Поле “Папка”

Поле

“Ім’я файлу”

Рис. 4 Діалогове вікно «Открытие документа»

Щоб знайти свою папку, треба у цьому вікні клацнути “мишею” у полі «Пап-ка». Відкриється вікно вказаного вигляду. У цьому вікні необхідно пройти шлях до файла документа, який вас цікавить.

Робиться це так: встановити курсор “миші” на потрібний диск і клацнути – відкриється вікно диску, у цьому вікні двічі клацнути на відповідній папці – відкри-ється вікно папки, далі двічі клацнути “мишею” на назві потрібного документа. Через деякий час вибрана таблиця з’явиться на робочому полі Microsoft Excel для роботи з

ним. У заголовку вінка з’явиться текст: Microsoft Excel - “назва вибраного докумен-та”.

В Microsoft Excel можна відкрити зразу кілька файлів з таблицями і працювати з одною із них. Список відкритих документів буде показано, якщо відкрити меню «Окно». В будь-який момент можна перейти до роботи з іншим файлом, відкривши

меню «Окно» і клацнути “мишею” на його назві. Тоді поточний файл закриється і на екрані з’явиться таблиця нового документа із списку.

4.3. Збереження файлу книги.

Електронна таблиця, яку створюють, знаходиться в оперативній пам’яті. Щоб вона не була втрачена, треба зберегти таблицю на вінчестері, для чого необхідно клацнути показчиком миші на відповідній піктограмі («Сохранить»), або у меню «Файл» виконати команду «Сохранить». Відкривається діалогове вікно «Сохранение документа» (рис. 5), де MS Excel пропонує запис у папку «Мои документы» під іменем (див. рядок заголовку ) Книга 1 . Наступному новому документу буде пропонуватися ім’я Книга 2 і т.д.

Поле “Папка”

Поле

“Ім’я файлу”

Рис. 5 Діалогове вікно «Сохранение документа»

Щоб зберегти електронну таблицю під бажаним іменем, необхідно у полі «Имя файла» набрати бажане ім’я файла і клацнути “мишею” кнопку «Сохранить» або натиснути клавішу Enter. Новий файл з присвоєним ім’ям запишеться у папку «Мои документы».

Якщо користувач хоче записати створений документ у свою папку і з своїм іме-нем, необхідно виконати попередні дії, стерти пропоноване ім’я у полі «Имя фай-ла» і набрати власне ім’я, у полі «Папка» вибрати назву своєї папки і тільки після цього клацнути “мишею” кнопку «Сохранить» або натиснути клавішу Enter. Новий файл з власним ім’ям і розширенням xls запишеться у вказану папку.

Питання для самоконтролю.

1. Що таке електронна таблиця?

2. Які функції і призначення електронних таблиць?

3. Що таке робоча книга?

4. Що таке робоче поле електронної таблиці?

5. Скільки робочих листів може мати робоча книга?

6. Скільки рядків і стовпчиків може мати робочий лист?

7. Як завантажити Microsoft Excel?

8. Назвіть спеціальні елементи вікна Microsoft Excel і їх призначення?

9. Скільки курсорів має MS Excel?

10. Як виглядає курсор таблиці?

11. Які операції можна виконувати з аркушами?

12. Що таке активна коміка?

13. Як записуються адреси комірок?

14. Що таке діапазон комірок?

15. Якими способами можна виділити діапазон комірок?

16. Які типи даних може містити комірка?

17. Як встановити захист комірок?

18. Як відкрити файл?

19. Якими командами можна зберегти файли?

20. Що відбудеться після виконання команди «Открыть»?

21. Як знайти потрібний файл?

22. Для чого використовуються полоси прокрутки?

23. Як гортати лист великого документа?

24. Як створити новий файл книги?

25. Як зберегти файл з новим іменем і в нову папку?

14