Тема 7. Учет готовой продукции и ее реализации

1. Учет выпуска готовой продукции.

2. Учет продажи продукции.

3. Учет расходов на продажу.

Готовая продукция – это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами. Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения осуществляется аналогично аналитическому учету материальных запасов.

Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется организациями отраслей материального производства. Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитываются га счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ, оказанных услуг на сторону на счете 43 не отражается. Фактические затраты по ним списываются со счетов затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи». Продукция, не подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 не учитывается.

Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием счета 40.

При первом варианте готовую продукцию учитывают на счете 43 по фактической производственной себестоимости. Однако аналитический учет отдельных видов продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам (плановой себестоимости, оптовым ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от учетных цен, которые учитываются на отдельном аналитическом счете.

Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляют записью по Дт 43 и Кт 20. По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции и отклонение от стоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение с Кт 20 в Дт 43 способом дополнительной записи или способом «красное сторно».

Если готовая продукция полностью используется в самой организации, то ее можно оприходовать по Дт 10 и Кт 20.

При использовании счета 40 «Выпуск продукции» синтетический учет готовой продукции осуществляют на счете 43 по нормативной или плановой себестоимости.

Фактическую производственную себестоимость продукции списывают с Кт 20, 23 в Дт 40. Нормативную или плановую себестоимость продукции списывают с Кт 40 в Дт 43, 90. Таким образом, на счете 40 готовая продукция отражается в двух оценках: по Дт – по фактической себестоимости, по Кт – по нормативной. Сопоставлением оборотов по Дт и Кт сета 40 на 1-е число месяца определяют отклонение фактической себестоимости продукции от нормативной или плановой и списывают его с Кт 40 в Дт 90 «Продажи». При этом превышение фактической себестоимости над нормативной списывают дополнительной проводкой, а экономию – способом «красное сторно». Счет 40 ежемесячно закрывают, сальдо на конец месяца он не имеет.

При использовании счета 40 отпадает необходимость в составлении отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от ее стоимости по учетным ценам готовой, отгруженной и проданной продукции, поскольку выявленное отклонение по готовой продукции сразу списывается на счет 90.

Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.

В договорах на поставку продукции указывают поставщика и покупателя, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, накидки, порядок расчетов, сумму НДС и другие реквизиты.

При установлении отпускных цен указывается франко, т.е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя. Франко-станция назначения означает, что расходы по доставке продукции покупателю оплачивает поставщик и они включаются в отпускную цену. Франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только до погрузки готовой продукции в вагоны. Все остальные расходы по перевозке должны оплачиваться покупателем.

Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или отпуска ее со склада служат приказы отдела сбыта (маркетинга).

На основании товарно-транспортных, железнодорожных накладных и других документов на отпуск продукции на сторону выписывают платежные поручения или платежные требования для расчетов с покупателями через банк.

В платежном документе указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумма платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателям, сумму НДС выделяют отдельной строкой.

После отгрузки готовой продукции и перехода права собственности на нее к покупателю, она считается реализованной. Поэтому отгруженная или предъявленная покупателям продукция по ценам реализации (включая НДС и акцизы) отражается по Дт 62 и Кт 90. Одновременно себестоимость отгруженной продукции списывается в Дт 90 с Кт 43. С суммы выручки организации исчисляют НДС и акцизный налог (по установленному перечню товаров) – Дт 90 Кт 68. Поступившие платежи за проданную продукцию отражают по Дт 51 и Кт 62. Погашение задолженности перед бюджетом по НДС оформляется по Дт 68 и Кт 51.

Если выручка от продажи продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (при экспорте продукции, при передаче ее для реализации на комиссионных началах), то для учета отгруженной продукции используют счет 45 «Товары отгруженные». При отгрузке продукции она списывается с Кт 43 в Дт 45. После получения извещения о признании выручки от продажи продукции поставщик списывает ее с Кт 45 в Дт 90.

Стоимость сданных работ и оказанных услуг списывается по фактической или нормативной себестоимости с Кт 20 или 40 в Дт 90 по мере предъявления счетов за выполненные работы и услуги. Одновременно сумму выручки отражают по Кт 90 и Дт 62.

К расходам на продажу относятся расходы, связанные с продажей продукции (работ, услуг), оплачиваемые поставщиком. Расходы на продажу вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость проданной продукции.

В состав расходов на продажу включают:

- расходы на тару и упаковку изделий на сладах готовой продукции (стоимость услуг своих вспомогательных цехов, стоимость тары, приобретенной на стороне, расходы на затаривание);

- расходы на транспортировку продукции;

- комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовым и посредническим организациям, в соответствии с договорами;

- затраты на рекламу, включая расходы на объявления в печати и по ТВ, проспекты, каталоги, буклеты, участие в выставках и др.;

- прочие расходы по сбыту (хранение, подработка, подсортировка).

Для учета коммерческих расходов используют счет 44 «Расходы на продажу». По Дт 44 учитывают расходы на продажу с Кт счетов:

10 – на стоимость израсходованной тары;

23 – на стоимость услуг по отправке продукции со склада автотранспортом предприятия;

60 – на стоимость услуг по отправке продукции покупателю, оказанных сторонними организациями;

70 – на оплату труда работников, сопровождающих продукцию и других счетов.

По истечении каждого месяца расходы на продажу списывают на себестоимость проданной продукции. На отдельные виды продукции они относятся прямым путем, а при невозможности распределяются пропорционально их производственной себестоимости, объему проданной продукции или другим способом.

Списание расходов на продажу оформляют проводкой Дт 90 Кт 44.

Если в отчетном месяце продается только часть выпущенной продукции, то сумму расходов по продаже распределяют между проданной и непроданной продукцией пропорционально производственной себестоимости или другим способом.