Общие правила работы в арМе «Читатель».

Для работы с базами данных электронного каталога нужно в АРМе «Читатель» ввести «идентификатор читателя», который состоит из шестизначного номера читательского билета.

После правильного заполнения идентификатора читателя открывается автоматизированное рабочее место читателя (АРМ).

В верхнем правом углу рабочей области открываем необходимую базу данных. По умолчанию первой в перечне находится база данных «Книги».

В нашей библиотеке электронный каталог состоит из нескольких библиографических баз данных – «Книги», «Статьи», «Электронные ресурсы», «Диссертации», «Периодические издания», «Высшая школа», «История ТюмГНГУ».

База данных «Книги» включает сведения о книгах, имеющихся в библиотеке – учебниках, справочниках, нормативных документах, авторефератах диссертаций и др.

«Электронные издания» - документы, имеющиеся в библиотеке в электронной форме (CD, DWD, дискетах, аудио и видеокассетах).

«Диссертации» - все диссертации, защищенные в университете.

«Периодические издания» - газеты, журналы, бюллетени, имеющиеся в фондах библиотеки.

«Статьи» - статьи из журналов и сборников с 1998 года

«Высшая школа» - статьи из журналов, посвященные проблемам высшего образования.

«История ТюмГНГУ» - документы, посвященные истории вуза и опубликованные в периодической печати.

В левом верхнем углу можно выбрать вид поиска с помощью словарей. Поисковая система ЭК позволяет поиск литературы по различным параметрам – от поиска автора или заглавия издания, до поиска по годам издания. Тематический поиск возможен по ключевым словам или предметным рубрикам. Оптимальный вариант тематического поиска – это поиск по ключевым словам. При поиске по ключевым словам можно применить логические операторы «Логика» - «И», «Или», «Нет», «И (в поле)», «И (фраза)», также можно использовать операторы «Усечение» - «Да», «Нет».

Выбрав вид поиска, для быстрого перехода по словарю в поле «Ключ» нужно ввести необходимые сведения – ключевое слово, заглавие, название серии или издательства, или др. термины. При вводе нужного термина в окне просмотра словаря появится соответствующий фрагмент. Двумя щелчками мыши вывести термин, появившийся в окне «Вида поиска» в «Термины запроса» на правой стороне рабочей области АРМа, и щелкнуть по кнопке «Выполнить». Терминов запроса может быть несколько.

В левом нижнем углу появится перечень отобранной литературы, а под кнопкой «Выполнить» появится «Количество найденных документов».

В перечне отобранной литературы нужно щелкнуть 2 раза мышкой по необходимому документу, полное описание документа появится в нижнем правом углу в просмотровом окне «Полное описание». Обратите внимание на то, что полное описание заканчивается фразой «Имеются экземпляры в отделах». Отделы обозначаются аббревиатурой, принятой в нашей библиотеке. Расшифровка аббревиатуры есть в зале каталогов или залах электронного доступа.

Для получения любого документа, описание которого читатель найдет в каталогах, заполняется требование на книгу или другой документ. В нем читатель должен указать шифр книги, фамилию автора и инициалы, заглавие, выходные данные (место и год издания), номер читательского билета и фамилию читателя.

Можно сохранить отобранный перечень литературы в файле. Для этого необходимо отметить нужные издания в отобранном перечне. Для сохранения списка в файле пользоваться кнопкой «Печать» в верхнем правом углу или меню «Сервис». В открывшемся окне печати выбрать «Выходной формат» и нажать кнопку «Выполнить», откроется окно «Файл для сохранения результата печати». В нем нужно выбрать папку «Сетевое окружение», в ней есть папка для сохранения отобранного списка литературы на компьютере дежурного библиотекаря, который может результаты поиска читателя перенести на дискету. Это делается бесплатно. Также можно распечатать список литературы, для этого читатель должен сохранить свой список в определенной папке. Название папки подскажет дежурный библиотекарь. Файлу нужно присвоить имя. Список литературы, отправленный в отдел информационных услуг, можно распечатать на принтере. Эта услуга платная.

Для перехода к новому поиску достаточно нажать кнопку с изображением чистого листа.

Система также дает возможность упрощенного варианта поиска – «для чайников».

Поиск заключается в следующем:

Выбирается база данных,

Выбирается режим поиска – кнопка с изображением чайника или пункт «Поиск для чайников» в меню «Поиск».

В окне ввода вводятся термины для поиска, нажимается кнопка «Выполнить». Краткие описания найденных документов будут выведены, как и в предыдущем виде поиска, в левой нижней части экрана. Полное библиографическое описание выделенного документа – с правой стороны экрана.