігання місцевому архіву, а інші документи за погодженням з Головним архівним управлінням піддягають знищенню або здаються у макулатуру, про що спеціальною комісією складається акт і робляться відповідні відмітки в архівній книзі.
-
Інвентаризація, її значення і види
Інвентаризація є способом виявлення (з наступним обліком) господарських засобів і джерел їх формування, неоформлених поточною документацією, для забезпечення достовірності показників обліку і звітності підприємства.
Здійснюється інвентаризація шляхом перевірки в натурі наявності майна (господарських засобів) підприємства (зважуванням, переліком, обміром тощо) і порівняння одержаних результатів з даними бухгалтерського обліку. Це дає змогу встановити розходження між даними обліку і фактичною наявністю засобів, тобто лишки або нестачі, які оформляють відповідними документами і відображають в обліку.
Інвентаризація фінансових розрахунків допомагає уточненню розрахункових відносин з дебіторами і кредиторами, зміцненню розрахунково-фінансової дисципліни.
Залежно від повноти охоплення перевіркою засобів господарства розрізняють інвентаризацію повну і часткову.
Повна інвентаризація передбачає суцільну перевірку всього майна підприємства і стану розрахункових відносин. Часткова інвентаризація охоплює окремі види засобів. Повна інвентаризація проводиться, як правило, перед складанням річного звіту, а також у випадках, передбачених чинним законодавством (при зміні матеріально відповідальних осіб, приватизації державних підприємств тощо). Вона дає найбільш повну інформацію, проте не завжди доцільна, оскільки трудомістка і відволікає значну кількість працівників від основної роботи.
За характером інвентаризації поділяють на планові і позапланові. Планова інвентаризація проводиться згідно складеного плану відповідно до розробленого графіка її проведення (наприклад, перед складанням річного звіту). Позапланова інвентаризація проводиться за розпорядженням керівника господарства (за вимогою перевіряючого органу, у випадках пожежі, стихійного лиха тощо). Найбільш ефективними є раптові часткові інвентаризації, оскільки вони підвищують відповідальність матеріально відповідальних осіб у своєчасному оприбуткуванні і списанні матеріальних цінностей, правильності їх зберігання, запобігають зловживанням.