Кассовые операции в иностранной валюте

Основные требования к хранению и использованию наличной валюты аналогичны требованиям, предъявляемым к операциям с рублевой наличностью: соблюдение установленных лимитов остатка средств в кассе, целевое расходование, строгое документальное оформление. Однако имеются и особенности. В частности, установление лимитов остатка иностранной ва­люты производится банком как в номинале валюты, так и в ее рублевом эквиваленте. Документальное оформление приема и расходования валютных средств осуществляется с применением приходных и расходных ордеров специальной формы, и выпи­сываются эти документы в валюте и рублевом эквиваленте по курсу Национального банка Республики Беларусь.

Есть особенности и в составе оборудования валютной кассы. Так, валютная касса должна быть снабжена каталогами (спра­вочниками) отличительных признаков определения подлинно­сти валют, а также специальными техническими приборами для проверки подлинности купюр иностранной валюты.

Документальное оформление кассовых операций в иностранной валюте

Порядок ведения и оформления кассовых операций в налич­ной иностранной валюте осуществляется в соответствии с Пра­вилами ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденными постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.06.2004 №98.

Прием наличной иностранной валюты в кассы предприятий производится по зарегистрированным в инспекции МНС при­ходным кассовым ордерам формы № КО-1в. Выдача наличной иностранной валюты из кассы предприятия производится по расходным кассовым ордерам формы № КО-2в. Для учета валю­тной наличности организация ведет отдельную кассовую книгу, записи в которой осуществляются в разрезе видов валют. Формы названных документов (ордеров и кассовой книги), а также порядок их заполнения утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 19.04.2001 №43 «Об утверждении бланков унифицированных форм первичной документации».

Учет наличной иностранной валюты и операций с ней

Если предприятие осуществляет внешнеэкономическую дея­тельность (в т.ч. направляет своих сотрудников в командировки за границу), в бухгалтерском учете используется субсчет 50-4 «Валютная касса». Причем, если в кассу поступает различная валюта, учет ведется раздельно по каждому виду валюты.

Корреспонденция счетов с использованием субсчета 50-4 аналогична той, что приведена при рассмотрении хозяйствен­ных операций с использованием счета 50 «Касса». Однако по­скольку учет средств на субсчете 50-4 ведется в иностранной валюте и национальной валюте Республики Беларусь по курсу Национального банка Республики Беларусь одновременно, то во время нахождения иностранной валюты в кассе предпри­ятия может изменяться ее курс по отношению к белорусскому рублю. В этом случае возникает курсовая разница по счету 50 «Касса». Положительные и отрицательные курсовые разни­цы, возникающие при переоценке имущества и обязательств, отражаются на счете 98 «Доходы будущих периодов» с после­дующим отнесением на счет 92 «Внереализационные доходы и расходы».