ЗМІСТ

МЕТА ТА ЗАВДАННЯ КУРСУ “УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ” 3

ТЕМАТИЧНИЙ ПЛАН ЗАНЯТЬ З КУРСУ “УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ” 5

ЗМІСТ КУРСУ ЗА ТЕМАМИ 8

ПЛАНИ ПРАКТИЧНИХ (СЕМІНАРСЬКИХ) ЗАНЯТЬ 16

ТИПОВІ ПРАКТИЧНІ ЗАВДАННЯ 19

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО НАПИСАННЯ КОНТРОЛЬНОЇ РОБОТИ СТУДЕНТАМИ ЗАОЧНОЇ ФОРМИ НАВЧАННЯ 22

КРИТЕРІЇ ОЦІНОК КОНТРОЛЬНОЇ РОБОТИ 24

ПРИБЛИЗНИЙ ПЕРЕЛІК ПИТАНЬ НА ЕКЗАМЕН З КУРСУ “УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ” 26

ПІДСУМКОВЕ ОЦІНЮВАННЯ ЗНАНЬ СТУДЕНТІВ 28

ДОДАТКОВИЙ ЗМІСТ ПРОГРАМНОГО МАТЕРІАЛУ ДЛЯ ПІДГОТОВКИ МАГІСТРІВ ЗА СПЕЦІАЛЬНІСТЮ “ЕКОНОМІКА ПІДПРИЄМСТВА” 29

РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА 35

ДОДАТОК 38

Управління проектами. Методичні вказівки для студентів денної та заочної форми навчання спеціальності “Економіка підприємства” освітньо-кваліфікаційних рівнів “Спеціаліст” і “Магістр” / Укл. Тарасюк Г. М., Мілінчук О. В. ‑ Житомир: ЖІТІ, 2003. – 48с.

Рецензенти:

к.е.н. доц. Цал-Цалко Ю. С.

к.е.н. доц. Осовська Г. В.

Затверджено на засіданні кафедри економіки.

Протокол №7 від 11.01.2003 р.

Навчальне видання

Тарасюк Галина Миколаївна

Мілінчук Ольга Володимирівна

Методичний посібник видано редакційно-видавничим відділом

Житомирського інженерно-технологічного інституту

Комп’ютерний набір та макетування: Мілінчук О.В.

Оригінал-макет виготовлено та віддруковано на кафедрі економіки ЖІТІ: 10005, м. Житомир, вул. Черняхівського, 103.

МЕТА ТА ЗАВДАННЯ КУРСУ “УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ”

Управлінські функції з формування та раціонального використання капіталу підприємства повинні виконувати висококваліфіковані фахівці, які мають необхідні знання та навички ефективного управління проектами різних спрямувань. Предметом курсу є процеси управління проектами, які здійснюються з використанням специфічних методів і інструментів, що забезпечують розв'язання завдань управління проектами.

Вивчення курсу «Управління проектами» ґрунтується на знаннях студентів попередніх курсів, а саме: теорії управління, фінансового менеджменту, системного аналізу та ін. Крім того, він передбачає знання студентів комп’ютерної техніки та широке використання ПЕОМ.

Основною метою курсу є надання студентам знань з основ управління проектами і навчання методики складання, планування та аналізу проектів. У процесі навчання студент має опанувати методологію, необхідну для успішного управління проектами, а також набути навичок адаптації і впровадження проектних рішень у практичну діяльність.

Для досягнення основної мети курсу протягом навчального процесу вирішуються такі основні завдання:

– доведення необхідності проектної діяльності підприємств і організацій за умов змінного ринкового середовища, а також необхідності використання специфічних методів та інструментів для управління проектами;

– подання характеристики узагальненої моделі управління проектами як системи взаємозв'язаних цілей, функцій і інструментів, що визначаються, реалізуються і використовуються в ході виконання проектів;

–формування сукупності теоретичних знань і практичних навичок реалізації основних функцій управління проектами.

Після вивчення курсу студент повинен

знати:

• теоретичні основи управління проектами,

• основні функції управління проектами,

• способи організації управління проектами та планування змісту проекту,

• джерела ресурсного забезпечення проекту,

• ризики, що виникають при управлінні проектами,

• системи контролю за виконанням проекту.

