1. Аспи-основа информационного оеспечения и обслуживания. Методы, процесс, результаты аспи.

Аналитико-синтетическая переработка (АСП) документов состоит в представлении каждого отдельного документа или их определенной совокупности в таком виде, который максимально отвечает той или иной задаче научно-информационной деятельности. Потребность в анализе и синтезе научной информации, осуществляемом специальными службами, возникла вследствие ускоренного развития науки и техники. А именно:

- Количество появляющихся научных документов по любому, даже самому узкому предмету стало настолько большим, что ученый или специалист уже давно не имеет времени читать или хотя бы просматривать все соответствующие его интересам источники;

- Возникла острая необходимость не только в сведениях о научной информации, но и в самой научной информации, т.е. в конкретных фактических данных или в так называемой фактографической информации. Такая информация должна быть предварительно подвергнута критической оценке и обработана с учетом ее назначения и использования;

- В научно-технической литературе публикуется очень много научной информации, которая является ненадежной, устаревшей или даже неправильной. К тому же научная информация обычно бывает рассеяна по разным документам, опубликованным или подготовленным в разное время, на нескольких языках и в разнообразной форме. Поэтому возникла необходимость не только в сборе, систематизации и физической «конденсации» такой информации, но и в ее критической оценке и обобщении.

Основными видами АСП документов являются:

· библиографическое описание;

· их классификация (индексирование);

· аннотирование;

· реферирование;

· перевод с одного языка на другой;

· составление обзоров

Каждому виду такой переработки свойственно определенное соотношение анализа и синтеза. Никакого синтеза не производится при научном переводе, в то время как при подготовке обзоров удельный вес синтетической работы достигает своего максимума. В процессе создания вторичного документа производится свертывание информации, которое состоит в уменьшении ее физического объема, изменении знаковой формы (при индексировании), оценке новизны, научной, практической и другой ценности документа.

Перечисленные виды АСП документов совершенствовались в течение столетий в связи с развитием книгоиздательского, книготоргового и библиотечного дела, библиографии, прикладной лингвистики и организации научного труда. Однако только с возникновением информатики удалось выявить их внутреннюю взаимосвязь, принадлежность к одному типу операций, а также поставить вопрос об их механизации и автоматизации.

2. Систематизация документов по технике и техническим наукам.

