8.1. I спосіб:

8.1.1. У пункті меню “Файл” (File) виконаєте фіксацію на команді “Сохранить” (Save).

8.1.2. У діалоговому вікні “Сохранение” (Save), що відкрилося:

8.1.2.1. У поле “Имя таблицы” уведіть ім’я таблиці, у нашім прикладі – Клієнти;

8.1.2.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Оk”.

8.2. II спосіб:

8.2.1. На панелі інструментів виконайте фіксацію на піктограмі “Сохранить” (Save);

8.2.2. У діалоговому вікні “Сохранение” (Save), що відкрилося:

8.2.2.1. У поле “Имя таблицы” уведіть ім’я таблиці, у нашім прикладі – Клієнти.

8.3.2.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Оk”.

9. Для заповнення таблиці даними необхідно відкрити її в режимі таблиці, для чого можна скористатися одним з наступних способів:

9.1. I спосіб:

9.1.1. Якщо Ви вийшли з конструктора таблиць, виконайте маркірування таблиці у вікні файла бази даних;

9.1.2. Виконайте фіксацію на кнопці “Открыть” (Open) на панелі інструментів у вікні файла бази даних.

9.2. II спосіб:

9.2.1. Якщо Ви вийшли з конструктора таблиць, виконайте подвійну фіксацію на піктограмі таблиці у вікні бази даних.

9.3. III спосіб:

9.3.1. Якщо Ви вийшли з конструктора таблиць, виконайте фіксацію правої кнопки миші на піктограмі таблиці у вікні бази даних.

9.3.2. У контекстному меню, що відкрилося, виконайте фіксацію на команді “Открыть” (Open).

9.4. IV спосіб:

9.4.1. Якщо Ви не вийшли з конструктора таблиці а потрібно встановити режим таблиці, необхідно:

9.4.2. У пункті меню “Вид” (View) виконайте фіксацію на команді “Режим таблицы” (Datasheet View) або на панелі інструментів виконайте фіксацію на кнопці “Вид” (View).

10. Уведіть у таблицю 10 довільних записів.

Примітки: В поле Номер запису дані не вводяться – програма сама автоматично привласнює послідовний номер для кожного нового запису.

Після закінчення уведення чергового запису при натисканні клавіші [Tab], Access автоматично збереже тільки що уведений запис.

11. Для закриття таблиці з даними необхідно скористатися одним з наступних способів:

11.1. I спосіб:

11.1.1. У вікні таблиці виконайте фіксацію на кнопці “Закрыть”(Close).

11.2. II спосіб:

11.2.1. У вікні таблиці виконайте фіксацію на системній кнопці;

11.2.2. У системному меню виконайте фіксацію на команді “Закрыть” (Close).

11.3. III спосіб:

11.3.1. У пункті меню “Файл” (File) виконайте фіксацію на команді “Закрыть” (Close).

12. Відкрийте таблицю в режимі таблиці.

13. Переміщення по таблиці здійснюється в такий спосіб:

Примітка: Для коректної роботи із записами й полями вікно даних повинне бути представлене в полноэкранном відображенні.

13.1. Для активізації одного поля запису виконаєте фіксацію на ньому;

13.2. Поле, що перебуває в невидимій частині, відображається на екрані за допомогою смуг прокручування;

13.3. Активізація наступних полів здійснюється за допомогою клавіші [Tab] або [];

13.4. Активізація попередніх полів здійснюється за допомогою комбінації клавіш [Shift]+[Tab] або [].

Примітки: В Access зміст поля повністю виділяється, якщо перехід зроблений за допомогою клавіш керування курсором або клавіші [Tab].

Якщо ж поле активізоване за допомогою фіксації курсором миші, у ньому з’являється курсор уведення. Це пов’язане з наявністю в Access двох режимів обробки даних таблиці – режиму заміни й режиму вставки.

13.5. Для переходу в режим заміни або в режим вставки використовується клавіша [Ins]. Режим заміни позначається індикатором “ЗМЩ” (OVR) у рядку стану вікна Access.

13.5.1. У режимі заміни вміст активізованого поля повністю маркірується й видаляється в момент уведення нових даних.

13.5.2. У режимі вставки усередині активізованого поля з’являється курсор уведення. При уведенні нових даних старі не видаляються, а зміщаються вправо.

13.6. Для переміщення від запису до запису необхідно скористатися одним з наступних способів: