8.16. Деловое письмо

Таварыства з абмежаванай адназнасцю «Отрыс»

Вул. Нiкiфарава, 8

220141, г. Мiнск,

Рэспублiка Беларусь

Тэл.:(017) 268-63-58

Факс:(017) 220-40-15

Р/р 3012207070012 у ЗАТ

«Слаунафтабанк», код 108

Общество с ограниченной ответственностью «Отрис»

Ул. Никифорова, 8

220141, г. Минск,

Республика Беларусь

Тел.:(017) 268-63-58

Факс:(017) 220-40-15

Р/р 3012207070012 в ЗАО

«Славнефтебанк», код 108

Магазин «Сити-инфо»

ул. Кижеватова, 52, 220147,

г. Минск

18.10.2009 № 05-10/47

На № ______от _____

Нач. отдела продаж для рассмотрения

службами предприятия.

Директор предприятия

(подпись) Г.М.Брегер

24.10.2009

К

О подписании договора

Высылаем в Ваш адрес проект договора на поставку торгового оборудования.

Договор просим подписать, скрепить печатью и один экземпляр выслать в наш адрес в течение 10 дней.

Надеемся на благотворное сотрудничество.

Приложение: на 2 л. в 2 экз.

Генеральный директор предприятия (подпись) А.К.Самосенко

В

Информация перенесена на машинный носи­тель

(подпись) Р.А.Корь

27.10.2009

«Сити-инфо»

24.10.2009

№ 03-07/47

дело 03-07

Отправлен договор №__ от______

(подпись) С.М.Лившиц

27.10.2009

9.16. Переписка с иностранным корреспондентом

Joint Stock Company “P&B”

14, Lesnaya Street, 220140, Minsk, Belarus

Tel.: 8-017-254-13-01

Your ref: FT/AB

Our ref: DB/115

15 September 2009

INDIANA PETROLIUM$ELECTRIC Co.

1143 Broad Street

Land Haute, Indiana 47786

USA

Уважаемые господа,

ссылаясь на переговоры, проходившие в конце июля 2009 года, между Вашим представителем, г-ном Дж.Джексоном, и коммерческим директором фирмы ОАО «P&B», г-ном Корневым В.М., мы с удовольствием подтверждаем, что готовы действовать в качестве Агентов по про­даже Вашего оборудования в нашей стране.

Прежде чем Вы вышлете нам проект агентского соглашения, мы хотели бы еще раз изложить основные моменты достигнутого в июле соглашении, а именно:

1. Мы обязуемся выступать в качестве агентов с монопольным правом продажи Вашего оборудования в течение трех лет с даты подписания соглашения.

2. Мы будем получать комиссионное вознаграждение в размере 20 % всех запро­даж Вашего оборудования на договорной территории.

3. Мы обязуемся предоставлять ежеквартальные отчеты о запродажах оборудова­ния.

Надеемся, что соглашение будет взаимовыгодным и откроет пути к дальней­шему сотрудничеству.

С уважением

(подпись) С.Ю. Левкович

Генеральный директор

10.16. Организация и анализ делопроизводства

Индекс дела	Название раздела, заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номер статьи по перечню	Примечания
1	2	3	4	5
01-01	Распоряжение Министерств		До минования надобности
01-02	Распоряжение налоговой инспекции		До минования надобности
01-03	Распоряжение местных органов управления		До минования надобности
01-04	Приказы директора предприятия по основной деятельности		3 г.
01-05	Приказы директора предприятия по личному составу		3 г.
01-06	Должностные инструкции работников предприятия		До минования надобности
01-07	Штатное расписание предприятия на 2009 год		Пост.
01-08	Финансовый план предприятия на 2009 год		Пост.
01-09	План кредитования предприятия на 2009 год и документы к нему (заключения, расчеты, справки)		Пост.
01-10	Квартальные и месячные отчеты о финансово-хозяйственной деятельности предприятия		3 г.
01-11	Товарно-транспортные накладные на получение и отгрузку материальных ценностей		3 г.	При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
01-12	Доверенность на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей		3 г.	При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
01-13	Договоры о хозяйственно-финансовой деятельности и документы к ним		3 г.	После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии
01-14	Акты приема-сдачи выполненных работ		5 л.
01-15	Протоколы согласования цен		3 г.
01-16	Договоры о размещении рекламы предприятия в средствах массовой информации		3 г.	После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

Зав. директор (подпись) С.Ю.Левкович

26.10.2009

Зав. архивом (подпись) А.К.Самосенко

26.10.2009