Методы встраивания объектов, подготовленных в других приложениях
Предположим, что ранее созданный в графическом редакторе Paint рисунок в файле Мой риcунок.bmp или его часть надо вставить в текстовый документ процессора. Графический редактор при этом выступает в роли сервера – приложения, в котором готовится объект, а текстовый процессор – клиента, который использует объект. По технологии OLE объект может быть встроен, как внедренный (являющийся частью документа и не поддерживающий связь с сервером; при этом размер документа существенно увеличивается).
Для вставки всего рисунка в виде файла выберите в меню меню Вставка / Объект / Точечный рисунок (Вставка / Объект / Объект OLE / Дополнительные объекты / Точечный рисунок) (вкладка Создание используется, когда объект – рисунок - еще не создан). Используя кнопку Обзор, найдите файл со своим рисунком и щелкните ОК.
Редактирование формул
Для ввода простых формул бывает достаточно возможностей меню Вставка / Символ и Формат / Шрифт / Эффекты / Нижний или Верхний индекс (степень). В новом файле введите формулу yi+x3 (Для ввода знака неравенства и греческих букв используйте вставку символов: проверьте установку шрифта Symbol, щелкните мышью по соответствующему символу, затем по кнопке Вставить; после ввода всех необходимых символов щелкните Закрыть. Для ввода индекса и степени нажмите клавиши нужных букв на клавиатуре, выделите букву и установите Нижний индекс или Верхний индекс в меню Формат / Шрифт. Переменные x и y выделите курсивом.
Для ввода более сложных формул используется специальный формульный редактор (меню Вставка / Объект / MS Equation) (меню Вставка / Объект / Формула). Введите зависимость для функции плотности распределения нормального закона
.
Для этого загрузите формульный редактор и введите с клавиатуры обычным способом левую часть формулы. Для ввода дроби воспользуйтесь Шаблонами, для ввода греческих букв используйте кнопку строчных греческих букв. Для переходов между полями формулы используйте мышь. При необходимости переопределите стиль. Для завершения ввода формулы щелкните вне ее. При необходимости редактирования формулы дважды щелкните по ней.
Установка колонтитулов
Для установки колонтитулов (повторяющихся надписей в верхней или нижней части страницы) используйте меню Вид / Колонтитулы (Вставка / Верхний или Нижний Колонтитулы).
Нумерация страниц
Для простановки номеров страниц (если документ из нескольких страниц) воспользуйтесь меню Вставка / Номера страниц (Вставка / Поля / Номера страниц).
Создание сносок и концевых сносок
Сноски в текстовом документе могут быть внизу страницы или в конце всего текста (это концевые сноски). Для установки сноски поместите курсор в нужную позицию текста (там появится якорь сноски) и выберите Вставка / Ссылка / Сноска (Вставка / Сноска).
Создание оглавления
Для подготовки оглавления к каждому заголовку раздела, подраздела, пункта и т.п. надо применить стиль заголовка соответствующего уровня. Выделяется заголовок первого раздела, в поле Стиль панели инструментов форматирования выбирается Заголовок 1 (при необходимости – переопределяются шрифт и выравнивание), таким же стилем оформляются заголовки всех разделов. По аналогии для всех заголовков подразделов определяется стиль – Заголовок 2, и т.д.
Установите курсор в место документа, где должно располагаться оглавление. Выберите Вставка / Оглавление и указатели / Оглавление. Выберите вид оглавления, установите число уровней. Нажмите кнопку ОК.
Печать
Для предварительного просмотра документа перед выводом на печать щелкните по кнопке Предварительный просмотр. Можно выбрать масштаб просмотра, количество одновременно просматриваемых страниц (кнопки Одна страница и Несколько страниц). Просмотрите файл Извещение. Для выхода из режима просмотра щелкните по кнопке Закрыть.
Для распечатки документа на принтере используется меню Файл / Печать, в диалоговом окне устанавливается тип принтера, выбираются страницы для печати, число копий.
Сохраните созданный документ.