Посадова інструкція методиста з бібліотечних фондів

Загальні положення

Методист з бібліотечних фондів методичного кабінету управління освіти міської ради призначається і звільняється наказом начальника управління освіти, підбирається з числа педагогічних працівників із відповідною фаховою освітою, яким за результатами атестації встановлена І або вища кваліфікаційна категорія, при наявності стажу роботи за фахом не менше 5 років.

Функції

Організація роботи щодо поповнення бібліотечних фондів у школах підручниками та навчально-методичною літературою.

Посадові обов’язки

1. Проводить систематично роботу з бібліотекарями шкіл, учнями, їх батьками щодо правильного, раціонального використання підручників.

2. Контролює виконання інструктивно-методичних листів, наказів, розпоряджень МОН України, управління освіти, які стосуються проблем забезпечення учнів підручниками.

3. Щорічно готує статзвітність щодо фактичних контингентів учнів шкіл міста, забезпечення закладів освіти підручниками.

4. Організовує поповнення бібліотечного фонду міськметодкабінету; відповідає за забезпеченість закладів освіти програмами предметів регіонального та шкільного компонента.

5. Проводить роботу по пропаганді книги, організації читацьких конференцій, виставок.

6. Організовує та проводить семінари-практикуми бібліотекарів.

7. Організовує роботу міського методичного об’єднання вчителів хімії, зарубіжної літератури, етики, бібліотекарів.

8. Вивчає стан викладання, рівень знань, умінь і навичок учнів з хімії, зарубіжної літератури, етики, художньої культури, російської мови та літератури. Надає методичну допомогу цій категорії вчителів.

9. Організовує роботу щодо створення навчальних кабінетів хімії, зарубіжної літератури, етики, художньої культури, російської мови та літератури відповідно до Положення про навчальні кабінети ЗНЗ та надає пропозиції щодо відповідності визначених кабінетів даному Положенню.

10. Консультує із загальних питань організації методичної роботи, роботи шкільних методичних кабінетів керівників ЗОШ І-ІІІ ст. № 5, 16, ЗОШ І-ІІ ст. № 8.

11. Готовить питання на раду методичного кабінету.

12. Організовує та проводить міські предметні олімпіади з хімії, зарубіжної літератури, російської мови та літератури, готує організаційний та підсумковий накази щодо проведення міського етапу Всеукраїнських учнівських олімпіад.

13. Здійснює відбір та надає допомогу учителям хімії, зарубіжної літератури, етики, російської мови та літератури в підготовці та участі в конкурсі „Учитель року”.

14. Вивчає та впроваджує передовий досвід вчителів хімії, зарубіжної літератури, етики, російської мови та літератури, художньої культури та бібліотекарів.

15. Відповідає за інформаційне забезпечення вчителів хімії, зарубіжної літератури, етики, російської мови та літератури, художньої культури та бібліотекарів.

16. Відповідає за проведення інформаційно-довідкової роботи, створення картотек, банків педагогічної інформації тощо.

17. Організовує огляди-конкурси шкільних бібліотек. Відповідає за роботу шкільних бібліотек, організацію конкурсу-огляду „Живи, книго!”

18. Бере участь в атестації шкіл та надає методичну допомогу в атестації педагогічних кадрів в місті.

19. У разі відсутності методиста з початкової освіти виконує її обов'язки.

20. Виконує разові доручення начальника управління освіти, завідуючої методичним кабінетом.

21. Звітує перед завідуючою методичним кабінетом щодо виконання плану роботи на тиждень, місяць, рік.

Має право :

1. Брати участь у розгляді питань і прийманні рішень у межах своїх повноважень.

2. Одержувати від державних органів, установ і організацій необхідну інформацію з питань, що належать до їх компетенції.

3. На повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників, громадян.

4. На просування по службі з урахуванням кваліфікації та здібностей, сумлінного виконання своїх службових обов’язків, участь у конкурсах на заміщення посад більш високої категорії.

5. Вимагати службового розслідування з метою зняття безпідставних звинувачень або підозри.

6. На здорові, безпечні та належні для роботи умови праці.

7. На соціальний і правовий захист відповідно до її статусу.

8. Представляти управління освіти Первомайської міської ради на нарадах і семінарах.

Відповідальність:

За невиконання або неналежне виконання без поважних причин своїх посадових обов’язків методист управління освіти несе дисциплінарну відповідальність у порядку, встановленому трудовим законодавством.

Інвентаризація бібліотечних фондів здійснюється в такі терміни:

• найбільш цінні фонди, що зберігаються в сейфах чи з закритих шафах, – щорічно, 

• рідкісні, цінні фонди – один раз на 5 років, 

• фонди бібліотек обсягом до 100 тис. облікових одиниць – один раз на 5 років, 

• фонди бібліотек від 100 до 200 тис. облікових одиниць – поетапно, один раз на 7 років, 

• фонди бібліотек від 200 до 600 тис. облікових одиниць – поетапно, один раз на 10 років, 

• фонди бібліотек від 600 тисяч облікових одиниць до 1 млн. облікових одиниць – поетапно, один раз на 12 років, 

• фонди понад 1 млн. облікових одиниць – поетапно, один раз на 15 років. 

Визнання та оцінка бібліотечних фондів 

1. Для цілей бухгалтерського обліку бібліотечні фонди відносяться до інших необоротних матеріальних активів. 

2. За актуальністю та ступенем використання, визначених спеціально створеною комісією з числа працівників бібліотеки, бібліотечні фонди класифікуються на:

• основний фонд, 

• обмінний фонд. 

3. В складі обмінного фонду може бути виділений резервний фонд. 

Основні фонди класифікуються за видами, галузями знань, мовами. У розрізі основних фондів документи обліковуються із застосуванням субрахунків аналітичного обліку. 

Документи основного фонду (крім періодичних видань) обліковуються на балансових рахунках.

Інвентаризація бібліотечних фондів здійснюється шляхом звірки даних Інвентарної книги бібліотечного фонду та даних бухгалтерського обліку з наявними у фонді документами та записами у формулярах користувачів.