2.4.Установка формата «у.Е.» в ячейке цены процессора

Щелкните правой кнопкой мыши на ячейку В5. В контекстном меню выберите команду Формат ячейки и в появившемся окне - вкладку Число.

В списке Числовые форматы выберите строку Все форматы.

В поле ввода Тип введите новую маску формата: # ##0,00”у.е.”. Завершите работу нажатием кнопки ОК.

Шаг 3. Выбор конфигурации памяти.

На этом этапе доработаем нашу смету так, чтобы в ячейки С7 и В7 выводить соответственно наименование выбранной конфигурации памяти и ее стоимость. Для этого выполним серию действий.

3.1. Подготовка рабочего листа Память.

Аналогично пункту 2.1. подготовьте прайс-лист на имеющиеся в наличии конфигурации памяти, их цен и поместите его на рабочем листе Excel Память (рис.7).

При всех изменениях типов памяти и их цен, при новых поступлениях комплектующих будем корректировать только этот рабочий лист.

Рис.7. Рабочий лист Память

3.2. Установка элемента управления Счетчик

Для просмотра имеющихся конфигураций памяти и выбора нужной установим элемента управления Счетчик на листе Калькуляция. В основном наши действия будут такими же, как и предыдущем шаге. Но для просмотра и выбора из списка будем использовать элемент управления - Счетчик.

Откройте лист Калькуляция. Нажмите кнопку (Счетчик) в окне Формы и установите счетчик в ячейку D7 (примерно в четверть ширины ячейки).

Зададим параметры счетчика. Для этого щелкните правой кнопкой мышки на поле Счетчика (ячейка D7) и в контекстном меню выберите команду Формат объекта. Появится диалоговое окно Формат элемента управления. Выберите вкладку Элемент управления и введите значения полей с клавиатуры (параметры счетчика):

текущее значение - 1;

минимальное значение - 1;

максимальное значение - 10;

шаг изменения - 1.

Параметры задают интервал значений счетчика: начальное его значение и шаг изменения при каждом нажатии на стрелку. Например: число 10 соответствует количеству предлагаемых конфигураций памяти на прайс-листе. Если вы планируете в дальнейшем увеличивать список предлагаемых видов памяти, то величину максимального значения введите «с запасом».

В поле Связь с ячейкой введите Е7, щелкнув клавишей мыши на этой ячейке. В ячейке Е7 будет отражаться выбранное значение счетчика, т.е. номер выбранной конфигурации памяти с прайс-листа Память.

Нажмите кнопку ОК. В ячейке Е7 листа Excel Калькуляция появится начальное значение счетчика – 1. Проверьте, как работает Счетчик: изменение номера счетчика будет происходить по нажатию той или иной стрелки элемента управления Счетчик.

3.3. Выбор нужной конфигурации памяти и ее цены.

В предыдущем пункте был установлен элемент управления Счетчик с помощью которого будем просматривать и выбирать нужную конфигурацию памяти. А для этого надо связать лист Калькуляция с листом Память и поместить цену и название выбранной конфигурации памяти в ячейки В7 и С7 соответственно. Это мы уже проделывали, выбирая типа процессора. Здесь наши действия будут аналогичны. Коротко повторим их:

• выделите нужную ячейку (С7 – для наименования или В7 – для цены выбранной конфигурации памяти);

• вызовите Мастер функций;

• выберите функцию ИНДЕКС из категории Ссылки и массивы;

• в появившемся окне Мастер функции выделите строку массив; номер строки; номер столбца. Нажмите ОК.

• в поле Массив укажите рабочий лист Память, и диапазон ячеек соответствующего списка – колонку цен либо колонку названий;

• в поле Номер строки укажите ячейку Е7 листа Калькуляция (о роли этой ячейки мы говорили выше);

• нажмите ОК

В выделенной ячейке появится выбранное в списке значение, т.е. наименование или цена выбранной конфигурации памяти.

Установите формат «у.е.» в ячейке В7. Это можно сделать так же как и в случае с ячейкой В5, выбрав в контекстном меню команду Формат ячейки.

А можно сделать проще, скопировав формат из ячейки В5 в ячейку В7 с помощью пиктограммы формат по образцу - на панели инструментов.

Мы научились работать со списком данных посредством 2-х элементов управления: Поле со списком и Счетчик. Какой элемент применять в каждом конкретном случае – дело вкуса. При этом можно руководствоваться следующим:

• используя Поле со списком можно взглянуть на весь список одним взглядом и сразу увидеть подходящий элемент;

• использование Счетчика удобно, когда список упорядочен (например, по цене) и можно мгновенно переместиться по списку в окрестности нужного объекта.