- •14 Microsoft Excel. Составление калькуляций
- •Лабораторная работа №1 Cоставление калькуляций заказов с помощью электронных таблиц excel.
- •Шаг 1. Подготовка основного текста калькуляции (лист Калькуляция)
- •Шаг 2. Выбор процессора
- •2.2. Установка элемента управления Поле со списком
- •Порядок установки элемента управления
- •2.3. Установка цены выбранного процессора
- •2.4.Установка формата «у.Е.» в ячейке цены процессора
- •Шаг 3. Выбор конфигурации памяти.
- •3.1. Подготовка рабочего листа Память.
- •3.2. Установка элемента управления Счетчик
- •3.3. Выбор нужной конфигурации памяти и ее цены.
- •Шаг 4. Выбор винчестера и монитора.
- •Шаг 5. Расчет стоимости компьютера.
- •Шаг 6. Расчет стоимости гарантии
- •6.1. Установка элемента управления Переключатель
- •6.2. Установка параметров элемента управления Переключатель
- •7.3. Определение стоимости доставки
- •Шаг 8. Расчет общей суммы стоимости компьютера
- •Шаг 9. Корректировка элементов управления
- •9.1. Изменение положения и размеров установленного элемента управления
- •9.2. Изменение количества наименований на прайс-листах:
- •Контрольное здание
- •Лабораторная работа №2 Работа с базами данных (списками) в Microsoft Excel
- •1. Когда данные становятся списками
- •2. Создание структуры данных, ввод данных
- •2.1. Создание рабочего листа базы данных
- •2.2. Вычисление суммы продаж в рублях
- •2.3. Вычисление общей суммы продаж
- •2.4. Создание авто фильтра
- •2.4. Создание промежуточных итогов
- •3. Выборка из базы данных
- •3.1. Структура выборки
- •3.2. Построение круговой диаграммы
- •4. Сводные таблицы
- •4.1. Создание сводных таблиц
- •Порядок построения сводной таблицы:
- •4.2. Изменения в сводной таблице
- •4.2.1.Изменения данных в основном листе Продажи.
- •4.2.2. Изменение структуры сводной таблицы
- •4.3. Добавление нового элемента
- •4.4. Изменение порядка столбцов
- •4.5. Форматирование сводной таблицы.
- •4.6. Построение диаграмм сводных таблиц.
- •После этого постройте гистограмму используя Мастер диаграмм. Один из возможных вариантов такой гистограммы приведен на рис.12.
- •4.7. Редактирование диаграмм
- •Литература.
7.3. Определение стоимости доставки
Стоимость доставки поместите в ячейку В17.
Для этого в ячейку В17 введите формулу:
В17=ЕСЛИ(Е17=ИСТИНА;50;0).
Функцию ЕСЛИ можно непосредственно ввести с клавиатуры. А можно задать с помощью Мастера функций.
Таким образом, при установке флажка в ячейке В17 значение функции ЕСЛИ будет равно 50у.е., при снятом флажке – 0 у.е.
В нашем случае значение логического выражения <условие> будет записано в ячейке Е17 (истина или ложь). Это значение формируется с помощью Флажкка (нужна\ненужна доставка).
Шаг 8. Расчет общей суммы стоимости компьютера
Подсчитаем общую сумму комплектующих ПК, гарантии и доставки. Для этого:
введите в ячейку В19 формулу: В19=В13+В15+В17
в ячейку С19 введите формулу пересчета стоимости компьютера в рублях – С19=В19*$D$3.
Шаг 9. Корректировка элементов управления
9.1. Изменение положения и размеров установленного элемента управления
1-ый способ. Удалите существующий элемент управления, для этого:
-
щелкните правой кнопкой мыши на прямоугольнике элемента управления;
-
в появившемся контекстном меню выберите команду Вырезать. Создайте его заново.
2-ой способ.
-
щелкните правой кнопкой мыши на прямоугольнике элемента управления;
-
нажмите кнопку Esc не перемещая указателя мыши;
-
элемент управления становится выделенным (“масштабные маркеры”) и после этого его можно перемещать, изменять размеры.
9.2. Изменение количества наименований на прайс-листах:
-
добавьте необходимые строки в нужный прайс-лист;
-
щелкните правой кнопкой мыши на прямоугольнике элемента управления (Поле со списком или Счетчик) на листе Калькуляция;
-
в появившемся контекстном меню выберите команду Формат объекта и в окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления сделайте установки:
-
для Поле со списком – в поле Количество строк списка поставьте нужное число;
-
для Счетчик – в поле Максимальное значение установите нужное значение.
Контрольное здание
Составить калькуляцию для расчета количества и стоимости материалов, используемых при ремонте жилого помещения. В таблице 1 приведены виды работ и используемые материалы:
Таблица 1.
Вид работы |
Используемый материал |
1.Заделка трещин и швов |
штукатурная сухая смесь, шпаклевочная сухая смесь и т.д. |
2.Побелка
|
составы для побелки.
|
3. Укладка плитки |
плитка (вид, размеры),
|
4. Оклейка обоями:
|
обои (моющиеся или не моющиеся, легкие или тяжелые), размеры рулонов (длинна, ширина) |
6.Установка сантехники
|
Кухня (Италия, Россия и т.д.) Ванна (Италия, Россия, Канада и т.д.) |
Один из вариантов рабочего листа Калькуляция представлен в приложении1.
В качестве изменяемых параметров заказа будем рассматривать виды предлагаемых материалов, их количество и стоимость, стоимость гарантии и доставки.
В приложениях 2,3 приведены еще две возможные учебные калькуляции. При желании можно составлять любые калькуляции, даже очень объемные.
П риложение 1
Приложение 2
Приложение 3