Методика поиска и отбора информации

Библиографический поиск – это творческий процесс. Для проведения эффективного поиска литературы или иных документов в каталогах, базах данных, сети Интернет:

• четко определите тему вашей работы, напишите несколько базовых предложений, определяющих ее содержание;

• подчеркните главные, на ваш взгляд, слова в этих предложениях;

• на основе этого составьте список ключевых слов и фраз;

• после этого подумайте о других терминах, касающихся вашей работы, запишите все идеи;

• подберите синонимы – другие слова и фразы того же значения;

• Попробуйте подобрать слова с более широким и более узким смыслом, совпадающие по значению. Это поможет вам определить стратегию для выбора поисковых терминов;

• Полученные термины можно будет комбинировать, и формировать запрос различной формы для поиска.

Поисковым термином может быть слово, фраза, которые могут быть введены в «Термины запроса» как полностью, так и в усеченном виде.

Тема 3. Методика поиска информации в корпоративной и глобальной сети. Методика библиографического оформления научной работы.

Федеральным законом «Об информации, информатизации и защите информации» библиотечные фонды и информационные продукты библиотек включены в состав государственных общедоступных информационных ресурсов. Официальным и наиболее общепринятым определением понятия «информационные ресурсы» является определение принятое этим законом: «Информационные ресурсы – отдельные документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах)».

Современные информационные технологии позволяют сохранять и распространять информацию в электронной форме. Электронная форма позволяет хранить информацию надежно и компактно, распространять ее оперативно и широко. Основные средства реализации этих возможностей – электронные издания и электронные библиотеки.

Электронное издание – это электронный документ (группа документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде и имеющий выходные сведения.

Электронная библиотека – информационная система, позволяющая надежно сохранять и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных документов (текстовых, изобразительных, звуковых, видео и др.), локализованных в самой системе, а также доступных ей в телекоммуникационной системе. (Антопольский А. Б. Информационные ресурсы России. – М., 2004. – С. 181).

Полнотекстовые базы данных ТюмГнгу.

В информационные ресурсы нашего вуза и библиотеки входят базы данных полнотекстовых документов – это учебный методический комплекс (УМК), полнотекстовая база данных учебников и других документов, имеющихся в библиотек в электронной форме, информационно-правовые системы «Гарант», «Технонорматив», «АИСТ».

Учебный методический комплекс (УМК) расположен на сайте ТюмГНГУ. Включает учебники, учебно-методические материалы в электронной форме по конкретным специальностям нашего вуза.

Система ГАРАНТ - это максимально полный банк правовой и экономической информации по всем отраслям российского законодательства.

В системе представлены, объединенные в одной программе, все типы правовой информации - федеральное и региональное законодательство, международные договоры, комментарии, проекты законов, судебная и арбитражная практика, а также бизнес-справки, налоговый календарь, формы бухгалтерской и статистической отчетности, таблицы и схемы по вопросам законодательства, в системе содержатся материалы из популярной бухгалтерской прессы. Воспользоваться этой информационной системой можно с компьютеров библиотеки в информационно-библиографическом отделе, читальном зале научной литературы, медиа-центре и залах электронного доступа.

«Технонорматив» - это единая информационная система, включающая нормативно-техническую документацию, действующую в Российской Федерации и необходимую специалистам предприятий промышленности, строительства, энергетики, транспорта, связи и других отраслей. В систему входят полные тексты ГОСТов, СНиПов, РД, ВСН, СанПиНов, ЕНиРов, ППБ, НПБ, сметных норм, инструкций, правил безопасности, методических рекомендаций и др. документов. Воспользоваться этой информационной системой можно с компьютеров библиотеки в читальном зале научной литературы, медиа-центре и залах электронного доступа.

Система ТЕХНОРМАТИВ снабжена удобными средствами поиска информации.

«АИСТ» - электронная библиотека технических данных на промышленное оборудование, включающая в себя также справочник нормативно-технических документов, задающих эксплуатационные характеристики оборудования; технические паспорта и сертификаты на него. Система обеспечивает сквозной поиск необходимых материалов по разделам единого информационного пространства со свободным перемещением по гипертекстовым ссылкам от одного документа к любому указанному в нем другому. Поиск оборудования по ключевым словам позволяет пользоваться системой даже неискушенным пользователям. При этом механизм поиска из двух связанных списков простых ключевых слов позволяет легко найти любое оборудование, информация о котором есть в системе. Это - универсальная база данных по оборудованию: 150 тыс. типоисполнений, свыше 14 тыс. технических описаний и технических паспортов, более 2700 чертежей AutoCAD и Acrobat, включая трехмерные. А также 3200 адресов карт предприятий, 700 предприятий с внесенными каталогами. АИСТ" - Возможность ведения пользовательских баз данных. Базы данных обновляются 1 раз в месяц.

Воспользоваться этой информационной системой можно с компьютеров библиотеки в читальном зале научной литературы.

Полнотекстовая база данных учебников и других документов, имеющихся в библиотек в электронной форме (http://www.tgngu.tyumen.ru/lib) включает:

• Методические указания по выполнению выпускных квалифицированных работ

• Перечень вопросов для государственного экзамена по специальности

• Программы непрерывной подготовки студентов в области информационных технологии

• Авторефераты диссертаций

• Монографии

• Программные комплексы

• Программы и методические указания по проведению практических и семинарских занятий, дипломному и курсовому проектированию,

• Учебники

• Учебные пособия и др. учебно-методические пособия.

С этой базой данных можно работать только из корпоративной сети университета.

Также на сайте библиотечно-информационного центра в разделе «Электронные ресурсы» размещены электронные учебники по нефти и газу.