Создание нового поля в таблице

1. Представьте таблицу Список рассылки в режиме Конструктора.

2. Установите курсор в первую пустую ячейку списка полей.

3. Введите имя поля, например, "Пол".

4. Установите курсор в столбце Описание строки Пол и введите текст «1-мужской, 2-женский». Дело в том, что когда вы будете устанавливать переключатель формы в одно из положений (мужской/женский), в таблице этот результат будет отражаться цифрами (1/2).Переключитесь в режим таблицы, установите курсор в любую ячейку столбца Пол, обратите внимание на левую часть строки состояния (расположена в нижней части окна) и самостоятельно ответьте на вопрос, для чего служит текст, введенный в Описание.

5. Закройте таблицу.

Вставка элемента управления в форму

Представьте форму анкета в режиме Конструктора. Для этого в окне <База данных> выделите форму анкета и нажмите кнопку Конструктор. Разверните окно конструктора формы на весь экран .

Рассмотрим вид окна.

1. Список полей базовой таблицы выводится в отдельное окно небольшого размера. Если список полей отсутствует, вывести его можно нажатием кнопки панели инструментов Список полей или вызовом команды Вид-Список полей.

2. Область данных служит для размещения основных элементов управления. Она может быть расширена (или сужена) за счет изменения нижней границы. Именно в этой области и будет происходить дальнейшая работа.

3. Панель элементов позволяет добавлять элементы управления в формы или отчеты. Для добавления элемента управления следует выбрать соответствующий инструмент. При переводе в форму или отчет указатель приобретает вид крестика с расположенным рядом значком выбранного элемента управления. Требуется установить указатель в форме в позицию, в которой должен находиться верхний левый угол элемента управления, и нажать кнопку мыши. В случае отсутствия на экране панели элементов, вывести ее можно нажатием кнопки панели инструментов или вызовом команды Вид-Панель элементов.

4. Область заголовка формы содержит элемент управления Подпись, предназначенный для изображения произвольного текста (заголовка, сообщения, инструкций и т. п.). Поскольку подписи не связаны с полями базы данных, они являются постоянными, т. е. не меняются при перемещении по записям формы. Подпись можно изменить или удалить, выделив имеющуюся. Можно добавить новую подпись, выбрав инструмент панели элементов. Подписи можно перемещать и располагать по своему вкусу. Область заголовка формы можно расширить, если опустить нижнюю границу, "схватив" ее мышью.

Вернемся непосредственно к цели упражнения: созданию переключателя для определения пола адресата.

1. На панели элементов, если это не выполнено автоматически, выберите инструмент "Мастера" , который включает Мастера по разработке элементов управления.

2. Выберите инструмент "Группа переключателей"

3. Определите место в форме, куда нужно поместить верхний левый угол группы и щелкните мышью. С этого момента начинает свою работу Мастер по разработке групп.

4. В первом окне диалога <Создание группы переключателей> введите значения "мужской" и "женский" . Нажмите кнопку Далее.

5. В следующем окне откажитесь от необходимости в выборе значения по умолчанию. Нажмите Далее.

6. В следующем окне нажмите Далее, чтобы использовать значения, предложенные по умолчанию. Нажмите Далее.

7. В следующем окне щелкните Сохранить значение в поле и в списке полей выберите ПОЛ . Нажмите Далее.

8. В следующем окне определите вариант оформления груп­пы и выберите тип элементов группы. Нажмите Далее.

9. Дальше введите подпись для группы Пол и нажмите кнопку Готово.

Форма будет представлена в режиме конструктора. В случае необходимости переместите вновь созданный элемент управления в нужное место формы.

Переключитесь в режим формы. Для этого выполните команду Режим формы меню Вид и нажмите кнопку панели инструментов