14 Microsoft Excel. Составление калькуляций

Пермский Государственный Технический Университет

Строительный факультет

Кафедра строительной механики и вычислительной техники

СОВРЕМЕННЫЕ МЕТОДЫ СОСТАВЛЕНИЯ КАЛЬКУЛЯЦИЙ,

РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ

С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ ЕXCEL

Практикум

Для студентов строительных специальностей и для слушателей курсов повышения квалификации центра дополнительного образования работников строительной отрасли «СТРОЙНЭКСТ»

Пермь 2006г.

План УМД 2006\2007уч.г.

УДК 621.452.3

СОВРЕМЕННЫЕ МЕТОДЫ СОСТАВЛЕНИЯ КАЛЬКУЛЯЦИЙ,

РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ

С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ ЕXCEL

Практикум

Для студентов строительных специальностей и для слушателей курсов повышения квалификации центра дополнительного образования работников строительной отрасли «СТРОЙНЭКСТ»

Составитель: канд. техн. наук, доцент Т.Б. Пермякова

Приведены рекомендации по использованию электронных таблиц Excel для составления калькуляций и баз данных.

Рецензент канд. техн. наук Г.Г. Кашеварова

Издание стереотипное.

Утверждено на заседании кафедры СМиВТ

От 2006.

Лабораторная работа №1 Cоставление калькуляций заказов с помощью электронных таблиц excel.

Часто возникает необходимость быстро подсчитать стоимость какого-либо заказа. Это может быть, например, сборка компьютера заданной конфигурации, печать издания в типографии, смета на ремонт квартиры и т.п.

Используя возможности EXCEL можно создать документы, отвечающие на вопрос «Сколько это стоит?» почти мгновенно.

Пример. Составить калькуляцию для расчета цены на сборку персонального компьютера (ПК) заданной конфигурации. Конечный вид рабочего листа Excel представлен на рис.1. Столбец Е, о роли которого поговорим позже, может быть скрыт в дальнейшем.

Рис.1. Расчетный лист калькуляции на сборку компьютера заданной конфигурации

В качестве изменяемых параметров заказа (комплектующих ПК) будем рассматривать: тип процессора, объем оперативной памяти, тип винчестера, марку монитора, стоимость гарантии и доставки. В дальнейшем в приведенный перечень можно добавить печатающее устройство, мышку и другие комплектующие ПК.

Расчет будем проводить пошагово.

Шаг 1. Подготовка основного текста калькуляции (лист Калькуляция)

На первом шаге оформим лист Excel в соответствии с рис.1 и назовем его Калькуляция.

Введите текст заголовка, курс у.е. (ячейка D3).

Используя Мастер функции (пиктограмма ) проставьте текущую дату.

Введите наименования комплектующих ПК в столбец А.

Приведите в нужный порядок внешний вид основного рабочего листа Калькуляция: установите размеры, шрифты, тонирование, выравнивание ячеек и т.д.

Шаг 2. Выбор процессора

2.1. Подготовьте прайс-лист на имеющиеся в наличии типы процессоров. Прайс-лист оформляем в виде отдельного рабочего листа Excel с именем Процессоры, рис.2. При всех изменениях типов процессоров и их цен, при новых поступлениях будет удобно откорректировать только этот рабочий лист.

Внимание! Надо иметь ввиду, что список типов процессоров, может быть и больше, чем в приведенном на рис.2 списке, это надо обязательно учитывать.

Рис.2. Рабочий листа Процессоры