6. Набор и редактирование таблиц

   1. Набор таблиц

Вставка таблиц в документ может осуществляться командой Таблица/Добавить таблицу (предварительно нужно поместить курсор ввода в нужное место документа!). В раскрывшемся диалоговом окне следует указать необходимое число строк и столбцов и ширину столбцов. Если оставить вариант ширины столбцов "Авто", то будет создана таблица по ширине страницы).

Маркеры конца ячейки относятся к непечатаемым символам. Их отображение включается/выключается пиктограммой «Непечатаемые символы».

Для ввода текста в ячейку необходимо в данную ячейку поместить курсор ввода. Перемещаться от одной ячейки к другой при вводе информации удобно с помощью клавиши <Tab>.

2. Редактирование таблиц

Как и при работе с обычным текстом, при работе с таблицей предварительно нужно выделить фрагмент, подлежащий обработке.

Выделение фрагментов таблицы:

Строка Один щелчок в области выделения напротив строки (вне таблицы !);

Несколько Провести «мышью» с нажатой левой клавишей по

строк области выделения ( вне таблицы! );

Столбец Подвести курсор «мыши» к верхней границе таблицы так, чтобы курсор превратился в черную стрелку, и сделать один щелчок;

Несколько Подвести курсор «мыши» к верхней границе таблицы

столбцов так, чтобы курсор превратился в черную стрелку, и провести «мышью» с нажатой левой клавишей вдоль верхней границы таблицы;

Ячейка Подвести курсор «мыши» к левой границе ячейки так, чтобы курсор превратился в белую стрелку, и сде- лать один щелчок;

Несколько Провести «мышью» с нажатой левой клавишей

ячеек вдоль ячеек таблицы;

Текст в ячейке Провести «мышью» с нажатой левой клавишей вдоль текста в ячейке;

Вся таблица Поместить курсор в таблицу и выполнить команду Таблица/Выделить таблицу.

Следует различать операции выделения строки (столбца) и выделения всех ячеек в строке (в столбце). В первом случае Word будет выполнять действия над всей строкой (столбцом) в целом, во втором - над совокупностью ячеек. И действия эти могут быть различными.

Вставка в середину таблицы строк (столбцов) выполняется следующим образом:

1. выделить столько строк (столбцов), сколько необходимо вставить;

2. вызвать команду Таблица/Добавить строки (Добавить столбцы).

Для вставки строки в конец таблицы надо поместить курсор ввода в конец текста в последней ячейке таблицы и нажать клавишу <Таb>. Для добавления нового столбца к таблице следует выделить столбец маркеров конца ячейки справа от таблицы и выполнить команду Таблица/Добавить столбцы.

Для удаления строк (столбцов) необходимо выделить строки (столбцы), подлежащие удалению, и выполнить команду Таблица/Удалить строки (Удалить столбцы). Если выделить какой-либо фрагмент таблицы (строки, столбцы, ячейки) и нажать клавишу <Delete>, то удалится только информация, содержащаяся в данном фрагменте.

Текст в ячейках таблицы редактируется как любой текст документа.

3. Выполнение вычислений в таблице

В таблице Word можно выполнять простые вычисления над числами, расположенными в ячейках; например, суммирование или расчет средних значений.

Чтобы выполнить расчет, нужно поместить формулу в ячейку, в кото­рой должен находиться результат, следующим образом:

1. поместить курсор ввода в нужную ячейку;

2. выбрать команду Таблица/Формула;

3. в строку Формула ввести формулу следующей структуры: =Название_функции(область_ячеек) функции можно выбрать из списка «Вставить функцию»; для суммирования используется функция SUM, для расчета средних значений - AVERAGE; если ячейки, над которыми выполняются вычисления, располагаются слева от ячейки с результатом, то область ячеек указывается как LEFT; если ячейки расположены сверху, то они описываются как ABOVE;

4. нажать кнопку ОК.

Если после вставки формул числа в таблице изменятся, обновить результаты вычислений можно следующим образом:

• выделить формулу и нажать клавишу <F9>.