- •Для выполнения лабораторных работ
- •Общие сведения
- •Технология работы с запросами на выборку
- •Создание простых запросов на выборку
- •Создание простых параметрических запросов.
- •Условия отбора в запросах
- •Создание многотабличных запросов
- •Построение вычисляемых полей в запросах
- •Групповые операции в запросах
- •Использование некоторых функций в запросах
- •Функция Format
- •Функция month
- •Функция IsNull
- •Функция iif
- •Функция Nz
- •Технология решения некоторых задач анализа с использованием запросов на выборку1
- •Технология работы с другими типами запросов
- •Запрос на создание таблицы
- •Запрос на обновление записей таблицы
- •Запрос на добавление записей
- •Запрос на удаление записей
- •Перекрестный запрос
- •Заключение
- •Содержание
-
Создание многотабличных запросов
Выше рассматривалась технология создания запросов на основе одного запроса. Часто при создании запросов используется несколько исходных таблиц/запросов, которые могут быть связанны или не связаны между собой. Связь в окне схемы данных бланка запроса устанавливается по связующим полям таблиц/запросов аналогично связям в схеме данных.
Задание 6. Вывести следующую информацию о счетах покупателей: номер счета, наименование покупателей, дата выписки счета.
Алгоритм выполнения задания:
-
Создать новый запрос. Исходные таблицы — СЧЕТ, ПОКУПАТЕЛЬ.
-
Так как выбранные таблицы включены в схему данных БД, то связь между таблицами по полю код покупателя установилась автоматически. Проверить наличие связи.
-
Выбрать необходимые поля. Из таблицы СЧЕТ — поля: НОМЕР СЧЕТА, ДАТА ВЫПИСКИ СЧЕТА. Из таблицы ПОКУПАТЕЛЬ — поля: наименование ОРГАНИЗАЦИИ.
-
Запустить запрос.
-
Сохранить запрос под именем 6_счета_покупателей
для каждого номера счета определён код покупателя и в процессе выполнения запроса для каждого кода покупателя из таблицы ПОКУПАТЕЛЬ находится соответствующие наименование организации.
Бланк запроса в режиме конструктора представлен на Рисунок 11.
Рисунок 11 Бланк запроса задания 6
При необходимости возможно изменение параметров объединения (связи) исходных таблиц/запросов.
Задание 7. Вывести информацию о тех покупателях, которым не выписывались счета.
Для реализации задачи необходим список всех покупателей (содержится в таблице ПОКУПАТЕЛЬ) и список счетов покупателей (таблица СЧЕТ).
Алгоритм выполнения задания:
-
Создать новый запрос. Исходные таблицы — СЧЕТ, ПОКУПАТЕЛЬ.
-
Проверить наличие связи.
-
При существующей связи из таблиц будут выбираться те данные, для которых значения поля КОД ПОКУПАТЕЛЯ совпадают. Для реализации задачи сначала необходимо вывести полный список покупателей с номерами счетов. Требуется изменить параметры объединения таблиц. При помощи мышки выделить существующую связь (щелкнуть по линии, соединяющей таблицы, линия станет жирной) и нажать левую кнопку мышки. В ниспадающем меню выбрать пункт параметры объединения. Другой способ: выделить существующую связь, пункт главного меню ВИД, команда параметры объединения (Рисунок 12).
Рисунок 12 Диалоговое окно ПАРАМЕТРЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ
-
В соответствии с рассуждениями п.3 установить переключатель на пункте 2 (см. Рисунок 12). Нажать кнопку ОК. Убедиться, что связь изменилась. Направление связи (отражается стрелкой) от таблицы ПОКУПАТЕЛЬ к таблице СЧЕТ.
-
Выбрать поля Код покупателя, Наименование покупателя, НОМЕр счета.
-
Запустить запрос.
-
В режиме таблицы (просмотра запроса) в записях клиентов, которым не выписывались счета значение поля НОМЕР СЧЕТА пустое (см. Таблица 1).
Таблица 1
Запрос1 |
||
Код покупателя |
Наименование организации |
Номер счета |
06 |
ТОО "Чистотел" |
12 |
06 |
ТОО "Чистотел" |
15 |
07 |
ТОО "Невский" |
|
-
Вернуться в режим конструктора запроса.
-
Для поля НОМЕР СЧЕТА в строке УСЛОВИЯ ОТБОРА установить условие IS NULL.
-
Снять флажок ВЫВОД НА ЭКРАН для поля НОМЕР СЧЕТА.
-
Просмотреть результат выполнения запроса.
-
Сохранить запрос под именем 7_НЕОХВАЧЕННЫЕ_ПОКУПАТЕЛИ
Бланк запроса в режиме конструктора представлен на Рисунок 13.
Рисунок 13 Бланк запроса задания 6
Задание 1_5. для самостоятельной работы. Вывести следующую информацию о продажах покупателей: дата продажи, наименование организации, наименование товара, количество проданного.
Задание 1_6. для самостоятельной работы. Для заданного товара вывести список продаж по выписанным счетам, содержащий следующую информацию: дата продажи, номер счета, наименование организации, количество проданного.