 Систематизация документов – это отражение содержательных и формальных признаков документа в виде классификационных индексов. — система библиотечно-библиографической классификации (ББК); — универсальная десятичная классификация (УДК); — десятичная классификация М. Дьюи (ДКД); — единая классификация литературы для книгоиздания (ЕКЛ).      Объектом систематизации может быть отдельное произведение печати, его часть или совокупность однородных документов.      Систематизация состоит из взаимосвязанных и последовательно выполняемых процессов: - анализ содержания документов как объекта систематизации; - выявление и отбор смысловых компонентов (понятий) в содержании документа и соотнесение их с индексами основных и вспомогательных таблиц (типовыми разделами в ББК или определителями в УДК); -  принятие классификационного решения, которое выражают одним или несколькими классификационными индексами, составляющими, полный индекс; на основе принятого классификационного решения формулируютпредметные рубрики алфавитно-предметного указателя (АПУ) к СК; -  редактирование классификационных индексов и предметных рубрик АПУ; - оформление классификационного решения на карточке, в источнике или в машиночитаемом виде при вводе в базу данных с одновременным введением рубрики в АПУ и систематическую контрольную картотеку (СКК).      Классификационное решение выражают с помощью следующих индексов: - полочного, который определяет место документа на полке. Полочный индекс приводят в левом верхнем углу каждой карточки; - каталожного, который определяет место библиографической записи в каталоге. Каталожный индекс проставляют в нижнем левом углу каждой карточки; - полного, который представляет собой совокупность всех каталожных индексов для данного документа, его поисковый образ (ПОД). Полный индекс указывает, в каких делениях отражается данный документ при многократном тиражировании и сколько экземпляров карточек (основнойи дополнительных) необходимо для включения в систематический каталог. Полный индекс размещают в правом нижнем углу карточки систематического каталога.      Сочетание полочного индекса и авторского знака – условного обозначения фамилии автора или первого слова заглавия документа – является шифром хранения документа, т. е. условным обозначением места хранения документа в фонде при систематической расстановке.      При систематизации используются индексы карточек централизованной каталогизации, которые сверяют с рабочими таблицами и, при необходимости, дополняют, уточняют или сокращают.      В отделе каталогизации формируется фонд справочных изданий,в состав которого входят: универсальные и отраслевые энциклопедии; толковые и терминологические словари; двуязычные словари; географические атласы; справочники; словари нормализованной терминологии – отраслевые рубрикаторы, словари предметных рубрик и тезаурусы.      Средства систематизации      В библиотеках и органах информации Российской Федерации применяются следующие универсальные системы классификации: ◩ Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) – классификационный информационно-поисковый язык иерархического типа с элементами фасетной структуры в виде вспомогательных таблиц – относится к комбинационным системам классификации, логически сочетающим основную и вспомогательные таблицы типовых делений. Структура всех изданий таблиц ББК включает: • основные таблицы; • вспомогательные таблицы типовых делений; • методические указания; • алфавитно-предметный указатель – отражает все понятия, которые содержатся в основных и вспомогательных таблицах. • приложения; ◩ государственный рубрикатор научно-технической информации(ГРНТИ); ◩ другие специальные системы классификации. Использование лишь ББК ограничивает обмен информацией и контакты библиотек, и поэтому необходимо расширять ее взаимодействие с международными системами, такими, как УДК, ДКД и др. Это поможет расширить сферу их применения в процессах каталогизации, будет способствовать развитию международной кооперации, поддержке многоязычного использования, унификации структуры индексов, использованию достижений компьютеризации в библиотечно-библиографических процессах. ◩ Десятичная классификация М. Дьюи (ДКД) приводит 10 основных классов (отделов), каждый из которых обозначается арабскими цифрами:      Первый уровень деления: 000 Общий класс; 100 Философия и психология; 200 Религия; 300 Общественные науки; 400 Язык; 500 Естественные науки и математика; 600 Техника (Прикладные науки); 700 Искусство. Изобразительное и декоративное искусство; 800 Литература и риторика; 900 География и история.      Каждый из 10 основных отделов делится на 10 подразделов, каждый из которых, в свою очередь, делится на 10 подразделов, и т. д.      В десятичной классификации М. Дьюи (ДКД) последовательно проведены стандартизации: - формализованных делений (литературной формы, вида и типа издания и др.), например индекс 03 обозначает словари, 05 – периодические  издания, которые присоединяются к любому индексу основных таблиц; - лингвистических, этнических и географических делений.      Достоинствами ДКД являются: принцип «децимализма» (десятичности), обеспечивающий мнемоничность индексов и «растяжимость» классификации, т. е. ее способность включать новые понятия без нарушения общей структуры; хорошие комбинационные возможности благодаря использованиюсистемы типовых делений. ◩ УДК является универсальным международным средством систематизации, в первую очередь благодаря ее десятичной индексации. УДК состоит: • из основных таблиц – содержат индексы понятий, специфичных для той или иной отрасли знания; • вспомогательных таблиц определителей – включают общие определители – индексы повторяющихся понятий, общих для всех или многих отделов, а также специальные определители, характерные для того или иного отдела; • знаков (математических символов) для образования индексов новых понятий; • алфавитно-предметного указателя – алфавитного перечня рубрик, отражающих индексы • методических рекомендаций по систематизации.      Система таблиц УДК включает таблицы: - полные – включают все разделы по естественным и техническим наукам; - отраслевые – содержат индексы определенной отрасли и выборочно-смежные разделы; - сокращенные – включают индексы всех отраслей в одном томе и предназначены для небольших справочно-информационных фондов.