вміти:

• планувати зміст проекту,

• контролювати хід виконання проекту,

• формувати команду проекту,

• користуватися пакетами прикладних програм для управління проектами.

У рамках практичної частини курсу «Управління проектами» проводиться багато практичних робіт, які сприятимуть формуванню у студента навичок розробки й управління різноплановими проектами, поєднання яких дасть змогу ефективно використовувати ресурси будь-якої підприємницької структури. При цьому приділяється велика увага використанню автоматизованих систем управління проектами, сформованих у вигляді пакетів спеціалізованих прикладних програм і окремих розрахунково-аналітичних модулів.

Рівень оволодіння студентами теоретичним матеріалом, а також здобуття необхідних навичок визначається з допомогою завдань проміжного і підсумкового контролю.

Таким чином, основою метою курсу є вивчення засад проектної діяльності підприємства, специфічних методів та інструментів проектного менеджменту; набуття вмінь виконання основних функцій управління проектами – організації, планування та контролю.

ТЕМАТИЧНИЙ ПЛАН ЗАНЯТЬ З КУРСУ “УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ”

Зміст	Всього годин	Лекції		Практичні (семінарські)заняття		Самостійна робота
		денна	заоч-на	денна	заоч-на	денна	заоч-на
1	2	3	4	5	6	7	8
Тема 1. Загальна характеристика управління проектами. Елементи системи управління проектами. Цілі управління проектами Функції управління проектами	10	2	1	2	-	6	9
Тема 2. Обґрунтування доцільності проекту. 2.1. Система обґрунтування доцільності проекту. 2.2 Методологічні підходи до обґрунтування доцільності проекту. 2.3. Визначення тривалості робіт проекту.	11	2	-	2	-	7	11
Тема 3. Основні форми організаційної структури проектів. 3.1. Організація системи управління проектами. 3.2. Проектування організаційної структури управління проектами. 3.3. Управління проектом з використанням зовнішньої організаційної структури. 3.4. Переваги та недоліки матричної організаційної структури. 3.5. Внутрішні організаційні структури управління проектом.	10	1	-	2	1	7	9
Тема 4. Загальні підходи до планування і контролю проектів. 4.1. Складові системи планування проекту. 4.2. Методологічні підходи до планування проектів. 4.3. Система контролю за дотриманням параметрів проекту. 4.4. Проведення аналізу та внесення змін у виконання проекту.	11	2	1	2	-	7	10
1	2	3	4	5	6	7	8
Тема 5. Структуризація проекту. 5.1. Компоненти структуризації проекту. 5.2. Методологія структуризації, її характеристика і значення. 5.3. Поєднання структур проекту. 5.4. Коригування проекту і його складових.	10	2	-	2	-	6	10
Тема 6. Сітьове і календарне планування проекту. 6.1. Планування послідовності робіт. 6.2. Календарне планування робіт. 6.3. Головна мета та завдання розроблення сітьових графіків. 6.4. Методологія розробки сітьових графіків.	10	2	-	1	1	7	9
7. Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету. 7.1. Джерела ресурсного забезпечення та їх вибір. 7.2. Планування витрат 7.3. Оптимізація недостатньої кількості ресурсів. 7.4. Поняття та порядок складання проектного бюджету.	11	2	1	2	-	7	10
Тема 8. Контроль виконання проекту. 8.1. Завдання контролю за виконанням проекту. 8.2. Методи контролю реалізації проектів. 8.3. Звітність у системі контролю: характеристика та значення. 8.4. Вимірювання і аналіз показників виконання проекту.	10	2	-	2	-	6	10
Тема 9. Управління ризиками в проектах. 9.1. Сутність і класифікація ризиків проектів. 9.2. Чинники впливу на динаміку ризиків. 9.3. Основні методи аналізу ризиків проектів. 9.4. Способи зниження ризиків проектів.	11	1	-	2	1	8	10
1	2	3	4	5	6	7	8
Тема 10. Управління якістю проектів 10.1. Сутність управління якістю проектів. 10.2. Способи забезпечення якості проекту. 10.3. Витрати на забезпечення якості проекту. 10.4. Методи контролю якості проекту.	10	2	1	2	-	6	9
Тема 11. Організація проведення торгів за проектами. 11.1. Завдання проведення торгів за проектами. 11.2. Особливості участі в торгах за проектами. 11.3. Міжнародні торги за проектами	10	2	-	1	-	7	10
Тема 12. Формування і розвиток проектної команди. 12. 1. Формування команди проекту. 12.2. Управління конфліктами в проекті. 12.3. Мотивація і лідерство в команді. 12.4. Розвиток команди.	11	2	-	2	1	7	10
Тема 13. Програмне забезпечення процесу управління проектом. 13.1. Автоматизація робіт з управління проектами. 13.2. Пакети програмного забезпечення для управління проектами. 13.3. Використання автоматизованих таблиць і графіків в управлінні проектами. 13.4. Комп'ютерний пакет «Project Expert». 13.5. Використання програм Microsoft Project в управлінні проектами.	10	2	-	2	-	6	10
Разом	135	24	4	24	4	87	127

