-
Запрос на добавление записей
Запрос на добавление добавляет группу записей в конец одной или нескольких таблиц.
Запрос на добавление записей требуется в следующих случаях:
-
Добавление полей на основании условий отбора.
-
Создание новых записей
Задание 18. Создать запрос на добавление новых записей в таблицу ПОКУПАТЕЛЬ.
-
Создать новый запрос. Так как значения полей записи задаются пользователем, исходных таблиц нет.
-
Открыть пункт меню ЗАПРОС и выбрать команду добавление. Откроется диалоговое окно добавление (Рисунок 40).
-
В поле имя таблицы ввести имя создаваемой таблицы — ПОКУПАТЕЛЬ, нажать кнопку ОК.
Рисунок 40 Диалоговое окно добавление
Окно конструктора запроса изменилось (см. Рисунок 41):
Рисунок 41 Окно конструктора запроса на добавление
-
в строке ПОЛЕ указывается имя поля, значения которого служат ключом добавления или выражения для определения добавляемого значения,
-
в строке ИМЯ ТАБЛИЦЫ — имя таблицы-источника,
-
в строке ДОБАВЛЕНИЕ — поле, в которое добавляются значения,
-
в строке УСЛОВИЯ ОТБОРА вводятся необходимые ограничения.
-
В строке ПОЛЕ первой колонки с помощью построителя создать выражение [ввести код покупателя].
-
В строке ДОБАВЛЕНИЕ нажать
и выбрать поле КОД ПОКУПАТЕЛЯ
-
В строке ПОЛЕ следующей колонки с помощью построителя создать выражение [ввести наименование организации].
-
В строке ДОБАВЛЕНИЕ этой колонки нажать
и выбрать поле НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ.
Рисунок 42 Бланк запроса 18_добавление записи о покупателе задания 18
-
Просмотреть результат выполнения запроса (не запуская запрос). Вернуться в режим конструктора запросов.
-
Сохранить запрос под именем 18_добавление записи о покупателе.
-
Запустить запрос. Ввести код покупателя и наименование организации. Прочитать информационные сообщения, подтвердить добавление записей в таблицу.
-
Просмотреть новые записи таблицы ПОКУПАТЕЛЬ.
Бланк запроса представлен на Рисунок 42.
Задание 1_20 для самостоятельной работы. Создать запрос на добавление новых записей в таблицу товар.
Задание 19. Из таблицы ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАКАЗОВ добавить новые записи о выполненных заказах в таблицу ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАКАЗЫ.
Таблица ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАКАЗЫ была создана при выполнении задания 1_17 для самостоятельной работы. Источник добавления записей — таблица ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАКАЗОВ создана в задании 15. Перед созданием запроса ввести новый счет, для которого в таблице ПРОДАЖА ввести записи о полной продаже всех заказанных товаров. Выполнить запрос 15-3_долг, для повторного создания таблицы ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАКАЗОВ.
-
Создать новый запрос на добавление. Таблица для добавления записей — ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАКАЗЫ. Добавить таблицу-источник для — ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАКАЗОВ, а также таблицу ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАКАЗЫ для создания условия отбора.
-
Установить связь по полю № счета. В таблице ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАКАЗОВ присутствуют новые записи о выполненных заказах (номера счетов которых не содержатся в таблице ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАКАЗЫ). Чтобы иметь возможность добавить соответствующие записи, изменить параметры объединения: «Объединение всех записей из ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАКАЗОВ и только тех записей из выполненные заказы, в которых связанные поля совпадают».
-
Вывести поля для добавления — № счета, сумма счета из таблицы ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАКАЗОВ. В строке ДОБАВЛЕНИЕ появились имена соответствующих полей-получателей.
-
Из таблицы выполнение заказов вывести поле ДОЛГ для определения условий отбора. В строке условия отбора данного поля отбора ввести значение 0 (выборка записей с нулевым долгом из таблицы выполнение заказов).
-
чтобы не допустить добавление уже имеющихся в таблице выполненные заказы записей, необходимо ограничить добавление только теми счетами, номера которых отсутствуют в изменяемой таблице. Из таблицы выполненные заказов вывести поле № счета для определения условий отбора. В строке условия отбора данного поля отбора ввести Is Null.
-
Просмотреть результат выполнения запроса (не запуская запрос). Вернуться в режим конструктора запросов.
-
Сохранить запрос под именем 19_добавление записей о выполненных заказах.
-
Запустить запрос. Прочитать информационные сообщения, подтвердить добавление записей в таблицу.
-
Просмотреть новые записи таблицы выполненные заказов.
Бланк запроса представлен на Рисунок 43.
Рисунок 43 Бланк запроса 19_добавление записей о выполненных заказах задания 19