10. Создание нескольких колонок текста

Для того, чтобы расположить в несколько колонок часть текста в документе, эту часть нужно выделить.

Другой способ - разделить документ на разделы. Каждый раздел может иметь отличное от других число колонок. Чтобы создать несколько колонок в определенном разделе, следует поместить курсор ввода внутри данного раздела.

Для формирования колонок необходимо выбрать команду Формат/Колонки. В окне Колонки можно указать количество колонок, их ширину и интервал между ними. Для формирования колонок разной ширины следует сбросить флажок "Колонки одинаковой ширины".

В режиме просмотра "Обычный" разбивка текста на колонки не отображается на экране. Для просмотра сформированных колонок следует переключиться в режим "Разметка страницы".

Если нужно, чтобы оформленный в несколько колонок текст имел общий заголовок в центре страницы, следует этот заголовок выделить в отдельный раздел.

Word автоматически не выравнивает длины колонок и последняя колонка может оказаться короче остальных.

Чтобы сбалансировать длину колонок, необходимо:

1. поместить курсор в конец текста последней колонки;

2. выбрать команду Вставка/Разрыв;

3. в группе “Новый раздел” выбрать переключатель "На текущей странице".

11. Предварительный просмотр перед печатью

Желательно перед выводом документа на печать просмотреть его в режиме Предварительный просмотр. В данном режиме документ отображается точно так же, как он будет выглядеть в напечатанном виде. Переключиться в этот режим можно через меню Файл.

В данном режиме можно просматривать одну или несколько страниц документа. Для просмотра одной страницы следует нажать кнопку "Одна страница" на панели инструментов “Предварительный просмотр” (см. Рис. 2. 3). Для просмотра нескольких страниц следует нажать кнопку "Несколько страниц" и выделить «мышью» нужное количество страниц.

Р ис. 2. 3

В режиме предварительного просмотра курсор «мыши» имеет форму лупы. Если подвести лупу к какому-либо месту на странице и сделать щелчок, то данная часть документа отобразится на экране в увеличенном виде. Для возврата в обычный масштаб отображения следует выполнить щелчок еще раз. Для того, чтобы получить возможность увеличивать отображение какой-либо страницы, эту страницу следует сначала активизировать щелчком «мыши».

4. Контрольные вопросы

1. Как можно изменить параметры страницы?

2. Какие параметры символов можно изменить средствами Word?

3. В каких единицах измеряется размер символов?

4. Каким образом осуществляется выравнивание абзаца по ширине?

5. Как можно изменить расстояние между абзацами?

6. Как задать произвольный интервал между строками в абзаце?

7. Для чего может использоваться табуляция? Приведите примеры использования табуляции с разными типами выравнивания.

8. Как восстановить значения позиций табуляции по умолчанию?

9. Как вставить новый элемент в готовый список?

10. Как изменить вид маркера в списке?

11. Как задается произвольное число линий рамки в обрамлении фрагмента?

12. Как создать стиль и применить его в оформлении документа?

13. Как изменить ширину столбца в таблице?

14. Для чего используется объединение ячеек в таблице?

15. Как в таблице выровнять текст по центру ячеек? По десятичной точке?

16. Какую часть документа можно оформить в несколько колонок?

17. Как сформировать колонки разной ширины?

18. Как просмотреть несколько страниц в режиме "Предварительный просмотр"?

19. Что такое фоновая разбивка на страницы? Что такое "мягкий" и "жесткий" разрыв страницы?