Оформление текстов

1. Цель работы

Анализ основных понятий процесса оформления текста. Освоение процедур оформления.

2. План работы

1. Определение параметров страницы.

2. Шрифтовое оформление текста.

3. Форматирование абзацев.

4. Использование табуляции.

5. Создание списков

6. Создание и использование стилей оформления.

7. Формирование колонок.

8. Форматирование таблиц.

3. Основные приемы работы

Процесс оформления текстов складывается из нескольких этапов:

• определение параметров страницы;

• шрифтовое оформление текста;

• задание параметров абзаца.

Для создания текстов более сложной структуры могут использоваться также такие возможности Word, как создание списков, табуляция, многоколонное оформление текстов и др.

При оформлении документа действует то же правило, что и при редактировании: прежде чем выполнить какие-либо действия с фрагментом, следует выделить этот фрагмент.

1. Определение параметров страницы

Любой документ в Word имеет определенные размеры страницы, ее ориентацию (вертикальную и горизонтальную) и размеры полей. Если документ, который вы начинаете создавать, должен иметь нестандартные параметры страницы, эти параметры лучше всего изменить до начала набора текста.

Установка размера и ориентации страницы выполняется с помощью команды Файл/Параметры страницы. На вкладке Размер бумаги в раскрывающемся списке Размер бумаги можно выбрать один из стандартных форматов. Если в этом списке подходящего формата нет, то следует ввести размеры страницы в поля Ширина и Высота. Для задания ориентации следует выбрать переключатель Книжная или Альбомная.

Изменить размеры полей можно на вкладке Поля окна Параметры страницы.

Замечание: если документ будет печататься в разворот (журнал, брошюра, книга и т.д.), то нужно установить флажок Зеркальные поля на вкладке Поля. При этом вместо полей Левое и Правое появляются поля Внутри и Снаружи.

2. Форматирование символов

Форматы символов включают в себя такие параметры, как шрифт (т.е. конфигурацию символов), размер шрифта, начертание (жирное, курсивное), цвет, подчеркивание, интервалы между символами, смещение относительно линии строки, специальные эффекты.

Все указанные параметры могут быть установлены с помощью команды Формат/Шрифт. Интервал между символами и смещение символов устанавливается на вкладке "Интервал", остальные параметры на вкладке "Шрифт".

Единицей измерения параметров "размер", "интервал" и "смещение" является 1 пункт (1пт)¹.

3. Форматирование абзацев

Для абзацев существуют следующие параметры форматирования:

• выравнивание границ абзаца по левому или правому краю, по центру или по обоим полям (по ширине);

• отступы: от левого поля, от правого поля;

• отступ первой строки абзаца;

• интервалы: между строками внутри абзаца;

• интервалы между абзацами.

Все указанные параметры могут быть установлены с помощью команды Формат/Абзац на вкладке Отступы и интервалы.

Отступы относительно левого и правого поля и отступ первой строки могут быть как положительными, так и отрицательными. Отрицательный отступ первой строки называется “выступом”. Если отступы слева и справа нулевые, абзацы выравниваются по полям страницы.

Интервалы между абзацами задаются в полях Перед и После.

Вариант межстрочного интервала "Множитель" используется для задания произвольного интервала между строками абзаца. Величина интервала вводится в числовое поле рядом с полем “Межстрочный”.

Выравнивание "по ширине" осуществляется за счет изменения интервалов между словами в абзаце.

Выравнивание "по центру" чаще всего используется для оформления заголовков.