Печать отчета

Для печати отчета можно выбрать команду Печать меню Файл. Окно диалога <Печать> позволяет определить нужные страницы для печати и число копий.

Задания

1. Взяв за базовую таблицу Список рассылки, подготовьте отчет, содержащий фамилии, имена и номера телефонов адресатов.

2. Отсортируйте записи таблицы список рассылки по номерам телефонов. Подготовьте отчет таким образом, чтобы сначала в нем шли номера телефонов, а затем имена и фамилии лиц, имеющих эти телефоны. Именно в таком порядке выбирайте поля таблицы для отчета в процессе работы Мастера по созданию отчета.

3. Подготовьте отчет на основе базовой таблицы список рассылки таким образом, чтобы сначала в нем шли имена адресатов, затем фамилии и адреса. Именно в таком порядке выбирайте поля таблицы для отчета в процессе работы Мастера по созданию отчета.

Упражнение 7. Организация работы с данными. Самостоятельное определение ключевого поля таблицы. Установка связей. Подчиненная форма. Применение фильтра к сортировке данных.

Попробуем вести учет сдачи предметных зачетов студентами техникума. Для этого создадим две таблицы: в одной будет храниться вся информация, касающаяся анкетных данных студентов, а другая содержать информацию о зачетах.

Для начала разработаем структуру обеих таблиц и установим между ними связи.

Создание таблиц

1.Сохраните таблицу под названием анкета.

Создайте таблицу, содержащую следующие поля (в скобках указан тип данных):

ФИО (текстовый);

ГРУППА (текстовый);

Год рождения (числовой);

адрес (текстовый);

телефон (текстовый, создайте маску ввода.

Определите ключевым поле ФИО. Для этого, выделив в режиме конструктора поле ФИО, вызовите контекстное меню (правой клавишей мыши) и выберите команду Ключевое поле или выполните команду Правка-Ключевое поле. Введите данные по студентам двух – трёх групп (всего 10 – 12 записей).

2.Сохраните таблицу под названием информатика-зачеты. Создайте таблицу, содержащую следующие поля (в скобках указан тип данных):

ФИО (текстовый);

зачет № 1 (числовой);

зачет № 2 (числовой);

зачет № 3 (числовой).

Определите ключевым поле ФИО. Закройте обе таблицы, не закрывая базу данных.

Установка связей между таблицами

1. Находясь в окне <База данных>, выполните команду Сервис - Схема данных....

2. В схему, прежде чем устанавливать связи, нужно добавить те таблицы, между которыми эти связи собираемся устанавливать.

3. В окне диалога <Добавление таблицы> поочередно выберите каждую из таблиц и нажмите, для каждой из них, кнопку Добавить. Нажмите кнопку Закрыть.

4. Для установки связей переместите мышью поле ФИО из схемы таблицы анкета на место поля ФИО таблицы информатика-зачеты.

5. Нажмите кнопку Создать. В окне диалога < Схема данных> установленные связи отображаются графически . Для редактирования связей достаточно двойного щелчка мыши по линии, изображающей связь.

6. Закройте окно диалога <Схема данных>, ответив Да на вопрос о сохранении макета Схемы данных.

Откройте таблицу анкета и заполните данными на нескольких студентов. Сохраните таблицу и закройте ее.