Копирование таблицы

Для этого:

1. Создайте новую базу данных ЧИТАТЕЛИ.

2. Откройте базу данных сведений о студентах, созданную в упражнении 7.

3. Нажмите кнопку Таблицы.

4. Выделите таблицу АНКЕТА и выполните команду Файл - Экспорт.

5. В следующем окне найдите и выделите базу данных, в которую копируете таблицу и нажмите кнопку Сохранить.

6. Введите новое имя таблицы и выберите опцию Экспортировать структуру и данные

7. Откройте таблицу читатели.

8. Убедитесь, что это и есть таблица АНКЕТА, но в новой базе данных и под новым названием.

Создание второй таблицы

Вторая таблица будет содержать сведения о книжном фонде. Создайте новую таблицу, определив для нее следующие поля:

• № - библиотечный номер, однозначно определяющий из­дание в фонде библиотеки. Тип поля- числовой.

• автор (текстовый).

• название КНИГИ (поле MEMO - чтобы можно было разместить длинные названия книг).

• Год издания (числовой).

• ФИО читателя (текстовый).

• Определите ключевым поле №.

• Сохраните таблицу под именем абонемент.

• Заполните таблицу абонемент.

Создание таблицы для учета выдачи книг

Для того, чтобы можно было вести учет выдачи книг, создайте третью таблицу учет, в которой будет размещен результат заполнения составной формы.

Определите следующие поля таблицы:

• № (ключевое);

• ФИО читателя;

• дата выдачи.

Закройте таблицу, сохранив ее под именем учет.

Установка связей между таблицами

Установите связь между таблицами абонемент и учет, связав поля № и №. Затем установите связь между таблицами учет и читатели, связав поля ФИО читателя и ФИО.

Создание составной формы

При создании формы выберите в качестве базовой таблицы абонемент. В качестве основы для подчиненной формы возьмите таблицу читатели. Выберите следующие поля основной формы:

• автор,

• название КНИГИ.

Введите заголовок формы учет КНИЖНОГО ФОНДА.

Для подчиненной формы определите поля:

• ФИО читателя,

• дата выдачи.

В готовую форму остается вносить фамилию читателя и дату выдачи книги.

Управление данными

Дальнейшая работа заключается в том, чтобы вносить ФИО читателя и дату при выдаче каждой книги и удалять эти сведения, когда читатель сдает книгу.

Откройте таблицу учет и проверьте, как отображены в ней данные, внесенные в форму.

Вернитесь к форме учет КНИЖНОГО ФОНДА.

Внесите изменения (Кто-то сдал книгу, кто-то взял). Имейте в виду, что один человек может взять одновременно несколько книг.

Закройте форму. Проверьте данные таблицы учет.

Задания

1. Возникает вопрос для чего устанавливали связь между таблицами УЧЕТ и читатели? Введите в форму фамилию и имя вновь прибывшего читателя (читателя, которого нет в списках таблицы читатели). Закройте форму. Откройте таблицу читатели и оцените результат. Введите все недостающие данные по этому читателю.

2. В таблице абонемент создайте новое поле книга выдана. Выберите для этого поля логический тип (да/нет). Затем в форме учет КНИЖНОГО фонда создайте выключатель, определяющий выдана книга или находится в фонде. Разрабатывая группу-переключатель, задайте для размещения значений (да/нет) поле таблицы абонемент книга выдана.

3. Откройте таблицу абонемент и измените фильтр, задав в качестве условия, например, название книги Like "*Access*" . Вы получите • перечень всех книг, в название которых входит "Access" независимо от того, стоит это слово в начале, в конце или середине названия книги.

При установке условий отбора в Фильтре в строку Условие отбора для названия книги достаточно ввести *Access* и применить Фильтр. Программа сама вставит оператор Like и кавычки. Оператор шаблона звездочка (*) служит для обозначения любого числа символов в данной позиции (включая нулевое количество).

Если вы хотите, чтобы на экран выводились только название книги и автор, то остальные столбцы нужно скрыть. Сделать это можно, если, выделив столбцы, выполнить команду Формат-Скрыть столбцы.

Для возврата столбцов выполните команду Формат-Отобразить столбцы... и в диалоговом окне <Вывод столбцов на экран> пометьте каждый из скрытых столбцов и нажмите кнопку Вывести.

Упражнение 9.Создание отчета без применения Мастера. Использование выражений в отчете.

Составьте отчет, содержащий сведения о зачетах и средний балл для каждого студента. Для этого в окне <База данных> щелкните по ярлычку Отчет и нажмите кнопку Создать.

В окне диалога < Новый отчёт> и выберите таблицу информатика-зачеты, а из списка - Конструктор. Вы получите отчет в режиме конструктора.

Перетащите мышью все поля из окна списка полей таблицы информатика-зачеты в Область данных отчета. Если возникнут проблемы со шрифтами (вместо реальных имен полей будет выводиться абракадабра), выделите нужные элементы и измените шрифт на русифицированный (например, замените шрифт Arial на шрифт Anal Cyr).

Переносить поля из окна Списка полей можно не только поочередно, но и все сразу. В этом случае в окне <Информатика-Зачеты> нужно выделить сразу все поля. Для этого щелкните мышью по названию первого поля в списке (ФИО) и, удерживая нажатой клавишу {Shift}, щелкните мышью по названию последнего поля списка (зачет № 3). Выделятся все поля, остается только перенести их в область данных отчета.