Использование нового элемента управления

Пролистайте все записи формы и для каждой из них установите переключатель в нужное положение.

Закройте форму.

Откройте таблицу Список рассылки и проверьте, каким образом отражены в ней значения поля Пол.

Задания

1. Представьте форму анкета в режиме конструктора. Удалите с экрана окно списка полей базовой таблицы. Восстановите окно списка полей базовой таблицы при помощи соответствующей команды горизонтального меню.

2. Воспользовавшись инструментом "Группа переключателей " панели элементов, создайте новый элемент управления, позволяющий отмечать увлечение, объединившее вас с адресатом (например, театр, туризм, филателия, танцы).

3. По аналогии с созданием переключателя, выберите инструмент панели элементов Поле со списком и, следуя указаниям Мастера, подготовьте список для выбора знака Зодиака адресата (Козерог, Водолей, Рыбы, Овен, Телец, Близнецы, Рак, Лев, Дева, Весы, Скорпион, Стрелец). В процессе создания поля со списком выбирайте фиксированный набор значений и ограничьте число столбцов только одним. Вводим набор названий знаков зодиака, выбираем опцию Запомнить значения. Введите название поля и в случае необходимости, расширьте столбец имени поля (если имя поля не умещается целиком).

Упражнение 6. Создание отчёта с помощью Мастера. Конструктор отчёта.

Если вы захотели распечатать какие-то данные из вашей базы данных то, скорее всего, без отчета не обойтись.

Создание отчета с помощью Мастера

1. В окне <База данных> щелкните по кнопке Отчеты, а затем нажмите кнопку Создать.

2. В качестве источника данных выберите базовую таблицу Список рассылки.

3. Выберите Мастер отчётов, а потом вид отчета, например, в один столбец.

4. В окне диалога выберите те поля базовой таблицы, которые вы хотели бы включить в отчет. Нажмите кнопку Далее.

5. Для группировки выберите поле ГОРОД. Нажмите Далее. В следующем окне выберите порядок сортировки записей (до четырёх ключей).

6. Выберите вид макета для отчёта и ориентацию страниц. Выберите стиль отчёта, а в следующем окне введите заголовок отчёта. Определите вид макета для отчета. Нажмите Далее.

7. В последнем окне диалога введите заголовок отчета, который будет напечатан в вашем отчете. Здесь же предлагается выполнить просмотр отчёта или перейти к изменению структуры отчёта в режиме конструктора. Выберите просмотр отчёта. Нажмите кнопку Готово.

Конструктор отчета

Возможно вам захочется внести какие-то изменения в отчет. Например, отчет занимает всего одну страницу, в этом случае хотелось бы снять нумерацию страниц. Или возникла необходимость удалить текущую дату. В этом случае необходимо переключиться (аналогично тому, как работали с таблицей и формой) в режим конструктора отчета.

Закройте отчет, выбрав команду Закрыть меню Файл или нажав кнопку панели инструментов.

Если вы попали в окно <База данных>, сохранив предварительно отчет, то нажмите кнопку Конструктор. Если же вы сразу попали в режим конструктора, опустите предыдущий шаг.

Окно конструктора (похоже на конструктор формы) разбито на четыре области: области верхнего и нижнего колонтитулов, в которых размещаются подписи (заголовок) и поля (дата и номер страниц), область данных и область примечаний.

Для того, чтобы удалить нумерацию страниц, выделите соответствующее поле в нижнем колонтитуле и нажмите клавишу {Delete}.

Таким же образом удалите текущую дату самостоятельно.

Просмотрите отчет, выбрав для этого команду Предварительный просмотр меню Файл или кнопку панели инструментов.

В режиме конструктора можно, выделив соответствующие элементы выбирать:

• шрифт,

• размер шрифта,

• стиль начертания символов,

• выравнивание.

Для этого используют те же самые кнопки панели инструментов, что и в Microsoft Word, Microsoft Excel и т. д.