Im Sitzen präsentieren stehend präsentieren

Der Vorbereitungsprozess der Visualisierung ist zweistufig: zuerst kommt eine visuelle Idee (eine Liste, ein Diagramm, ein Organigramm, eine Zeichnung). Es ist die kreative Phase. Dann folgt die Umsetzung der Idee: Produktion einer Folie, eines Dias usw.

Dabei ist es wichtig die notwendige Schriftgrösse zu bestimmen, damit jeder Zuschauer von seinem Platz aus ihre Dias oder Folien lesen kann. Das können Sie leicht überprüfen, wenn sie die Leinwandbreite und die Distanz zum entferntesten Zuschauer kennen. Daraus ergibt sich die Entfernungskennzahl (Entfernung durch Leinwandbreite). Überprüfen Sie ihre Folie (30 cm breit) aus jener Entfernung, die Sie durch Multiplikation der 30 cm mit der errechneten Kennzahl erhalten. Wenn sie den kleinsten Text lesen können, ist alles in Ordnung!

Wenn sie Ihre Präsentation vorbereiten, sollen Sie unbedingt die Schriftgrösse beachten. Komputerprogramme messen die Schriftgrösse in „Punkt“ (pkt).

Dabei kann Ihnen als Orientierung folgender Richtwert behilflich sein:

Schriftgrösse 4 Pkt = Buchstabenhöhe 1mm

Demenstprechend ist der Buchstabe mit der Schriftgrösse von 24 Punkt 6 mm hoch, 48 Punkt 12 mm hoch, 72 Punkt 18 mm hoch usw. Die Buchstaben sollen gross genug sein und „Körper“ haben:

Minimale Schriftgrösse = 2 % der längsten Seite( bei A 4 - 6 mm)

Strichstärke = 10% der Buchstabenhöhe

Eine gute Präsentationsfolie, ein gutes Dia ist :

leicht lesbar alle Zielpersonen müssen aus jeder Position alles lesen können

appetitlich macht Lust, sich mit dem Inhalt zu befassen – Farben und Symbolik sind attraktiv

übersichtlich Beschränkung in der Menge und überlegter Farbeneinsatz

unvollständig lässt Platz für Erklärungen und Erweiterungen des Präsentators

im Querformat augenfreundlicher, grössere Projektionsfläche

bildhaft wichtige Information soll auch die rechte Hirnhälfte ansprechen

hat eine Titelzeile die zentrale Aussage gehört in die Überschrift

4.2. Visualisierung. Gesetzmässigkeiten und Tipps.

Wenn Sie Ihre Visualisierung gut und effizient gestalten wollen, dann beachten Sie folgende Gesetzmässigkeiten und Tipps:

1. Optische Einzelheiten werden vom Auge zusammengefasst

2. Nachbarschaft, Ähnlichkeit in Form und Farbe sowie Rahmen suggerrieren Einheit

3. Prozesse und Tendenzen können graphisch dargestellt werden

4. Farben haben Hinweis-, Signal-, oder Schmuckfunktion

5. Formen können Hierarchie oder Entwicklung anzeigen

6. Seltene Formen erzeugen Aufmerksamkeit

7. Symbole können für komplexe Aussagen stehen

Visualisierungstipps:

• Effiziente Kommunikation erfordert Text und Bild

• Beschränken Sie sich auf das Wesentliche

• Verwenden Sie einfache und schnell verständliche Texte und Bilder

• Visualisieren Sie nur die Kernausssagen

• Verwenden Sie Diagrammen und Graphiken

• Nutzen Sie nicht mehr als 4 verschiedene Farben

• Achten Sie auf Schriftgrösse und Lesbarkeit

• Nutzen Sie Druckschrift in Gross- und Kleinschreibung

• Lieber mehrere einfache Darstellungen als eine überladene

Effektive Kommunikation braucht Text und Bild, denn der Mensch behält

von dem,

was er hört 20%

was er sieht 30%

was er hört und sieht 50%