Сжатие файлов

С целью экономии дискового пространства при хранении и передаче файлов используются различные методы сжатия, или архивация файлов. Найдите программу архивации, установленную на вашем компьютере. Например, 7-zip. Откройте архиватор из кнопки ПУСК и изучите его меню. Рассмотрите какие виды архивов он может создавать. Создайте несколько разных архивов. При создании архива можно задавать разные типы сжатия информации, найдите в архиваторе эту настрой и используйте ее для создания новых архивов. Сравните объемы полученных файлов.

Создайте самораспаковывающийся архив (exe-архив). Он удобен тем, что для распаковки архива не требует наличия программы-архиватора. Для создания такого архива необходимо пометить опцию SFX-архив.

Программу – архиватор можно вызывать с помощью контекстного меню выделив необходимые для архивации файлы.

Лаб. Раб. 2. Ввод и редактирование в текстовом редакторе Настройка текстового редактора

Загрузите текстовый редактор Word (Writer). Рассмотрите элементы окна Word (Writer). С помощью меню Вид установите режим отображения – Разметка страницы, убедитесь в наличии линеек (при необходимости подключите их, используя меню Вид). Проверьте наличие двух панелей – Стандартной и Форматирования. Если установлены другие панели, отключите их (Вид / Панели инструментов). Установите масштаб изображения 100% (Вид / Масштаб или поле Масштаб с раскрывающимся списком в стандартной панели инструментов).

Для установки параметров работы текстового процессора выберите Сервис / Параметры. На вкладке Вид проверьте наличие флажков у команд Показывать графические объекты и Всплывающие подсказки, у всех команд Окна (строка состояния, вертикальная линейка, полоски прокрутки); на вкладке Общие установите единицы измерения – сантиметры, задайте количество документов, отображаемых в меню Файл (например, Помнить список из 4 файлов); на вкладке Правописание отключите команды Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На вкладке Сохранение выберите Автосохранение каждые 10 минут. По окончании работы документ все равно должен быть сохранен обычным способом: Файл / Сохранить как…). Просмотрите установки на других вкладках. Для реализации сделанных установок щелкните по кнопке ОК.

Параметры страницы настраиваются с помощи меню Файл / Параметры страницы (Формат / Страница): могут быть установлены размер листа и его ориентация, поля и другие параметры. Используя соответствующие вкладки диалогового окна Параметры страницы, установите размер бумаги листа А4, ориентация – альбомная, поля – по 20 мм со всех сторон; нажмите ОК.

Набор текста

В панели форматирования проверьте установки: стиль – Обычный, шрифт (гарнитура) – Times New Roman, размер шрифта – 10. В рабочей области введите приведенный ниже текст, используя соответствующие кнопки выравнивания по центру (для обращения), по ширине (для основной части текста), по правому краю (фамилия). Печать точки при русской раскладке – нажатием крайней правой клавиши в нижнем ряду (знак ?), запятой – эта же клавиша при нажатой Shift. Для пропуска строки используйте клавишу ввода Enter. Для удаления ошибочно введенного текста используйте клавиши удаления Backspace или Delete.

Word (Writer) позволяет автоматизировать некоторые операции при наборе текста. Многократно повторяющиеся слова можно сохранить в виде автотекста, и они будут вводиться затем по первым символам или специальному обозначению. Добавьте, например, в автотекст слово Интеграл. Теперь начните ввод этого слова - при нажатии четвертого символа компьютер предложит автоматически вставить соответствующее слово; для вставки достаточно нажать Enter. Подобным образом Word (Writer) исправляет и некоторые типичные ошибки: производит автозамену. Например, неправильно введенное слово бюлетень будет автоматически заменено на правильное: бюллетень. Используя Сервис / Автозамена, можно просмотреть список таких исправлений, внести в него новые слова.

Введите текст (не обращая внимание на границы абзацев, они будут изменены далее):

Уважаемый Иван Петрович!

Извещаю Вас, что 10 марта в 10.00 в конференц-зале открытого акционерного общества "Интеграл" состоится очередное собрание кредиторов с повесткой дня:

Утверждение изменений к плану внешнего управления ОАО "Интеграл".

При себе необходимо иметь:

паспорт или удостоверение личности

доверенность

акт сверки счетов Вашего предприятия с ОАО "Интеграл"

Внешний управляющий ОАО "Интеграл"

А.А.Александров

При редактировании документа иногда надо ясно видеть, где нажаты клавиша Enter, сколько раз нажата клавиша пробела и т.п. – то есть увидеть специальные непечатаемые символы. Для этого используется кнопка Непечатаемые символы в стандартной панели инструментов. Нажмите эту кнопку и просмотрите обозначения и расстановку таких символов. Отключите кнопку Непечатаемые символы.