Примітка: Теми програми визначено згідно Наказу Міністерства освіти і науки України від 06.06.02р. №330.

ЗМІСТ КУРСУ ЗА ТЕМАМИ

Тема 1. Загальна характеристика управління проектами

Елементи системи управління проектами. Різновиди проектів та особливості їх менеджменту. Об'єктивна необхідність управління проектами. Системний підхід до управління проектами. Склад елементів системи та їх взаємозв'язок. Основні умови управління проектами.

Цілі управління проектами. Головне спрямування та цілі проекту. Цілепокладання на різних стадіях підготовки та реалізації проекту. Ієрархія цілей проекту і їх декомпозиція.

Функції управління проектами. Функції управління проектами. Модель управління проектами, як поєднання основних функцій та інструментів їх реалізації.

Тема 2. Обґрунтування доцільності проекту

Система обґрунтування доцільності проекту. Мета та завдання обґрунтування доцільності проекту. Шляхи обґрунтування доцільності проекту. Фінансові показники для обґрунтування економічної вигідності проекту.

Методологічні підходи до обґрунтування доцільності проекту. Витратний та цінностний підходи до обґрунтування проекту. Побудова бюджету проекту з розподілом у часі за ранніми пізніми строками, відповідних бананоподібних графіків. Витратна структура проекту. Соціальний ефект від впровадження проекту.

Визначення тривалості робіт проекту. Час виконання проекту. Формування (за необхідності) можливих способів скорочення тривалості окремих робіт і проекту в цілому.

Тема 3. Основні форми організаційної структури проекту

Організація системи управління проектами. Види організаційних систем. Основні різновиди організаційних структур управління . Технологія проектування організації в системі управління проектами.

Проектування організаційної структури управління проектами. Базові елементи організаційної структури проекту. Функціональний та цільовий підходи, їх переваги та недоліки. Сутність та основні форми зовнішньої та внутрішньої організаційних структур.

Управління проектами з використанням зовнішньої організаційної структури проекту. Принципи побудови. Види зовнішніх організаційних структур – традиційної, матричної, гібридної, модульного зв'язку, їх характеристика, умови використання.

Переваги та недоліки матричної організаційної структури. Головні види (функціональна, балансова, проектна). Основні умови створення і використання. Переваги та проблеми матричних структур.

Внутрішні організаційні структури управління проектом. Внутрішня функціональна структура проекту. Внутрішня матрична структура, дивізіональна, федеральна, змішана структури. Умови та особливості застосування внутрішніх організаційних структур.

Тема 4. Загальні підходи до планування і контролю проектів

Складові системи планування проекту. Мета і функції проектного планування. Характеристика робіт з планування проекту. Вимоги до послідовності виконання робіт з планування проекту.

Методологічні підходи до планування проектів. Традиційний та схематичний підходи, багатостадійне та багаторівневе планування. Методологія «витрати-час-ресурси» (СТR). Інтеграція проекту. Формування інформаційної системи управління проектом (РМIS).

Система контролю дотримання параметрів проекту. Основні елементи контрольного циклу. Інструментарій контролю проектів. Контроль виконання календарних планів та бюджетів підрозділів.

Проведення аналізу та внесення змін у виконання проекту. Вимірювання і аналіз показників виконання проекту. Інформація, необхідна для звіту щодо виконання проекту. Оцінка ходу виконання проекту на основі методу скоригованого бюджету. Обчислення скоригованого бюджету, коефіцієнтів витрат і часу. Проведення аналізу та внесення змін у виконання проекту.