- •4. Прикладное программное обеспечение
- •4.1. Классификация прикладного программного обеспечения
- •4.1.1. Прикладное программное обеспечение общего назначения
- •4.1.2. Прикладное программное обеспечение специального назначения
- •4.2. Текстовые редакторы, процессоры
- •4.2.1. Программа Блокнот (NotePad)
- •Элементы форматирования текста. Отдельные части текста в «блокноте» не форматируется, но имеется возможность отобразить весь текст в одном из перечисленных в меню правка►шрифт шрифтов.
- •Печать. Готовый документ можно распечатать на принтере. Для этого предварительно необходимо указать параметры печатной страницы. Меню файл►макет страницы
- •4.2.2. Текстовый процессор WordPad
- •Форматы файлов сохранения документа. Технически сохранение документа происходит аналогично «Блокноту». Созданный в WordPad текстовый документ может быть записан в файл одного из следующих форматов:
- •4.2.3. Текстовый процессор Word
- •Сохранение документа.
- •Дополнительные возможности ввода текста.
- •Форматирование текста
- •Параметры шрифта.
- •Параметры абзаца.
- •Создание списков. Колонки.
- •Разбивка на разделы. Параметры страницы.
- •Стили оформления
- •Работа с таблицами, рисунками, чертежами
- •4.3. Электронные таблицы
- •4.3.1. Общие сведения о табличном процессоре Excel
- •4.3.2. Создание таблиц
- •4.3.3. Работа с формулами, диаграммами, списками
- •4.4. Основы информационных систем. Базы данных.
- •4.4.1. Основные понятия
- •4.4.2. Классификация бд
- •4.4.3. Модели данных
- •4.4.4. Проектирование баз данных
- •Анализ предметной области
- •Проектирование
- •4.4.5. Case – системы для разработки ис
- •4.5. Системы компьютерной графики
- •4.5.1. Растровый редактор Paint
- •Выбор цвета. Для выбора цвета можно использовать два способа: Во-первых, существует палитра цветов с 28 предлагаемыми цветами (см. Рис.4.21.).
- •4.6. Офисные интегрированные программные средства
- •4.7. Интегрированные пакеты математических расчетов
Работа с таблицами, рисунками, чертежами
Таблица представляет собой набор данных, организованных в виде строк и столбцов. Элемент таблицы на пересечении строки и столбца называется ячейкой. Таблицы в Microsoft Word являются очень удобным и наглядным способом представления данных. С помощью таблиц организация информации в столбцах упрощается в сравнении с расстановкой табуляторов, а внешний вид улучшается.
Для работы с таблицами удобно использовать панель инструментов «Таблицы и границы», проще всего она вызывается щелчком по кнопке на панели «Стандартная». Содержимое этой панели частично перекрывается содержимым меню «Таблица».
Создание таблицы. Для создания необходимо установить курсор в место, где она будет находиться, зайти в меню «Таблица» и щелкнуть на строке «Добавить таблицу». Выбрать указателями размер таблицы, например, 4 строки и 3 столбца. Там же даются указания по линейным размерам ячеек, они могут задаваться вручную и автоматически - по умолчанию («Авто»). При этом ширина столбцов будет установлена в зависимости от содержимого ячеек.
Таблицы сложной формы рационально создавать на основе простой таблицы, редактируя ее потом методом рисования. Для этого на панели инструментов «Таблицы границы» есть инструменты: «Нарисовать таблицу», «Ластик», «Тип линии», «Толщина линии», «Цвет границы», «Границы», «Заливка».
Для установки клавиатурного курсора в таблицу щелкнем на нужной ячейке, после чего возможен ввод в ячейки таблицы текста. Перемещать курсор между ячейками можно клавишами перемещения курсора или мышью, щелкнув на нужной ячейке.
Редактирование и оформление таблицы. Чтобы редактировать таблицу необходимо прежде выделить одну или несколько ячеек, где будут производиться изменения. Выделить всю таблицу или ее часть можно, проведя по ним мышью с нажатой левой клавишей, или в меню «Таблица» подобрать нужную опцию выделения.
Для изменения ширины столбца установим курсор мыши на линию разделения столбцов (при этом курсор примет вид двунаправленной стрелки) и перетащим ее вместе с линией на нужное место. Аналогично можно менять высоту ячеек.
