1. Работа в Excel – описание интерфейса

Запуск программы Excel осуществляется либо двойным

нажатием левой клавиши мыши на пиктограмму , либо выбором

«Пуск»→«Все программы»→ «Microsoft Office»→Microsoft Office Exс el». После запуска программы появляется главное окно книги, содержащее пять областей (Рисунок 1):

 1 - строка меню;

_{ 2 - панели инструментов;}

_{ 3 - строка формул;}

_{ 4 - окно книги;}

_{ 5 - строка состояния.}

Рисунок 1

Excel - это табличный редактор или редактор таблиц. Назван он так потому, что основным документом Excel является книга (см 4 - Рисунок 1), одним из главных элементов которой является ячейка. Совокупность ячеек образует таблицу. Книга Excel разбита на несколько листов (таблиц) (Рисунок 2) .

_{Рисунок 2}

3 4

В нижней части окна книги находятся несколько кнопок – ярлыки листов, с помощью которых можно переходить от одного листа к другому. Нажимая на определенный ярлык, можно переходить на требуемый лист (Рисунок 3):

Рисунок 3

Если видны не все ярлыки листов, то для просмотра содержания книги можно использовать четыре кнопки, расположенные в нижнем левом углу окна (Рисунок 4).

Рисунок 4

Листы можно переименовывать, удалять или добавлять новые:

 Для добавления нового листа в книгу необходимо либо воспользоваться сочетанием клавиш Shift+F11, либо нажать на кнопку «Вставить лист» (Рисунок 5), либо

^{o кликнуть правой кнопкой мыши на перечень листов,}

o в строке меню выбрать «Вставить», в результате появится окно «Вставка» (Рисунок 6), в котором необходимо выбрать «Лист» и нажать кнопку «ОК».

Рисунок 5

Рисунок 6

 Для того чтобы переименовать лист необходимо:

o кликнуть правой кнопкой мыши на перечень листов,

^{o в появившемся меню выбрать «Переименовать», после}

чего ввести новое имя листа (Рисунок 7) и нажать

клавишу Enter.

5 6

Рисунок 7

 Для удаления листа необходимо:

o кликнуть правой кнопкой мыши на перечень листов,

^{o в появившемся меню выбрать «Удалить».}

Как и всякая таблица, лист Excel состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки. Ячейки Excel являются основными строительными единицами рабочего листа. Каждая ячейка имеет свои строго определенные координаты - название столбца и номер строки, или адрес ячейки, где можно хранить и отображать информацию. Ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 1 имеет адрес А1 (Рисунок 8) и называется активной ячейкой.

Рисунок 8

Зачастую границы данных таблицы выходят за пределы экрана монитора. В этом случае для просмотра содержимого листа надо использовать полосы прокрутки, расположенные вдоль правой и нижней сторон окна книги (Рисунок 8).

В верхней части рабочей области Excel расположена строка меню. Ниже находятся панели инструментов с кнопками, выполняющими наиболее часто используемые функции(1-2 Рисунок

1). Работа с этой частью рабочей области Excel аналогична работе в

Word.

Ниже панели инструментов расположена строка формул

_{(Рисунок 9).}

7 8

Рисунок 9

Содержимое активной (выделенной в данный момент) ячейки Excel всегда появляется в строке формул. В процессе ввода или редактирования данных в ячейке, в строке формул появляются три кнопки:

кнопка отмены;

кнопка ввода;

кнопка изменения формулы.

Информацию можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в строку формул.