Завдання до самостійної роботи Постановка завдання

Заповнити запропоновану таблицю (малюнок 1) даними й формулами, використовуючи убудовані функції.

2.4.2 Рекомендації й вимоги до виконання завдання

1. Відкрийте нову книгу, збережіть в робочій папці.

2. Перейменуйте активний аркуш, привласнивши ім'я Відомість.

3. Побудуйте запропоновану таблицю (малюнок 1).

4. В чарунку А1 уведіть найменування таблиці „Зведена екзаменаційна відомість групи” й виділіть його жирним шрифтом.

5. Заповніть діапазон А4:А13 методом Автозаповнення порядковими номерами.

6. Діапазон В4:Е13 заповните даними довільного змісту (оцінки від 4 до 12).

7. В чарунку F4 уведіть відповідну формулу з використанням стандартної функції. Розмножте формулу по стовпцю.

8. В чарунки діапазону F14:F17 уведіть відповідні формули з використанням необхідних стандартних функцій. Загальну суму грошей, необхідних для виплати стипендій всім студентам групи (F17) можна обчислити, використовуючи кнопку „Автосумма” панелі інструментів „Стандартная”.

9. В чарунку G4 уведіть формулу, що визначає призначення стипендії:

й розмножте в чарунки, що знаходяться нижче.

10. Відформатуйте таблицю.

11. Книгу збережіть.

Мал. 1. Макет таблиці „Зведена екзаменаційна відомість групи”

Контрольні питання

1. Який синтаксис запису функції?

2. За допомогою чого можна переглянути й вибрати необхідну убудовану функції?

3. За допомогою, якої функції можна швидше всього обчислити суму даних в чарунках?

4. Коли використається функція ухвалення рішення ЕСЛИ?

5. Синтаксис написання функції ЕСЛИ?

6. Як працює функція ЕСЛИ?

7. Які логічні функції ви знаєте? Результат їхньої роботи?

Лабораторна робота № 13

Тема:«Тип даних Дата й Час»

Ціль роботи

Закріплення навичок завдання складних формул, з використанням убудованих функцій. Вивчення способів відображення й перетворення даних типу Дата й Час. Придбання навичок використання деяких функцій типу Дата й Час.

Основні теоретичні відомості

Формат уведення даних типу Дата

В Mіcrosoft Excel дати інтерпретуються як числа. Зовнішнє подання дати на аркуші залежить від числового формату, призначеного осередку. При уведенні значень дати відбувається їхнє автоматичне розпізнавання, і загальний формат осередку заміняється на убудований формат дати. За замовчуванням значення дати вирівнюються в осередку по правому краї. Якщо не відбувається автоматичного розпізнавання формату дати, то уведені значення інтерпретуються як текст, що вирівнюється в осередку по лівому краї.

Параметри, установлені за допомогою значка "Язык и стандарты" на панелі керування, визначають формат для поточної дати й символи, що використаються як роздільники, наприклад крапка (.) або коса (/).

Синтаксис формату уведення даних типу Дата з роздільником крапка (.): ДД.ММ.ГГ або ДД.ММ.ГГГГ

Формат відображення даних типу Дата

Змінити відображення дати в чарунці можна за допомогою команди ФорматЯчейки. Після вибору в діалоговому вікні "Формат ячеек" Числовий формат: Дата, у вікні Тип: будуть виведені різні формати відображення, серед яких можна вибрати найбільш підходящий.

Функції для роботи з даними типу Дата

Функція ГОД повертає рік, що відповідає аргументу дата_в_числовому_форматі. Рік визначається як ціле число в інтервалі 1900-9999.

Синтаксис: ГОД(дата_в_числовом_формате),

де дата_в_числовом_формате  — це дата, рік якої необхідно знайти. Наприклад, ГОД("1.5.2005") рівняється 2005.

Функція ДЕНЬ повертає день у даті, заданої в числовому форматі. День вертається як ціле число діапазоні від 1 до 31. Синтаксис: ДЕНЬ(дата_в_числовом_формате), де дата_в_числовом_формате  — це дата, день який необхідно знайти. Наприклад, ДЕНЬ("4-янв") рівняється 4, ДЕНЬ("15-апр-1998") рівняється 15, а ДЕНЬ("11.8.93") рівняється 11.

Функція МЕСЯЦ повертає місяць у даті, заданої в числовому форматі. Місяць вертається як ціле число в діапазоні від 1 (січень) до 12 (грудень).

Синтаксис: МЕСЯЦ(дата_в_числовом_формате),

де дата_в_числовом_формате  — це дата, місяць якої необхідно знайти. Наприклад, МЕСЯЦ("6-Май") рівняється 5, а МЕСЯЦ("1.4.2004") рівняється 4.

Функція СЕГОДНЯ повертає поточну дату в числовому форматі. Числовий формат дати - це код дата-час, використовуваний в Mіcrosoft Excel для обчислень із датами й періодами часу.

Синтаксис: СЕГОДНЯ()

Функція ДЕНЬНЕД повертає день тижня, що відповідає аргументу дата_в_числовому_форматі.

Синтаксис: ДЕНЬНЕД(дата_в_числовом_формате;тип),

де дата_в_числовом_формате  — це число, що відповідає даті, день тижня якої необхідно знайти;

тип   — це число, що визначає тип значення, що повертає.

ДЕНЬНЕД визначається як ціле в інтервалі від 1 (неділя) до 7 (субота), якщо параметр тип не зазначений.

Більше докладну інформацію про функції Дата й Час можна одержати з довідки MS Excel, використовуючи команду меню Справка у вікні Excel, або, нажавши на клавіатурі F9.