13. Унификация и стандартизация библиографического описания. Сближение с международными стандартами.

Унификация

Практически все годы существования ПК библиотеки испытывали потребность в создании центра, который мог бы объединить усилия по совершенствованию методики предметизации. Им стала Комиссия по проблемам предметизации и предметного каталога, созданная на базе Публичной библиотеки. Большую роль в консолидации всегда играл ИНИОН, в течение долгих лет проводивший семинары по предметизации общественно-политической литературы. В 1960-х гг. на базе ГПНТБ проводились семинары по естественно-научной и технической литературе. На них обсуждались новые рубрики специальных библиотек, которые чаще всего опережали рубрики ВКП. После детального обсуждения многие из этих рубрик принимались Книжной палатой. Процесс этот адекватен работе Библиотеки Конгресса, также принимающей к рассмотрению рубрики других библиотек.

Ныне практически все библиотеки приступили к электронной каталогизации. И даже те, кто не признавал предметную обработку документов, осознали актуальность предметного ввода информации и ощутили острую необходимость в получении полноценного списка предметных рубрик. Это особенно актуально, поскольку с появлением электронных каталогов предметные файлы библиотек различного типа и профиля перестают быть замкнутыми системами, обслуживающими определенный круг читателей.

В этой ситуации на первое место выступает новая функция предметной рубрики — коммуникативная. Надо отметить, что хотя она не зафиксирована в пособиях по предметизации, но всегда подразумевалась, так как вопрос об унификации предметизации не сходил с повестки дня. Под унификацией предметизации подразумевалась возможность приведения в единое русло отклонений от общей методики предметизации в целях создания условий для одноразовой обработки документа. Одним словом, задолго до появления электронной каталогизации специалисты-предметизаторы пытались решить проблемы, которые в настоящее время являются самыми актуальными.

В нашей стране позднее, чем за рубежом встал вопрос о сближении методических позиций библиотек разного типа и профиля в предметной обработке документов. Но многочисленные исследования по сходимости предметных рубрик библиотек разного типа и профиля позволили убедиться, что показатели полной и частичной сходимости достаточно высоки. И это неудивительно, так как в основе предметной обработки документов лежит одна методика предметизации. Особенно остро стоит вопрос об унификации предметизации как в плане возможности одноразовой обработки документов, так и в плане широкого обмена информацией. Большую организующую роль в этом направлении играет система Российских машиночитаемых форматов каталогизации (RUSMARC). Необходимость записи в этом формате с одной стороны сдерживает творческие порывы индексатора, но с другой — регулирует мышление в сторону унификации отдельных параметров предметной обработки документов, что и требуется на современном этапе развития предметизационных систем.

Попробуем рассмотреть возможности унификации предметизации в более широком масштабе. Развитие предметизационных систем в разных странах шло в течение долгого времени автономно, но на определенном этапе распространение информации о методиках предметизации показало значительную близость позиций как в принципах предметной обработки документов, так и организации самих систем. Во многих зарубежных странах библиотеки не ограничивались созданием рабочей картотеки к ПК, а издавали печатные списки предметных рубрик. Так в США в 1898 г. были созданы «Предметные рубрики Библиотеки Конгресса» (Library of Congress Subject Headings). Они многократно переиздавались, а в 1986 г. были конвертированы в формат авторитетных данных USMARC и стали доступны как файл машиночитаемых записей, который еженедельно обновляется специальной службой.

В соответствии с кооперативной программой по предметным авторитетным данным Библиотека Конгресса принимает к рассмотрению предложения по предметным рубрикам от библиотек, готовых следовать установленным методикам. В начале 1980-х гг. активизировалась работа по созданию национальных списков предметных рубрик во многих странах мира. Но работы по организации авторитетных данных проводились на международном уровне еще раньше. В 1977 г. ЮНЕСКО поручила национальным библиотекам ведение национальных авторитетных/нормативных файлов имен авторов.

