3. Изменение стиля абзаца

Есть две основные причины, из-за которых стоит создавать стиль:

• создав стиль оформления, вы можете пользоваться им во всех документах;

• в случае если необходимо переоформить ваш документ, достаточно изменить сам стиль, чтобы изменился формат всего текста, оформленного этим стилем.

Как же изменить стиль? Так же как и при создании стиля существует два способа его изменения – по новому образцу и с помощью команды Формат/Стиль.

1. Изменение стиля абзаца по образцу

Изменим стиль 2 интервала, сделав его шрифт зеленым. Для этого:

1. Выделите любой абзац, оформленный с помощью этого стиля.

2. Измените его оформление: цвет шрифта сделайте зеленым.

3. В панели инструментов Стиль выберите тот же стиль 2 интервала. На экране появится диалоговое окно Переопределение стиля (Рис. 3 .4).

Рис. 3.4. Изменение стиля

4. Убедитесь, что включена кнопка Переопределить данный стиль, используя выделенный фрагмент как образец и щелкните по кнопке ОК.

Обратите внимание: при изменении стиля автоматически изменился и формат остального текста, оформленного этим стилем. Можно форматировать текст без изменения стиля. Например, если бы вы, выделив первый абзац, изменили его шрифт на зеленый (выполнив шаг 1 и шаг 2), то шрифт второго абзаца остался бы прежним¹.

Задание:

1. воспользовавшись Справкой, познакомьтесь с темой «Изменение стиля с помощью команды Формат/Стиль»;

2. с помощью команды Формат/Стиль измените стиль 1,5 инт. синий, добавив отступ первой строки, равный 1,5 см.

4. Удаление стиля

Удалить стиль намного проще, нежели его создать. Удалим, например, стиль 1,5 инт.синий. Для этого:

1. Выполните команду Формат/Стиль.

2. В списке Стили выделите удаляемый стиль 1,5 инт. синий.

3. Щелкните по кнопке Удалить. На экране появится диалоговое окно, в котором Word попросит подтвердить удаление стиля.

4. Щелкните по кнопке Да.

5. Вернувшись в диалоговое окно Стиль щелкните по кнопке Закрыть.

Обратите внимание: стиль абзацев, оформленных этим стилем, превратился в Обычный.

5. Копирование стилей из одного документа или шаблона в другой

Предположим, мы хотим воспользоваться стилем 2 интервала, который был создан в файле Стили.doc, для оформления первого и последнего абзацев текста Васюки.doc. Скопируем этот стиль.

Для этого:

1. Откройте файл, в котором находится требуемый стиль (Стили.doc).

2. Выполните команду Формат/Стиль (Рис. 3 .2).

3. Щелкните по кнопке Организатор. На экране появится одноименное диалоговое окно, показанное на Рис. 3 .5.

Рис. 3.5. Копирование стиля

4. По умолчанию Word предлагает скопировать стиль в файл-шаблон Normal.dot. Так как это не входит в наши планы, щелкните по кнопке Закрыть файл, расположенной в правой части окна. Вместо неё на экране появится кнопка Открыть файл.

5. Щелкните по кнопке Открыть файл. На экране появится стандартное окно Открытие документа. Обратите внимание: по умолчанию Word выводит на экран файлы-шаблоны документов (с расширением dot). Чтобы отобразить документы Word, в списке Тип файлов выберите Документы Word или Все документы Word, а затем обычным способом укажите файл Васюки.doc.

6. После того как файл-получатель определен, в левой части окна в списке Из Стили укажите копируемый стиль 2 интервала.

7. Щелкните по кнопке Копировать. Скопированный стиль появится в списке В Васюки.

8. Щелкните по кнопке Закрыть.

Задание: воспользовавшись скопированным стилем (2 интервала), оформите первый и последний абзацы текста Васюки.doc.

Замечания:

1. Эту же операцию можно было проделать с помощью команды Сервис/Шаблоны и настройки.

2. Вовсе необязательно открывать файл-источник. Его можно было установить таким же способом, как и файл-получатель с той лишь разницей, что расположен он в левой части окна.

3. Аналогично копируются стили шаблонов.