Тема 11. Організація проведення торгів за проектами

Завдання проведення торгів за проектами. Сутність та значення проведення торгів за проектами. Правове регулювання проведення торгів по проектам. Принципи організації проведення торгів за проектами, типові порушення при організації, способи їх уникнення.

Особливості участі в торгах за проектами. Способи закупок продукції (закриті, відкриті та двухетапні торги, їх переваги та недоліки). Процедура відкриття конкурсів (запрошення до участі в торгах, попередній кваліфікаційний відбір). Конкурсна документація. Представлення конкурсних заявок, оцінка заявок (експертна, бальна, експертно-бальна), визначення переможців.

Міжнародні торги за проектами. Міжнародні фінансові організації (Міжнародний банк реконструкції та розвитку, Європейський банк реконструкції та розвитку). Особливості в технологія їх фінансування. Процедура фінансування для України. Етапи підготовки конкурсної пропозиції. Процедура і принципи оцінки пропозиції. Взаємовідносини учасників міжнародних конкурсних торгів.

Тема 12. Формування і розвиток проектної команди

Формування команди проекту. Аналіз і оцінка заінтересованих осіб. Переговори та попереднє призначення. Оптимізація біхевіоральної структури персоналу проекту. Роботи з формування команди. Аналіз ролей членів команди (тест Белбіна).

Управління конфліктами в проекті. Критичні області поведінки персоналу в процесі виконання проекту. Причини конфліктів. Джерела конфліктів. Стратегія менеджера для запобігання конфліктів.

Лідерство і мотивація в команді. Лідерство: визначення, фактори, стиль лідера, його сила. Організаційна культура проекту. Мотивація окремих виконавців та груп. Трансформування системи винагород та визнання.

Розвиток команди. Стадії розвитку команди. Організація зворотного зв'язку в команді. Навчання членів команди, удосконалення індивідуальних навичок членів команди. Навчання поведінці в команді.

Тема 13. Програмне забезпечення процесу управління проектом

Автоматизація робіт з управління проектами. Об'єктивна необхідність використання комп'ютерної техніки в процесах управління проектами. Спеціальні функції управління проектами, що підлягають автоматизації. Вимоги щодо постановки задач з автоматизації робіт з управління проектами.

Пакети прикладних програм для управління проектами. Комплексні пакети програмного забезпечення для інвестиційної, комерційної та виробничої діяльності (MS Excel, Project Expert, 1С:Предприятие). Вузькоспеціалізовані комп'ютерні програми для управління проектами (MS Project, Sure Trak Project Manager, Primavera Project Planner, Expedition, CA-Super Project, ін.). Особливості поєднання елементів програмного забезпечення різного спрямування і рівня інтеграції.

Універсальні автоматизовані таблиці і графіки. Можливості використання пакета Excel для планування і контролю реалізації проектів. Матриця фінансових показників проекту. Розробка діаграм Ганта. Графіки динаміки економічних показників проекту. Вибір оптимального значення IRR. Узагальнені розрахункові форми бізнес-плану. Матриця фінансово-економічного стану підприємства.

Комп'ютерний пакет «Project Expert». Призначення і склад програмного забезпечення. Основні функції пакета. Побудова моделі проекту. Визначення потреби в ресурсах. Аналіз фінансових показників проекту. Аналіз даних про поточний стан проекту в процесі його реалізації.

Використання програми Microsoft Project в управлінні проектами. Загальна характеристика та особливості програми Мicrosoft Project. Планування основних параметрів проекту за допомогою програми. Планування людських ресурсів, витрат за проектом. Контроль і аналіз виконання проекту. Складання звітів за проектом. Створення зв'язку між проектами.

ПЛАНИ ПРАКТИЧНИХ (СЕМІНАРСЬКИХ) ЗАНЯТЬ

Тема 1. Загальна характеристика управління проектами

План

1. Елементи системи управління проектами.

2. Цілі управління проектами

3. Функції управління проектами

Тема 2. Обґрунтування доцільності проекту

План

1. Система обґрунтування доцільності проекту.

2 Методологічні підходи до обґрунтування доцільності проекту.

3. Визначення тривалості робіт проекту.

Тема 3. Основні форми організаційної структури проектів

План

1. Організація системи управління проектами.

2. Проектування організаційної структури управління проектами.

3. Управління проектом з використанням зовнішньої організаційної структури.

4. Переваги та проблеми матричної організаційної структури.

5. Внутрішні організаційні структури управління проектом.

Тема 4. Загальні підходи до планування і контролю проектів

План

1. Складові системи планування проекту.

2. Методологічні підходи до планування проектів.

3. Система контролю за дотриманням параметрів проекту.

4. Проведення аналізу та внесення змін у виконання проекту.

Тема 5. Структуризація проекту

План

1. Компоненти структуризації проекту.

2. Методологія структуризації, її характеристика і значення.

3. Поєднання структур проекту.

4. Коригування проекту і його складових.

Тема 6. Сітьове і календарне планування проекту

План

1. Планування послідовності робіт.

2. Календарне планування робіт.

3. Головна мета та завдання розроблення сітьових графіків.

4. Методологія обчислення сітьових графіків.

Тема 7. Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету

План

1. Джерела ресурсного забезпечення та їх вибір.

2. Планування витрат

3. Оптимізація недостатньої кількості ресурсів.

4. Поняття та порядок складання проектного бюджету.

Тема 8. Контроль виконання проекту

План

1. Завдання контролю за виконанням проекту.

2. Методи контролю реалізації проектів.

3. Звітність у системі контролю: характеристика та значення.

4. Вимірювання і аналіз показників виконання проекту.

Тема 9. Управління ризиками в проектах

План

1. Сутність і класифікація ризиків проектів.

2. Чинники впливу на динаміку ризиків.

3. Основні методи аналізу ризиків проектів.

4. Способи зниження ризиків проектів.

Тема 10. Управління якістю проектів

План

1. Сутність управління якістю проектів.

2. Способи забезпечення якості проекту.

3. Витрати на забезпечення якості проекту.

4. Методи контролю якості проекту.

Тема 11. Організація проведення торгів за проектами

План

1. Завдання проведення торгів за проектами.

2. Особливості участі в торгах за проектами.

3. Міжнародні торги за проектами.

Тема 12. Формування і розвиток проектної команди

План

1. Формування команди проекту.

2. Управління конфліктами в проекті.

3. Мотивація і лідерство в команді.

4. Розвиток команди.

Тема 13. Програмне забезпечення процесу управління проектом

План

1. Автоматизація робіт з управління проектами.

2. Пакети програмного забезпечення для управління проектами.

3. Універсальні автоматизовані таблиці та графіки.

4. Використання комп'ютерних пакетів Project Expert, Microsoft Project в управлінні проектами.