Чтобы очистить содержимое строки, столбца или отдельной ячейки, нужно их выделить и нажать клавишу Delete.
Чтобы удалить строку, столбец или отдельную ячейку нужно их выделить, и щелкнув на соответствующей строке в меню «Таблица», выполнить операцию.
Объединить ячейки можно, выделив их, и в меню «Таблица» щелкнуть на строке «Объединить ячейки». Разбить одну или несколько ячеек таблицы можно так:
-
выделить ее;
-
щелкнуть в меню «Таблица» на строке «Разбить ячейки»;
-
установить параметры разбивки и нажать кнопку ОК .
Когда таблица создана, в нее можно добавить новые ячейки, заливку, границы и другие элементы форматирования.
Сортировка данных и вычисления в таблицах. В таблице можно производить сортировку данных по одному или нескольким столбцам. При сортировке заголовки столбцов обычно не участвуют в процессе. Щелкнем по любой ячейке столбца, по которому нужно провести сортировку. В меню ТАБЛИЦА►СОРТИРОВКА введем дополнительную информацию о характере сортировки. Нажмем ОК – действие выполнится.
В таблицах можно суммировать, вычитать, усреднять и производить другие математические действия. Наиболее распространенное из них — это вычисление общей суммы для данных столбца или строки. Кнопка «Автосумма» на панели инструментов «Таблицы и границы» позволяет автоматически посчитать сумму данных расположенных слева или сумму данных расположенных выше указанной ячейки.
Таблицу можно преобразовать в текст, задав те или иные разделители между данными из бывших столбцов. При этом используется меню ТАБЛИЦА ► ПРЕОБРАЗОВАТЬ В ТЕКСТ.
Создание рисунка. Word позволяет создавать собственные рисунки. Средства для их создания дают возможность даже человеку без художественных способностей украшать свои документы рисованными иллюстрациями и чертежами. Для работы с векторными рисунками и чертежами в Word разработан ряд инструментов, объединенных в панели инструментов «Рисование». Вызов ее происходит либо как обычно через меню ВИД►ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ, либо нажатием пиктограммы на панели инструментов «Стандартная».
Процесс создания векторного рисунка состоит из трех основных действий:
-
вставка в документ рисованных объектов из набора графических примитивов, объединенных в пиктограмме «Автофигуры» (это линии, стрелки, фигуры);
-
перемещение рисованных объектов по документу, изменение их размеров;
-
видоизменение рисованных объектов, например, можно менять толщину линии, цвет текста, пропорции и форму примитивов.
Для того, чтобы нарисовать объект, необходимо щелкнуть мышью на его кнопке на панели инструментов «Рисование», затем с помощью протяжки развернуть объект в какой-либо области создаваемого рисунка. Для выделения только что нарисованного объекта просто щелкнем на нем. Вокруг него появятся маркеры размеров.
Быстро переместить выделенный объект можно с помощью перетаскивания или клавишами управления курсором, более точное перемещение маленькими шагами получается, если клавиши управления курсором сочетать с удерживанием клавиши Ctrl.
Для изменения цвета линий объекта щелкнем на списке кнопки «Цвет линии» на панели инструментов «Рисование» и выберем цвет, чтобы изменить цвет заливки объекта, щелкнем на списке кнопки «Цвет заливки» выберем цвет заливки.
Для изменения толщины или стиля линий объекта выделим объект, а затем щелкнем на кнопке «Тип линии» или «Тип штриха» соответственно.
Для добавления надписи щелкнем на кнопке «Надпись». Затем щелкнем в том месте документа, где будет располагаться надпись, введем текст в текстовом окне, по окончании этого — щелкните мышью где-нибудь в документе за пределами текстового окна.
Еще одно полезное свойство предоставляет пиктограмма «Формат объекта». Выделив объект и нажав эту кнопку, мы вызываем диалоговое окно «Формат автофигуры».
В нем можно установить цвет заливки, сделать ее полупрозрачной или отказаться от нее вовсе, т.е. получить только линию по контуру (например, был круг - станет окружностью). Можно установить цвет и толщину линии, а можно от нее отказаться вообще, что часто применяется в надписях, чтобы они не получались в рамках. Во вкладке «Размер» показываются размеры объекта при печати на принтер. Изменяя значения размера в «Формате автофигуры», мы изменяем объект, и это делает возможным создание небольшого чертежа в масштабе.