До синтетичного субрахунку 201 “Сировина й матеріали”

Назва аналі-тичного рахунку	Од. вим.	Ціна, грн.	Сальдо на початок місяця		Обороти за місяць				Залишок на кінець місяця
					надійшло		вибуло
			Кіль-кість	сума, грн.	Кіль-кість	сума, грн.	Кіль-кість	сума, грн.	Кіль-кість	сума, грн.
кутник алюм. (2011)	т	1000	20	20000	2	2000	7	7000	15	15000
пінопласт (2012)	м2	100	100	10000	11	1100	6	600	105	10500
Разом по рахунку (201)	х	х	х	30000	х	3100	х	7600	х	25500

На рахунках бухгалтерського обліку дані оборотної відомості будуть відображені наступним чином:

Дт	201		Кт		Дт	2011		Кт		Дт	2012		Кт
С-до 30000					С-до 20000					С-до 10000
2000 1100		7000 600			2000		7000			1100		600
3100		7600			2000		7000			1100		600
С-до 25500					С-до 15000					С-до 10500

В умовах ведення обліку без застосування комп’ютерних технологій виправдане складання двох форм оборотного балансу — оборотної відомості по рахунках та шахового балансу, який називається також шаховою відомістю.

Шахова відомість застосовується для перевірки правильності кореспонденції рахунків. Таку назву цей носій інформації одержав через те, що за зовнішнім виглядом він нагадує шахову дошку. Якщо на рахунку записано декілька сум з однаковою кореспонденцією, то у відповідну клітинку шахової відомості заноситься підсумок всіх таких сум. Інакше кажучи, в кожну клітинку шахової відомості записується тільки одна сума, що представляє собою підсумок проведень з однаковою кореспонденцією рахунків (табл. 1.2.).

Таблиця 1.2.