Секции IFLA по каталогизации и механизации собирали данные об авторитетных файлах разных стран. Затем вырабатывались общие требования к созданию авторитетных записей, которые могли использоваться в международной авторитетной системе. В частности в 1992 г. было подготовлено и утверждено руководство по предметным и ссылочным записям Guidelines for subject authority and referense entries (GSARE).

Обмен информацией о документах, имеющихся в библиотеках разных стран, проблемы идентификации документов на международном уровне, создание и совместное использование баз данных, международных сводных каталогов и т. д. требуют активной деятельности по стандартизации как на уровне отдельных стран, так и на международном. Поэтому столь актуальной и стала проблема создания национальных файлов предметных рубрик. В США эта проблема в значительной степени решена благодаря наличию Списка предметных рубрик Библиотеки Конгресса.

Как же обстоит дело в других странах? В Великобритании ведущим учреждением по ведению авторитетных файлов является Британская библиотека. До начала 1990-х гг. использовалась система PRECIS (Prеserved Context Index System), первоначально предназначавшаяся для автоматизированного производства предметных указателей к выпускам Британской национальной библиографии. В 1991—1995 гг. на базе PRECIS была создана система COMPASS, но и она не вполне удовлетворяла требованиям пользователей. Поэтому в результате дискуссий и исследований был подписан рабочий документ о соглашении между Библиотекой Конгресса и Британской библиотекой о развитии общего авторитетного файла, основанного на существующем американском авторитетном файле имен, копия которого будет находиться и поддерживаться и в Британской библиотеке.

Таким образом, Британская библиотека получила достаточно общий стандарт, в котором она нуждалась, и восстановила использование рубрик Библиотеки Конгресса с учетом того, что количество пользователей американской системы предметизации постоянно увеличивается. Стремление к обмену информацией и международной стандартизации библиотечных процессов оказалось важнее желания использовать свою систему, и Британская библиотека предполагает одновременное использование рубрик Библиотеки Конгресса и своих рубрик.

В Германии в 1980 г. группа специалистов из государственных, университетских и массовых библиотек приступила к созданию Правил предметного каталога. Состав этой группы не случаен, ибо предполагалось создать правила с учетом интересов и потребностей библиотек всех типов. Результатом работы этой группы стало создание Regein fur den Schlagwortkatalog (RSWK), правил, которые стали использоваться почти во всех землях Германии, а также Австрии. В 1991 г. вышло 2-е издание Правил с дополнением практических примеров и комментариями. Оно распространялось Немецким библиотечным институтом в Берлине, объединившим различные библиотечные ассоциации. Экспертная группа, созданная на базе этого объединения, регулярно собирается для обсуждения всех проблем, связанных с применением RSWK и, особенно, с развитием национального предметного файла — Schlagwortnormdatei (SWD).

SWD включает терминологически стандартизированный словарь, охватывающий все области знания. Кроме унифицированного заголовка предметная авторитетная запись содержит все типы ссылок, примечания об использованных источниках, классификационных индексах, языковом характере ударного слова. В 3-е издание RSWK, опубликованное в 1998 г., включены некоторые изменения, связанные с возрастающим значением каталогизации в режиме on-line и потребностей пользователей в OPAC. Сложности кооперации с немецкоговорящими странами (Австрией, частью Швейцарии) возникают из-за разнообразия используемых терминов, особенно в области терминологии гуманитарных наук. Кооперация со странами, где не говорят по-немецки, будет плодотворной особенно в области точных наук и технике. Для этого уже установлены контакты со странами Европейского сообщества по проекту создания многоязычного авторитетного файла. Предполагается, что SWD станет отправной точкой международной кооперативной работы с партнерами из Великобритании, Франции, Италии, Австрии.

Кроме того, в последние десятилетия работы по созданию национальных файлов предметных рубрик ведутся во многих странах мира — Франции, Канаде, Португалии, Испании, Норвегии, Польше и др.