2. Форматирование чисел и текста в Excel

Для ввода данных в ячейку необходимо выделить ячейку,

нажатием правой кнопки мыши, и ввести текст.

При работе с данными необходимо учитывать, что данные бывают разных типов и в зависимости от типа используются разные операции с данными.

Для того, чтобы установить определенный тип данных для выделенной ячейки или совокупности ячеек, для изменения типа

9

данных и управления отображением числовых значений в ячейках необходимо воспользоваться совокупностью клавиш CTRL и 1, либо выделить ячейку и, нажав правой кнопкой мыши, выбрать пункт меню «Формат ячеек». В результате появится окно «Формат ячеек» (Рисунок 10).

Рисунок 10

Рассмотрим форматы данных. На Рисунок 11 отображен вывод всех типов данных.

Рисунок 11

10

 Общий формат:

Любое введенное текстовое или числовое значение по умолчанию отображается в формате "Общий". При этом оно отображается точно так, как было введено в ячейку за исключением трех случаев:

 Длинные числовые значения отображаются в экспоненциальной форме записи или округляются.

 Формат не отображает незначащие нули (456,00 = 456).

 Десятичная дробь, введенная без числа слева от

десятичной запятой, выводится с нулем (,23 = 0,23).

 Числовые форматы

Этот формат позволяет выводить числовые значения в виде целых чисел или чисел с фиксированной запятой, а также выделять отрицательные числа с помощью цвета.

 Денежные форматы

Эти форматы аналогичны числовым форматам за исключением того, что вместо разделителя групп разрядов они позволяют управлять выводом символа денежной единицы, который можно выбрать в списке "Обозначение".

 Финансовые форматы

Финансовый формат в основном соответствует денежным форматам - можно вывести число с денежной единицей или без нее с заданным количеством десятичных знаков (Рисунок 12).

Рисунок 12

Основное отличие этого формата состоит в том, что финансовый формат выводит денежную единицу с выравниванием по левому краю, в то время как само число выравнивается по правому краю ячейки. В результате и денежная единица, и числа вертикально выравниваются в столбце.

 Процентные форматы

Данный формат выводит числа в виде процентов, т.е число умножается на 100 и в конце дополняется символом процента.

 Дробные форматы

Данный формат выводит дробные значения как обычные, а не десятичные дроби (Рисунок 13,а).

11 12

Рисунок 13

 Экспоненциальные форматы

Экспоненциальные форматы отображают числа в экспоненциальной записи¹ (Рисунок 13,б). На рисунке 13,б число в экспоненциальной записи следует интерпретировать следующим образом: . Данный формат

очень удобно использовать для отображения и вывода очень малых или очень больших чисел.

 Текстовый формат

Применение к ячейке текстового формата означает, что значение в этой ячейке должно трактоваться как текст, о чем свидетельствует выравнивание по левому краю ячейки.

Excel способен распознавать числовые значения даже, если формат ячейки текстовый. Но в том случае, если в ячейке, имеющей текстовый формат, стоит формула, будет сгенерирована ошибка.

 Дополнительный формат

Эта категория содержит два формата почтовых индексов, формат номера телефона и формат табельного номера. Эти форматы позволяют быстро вводить числа без ввода специальных символов.

¹ Экспоненциальная запись есть способ записи чисел с оставлением только одной цифры перед десятичным знаком и с использованием степеней 10 (числа с плавающей запятой). Для чисел, больших 10, степени 10 всегда будут положительными, для чисел меньших 10, степени 10 будут отрицательными, что означает деление числа на степень 10.

13

(Рисунок 14). Так же, в Excel имеется возможность сконструировать свой собственный формат представления числа.

Рисунок 14