Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Конспект лекцій № 22.doc
Скачиваний:
15
Добавлен:
01.11.2018
Размер:
3.81 Mб
Скачать

Кабінет «Основи інформатики» Викладач: Алєксєєнко О.О.

Заняття № 29

Розділ 4. Офісні програми.

Тема 4. 2. Табличний процесор Microsoft Excel

Форма заняття: Інформаційна лекція.

План

  1. Загальні відомості про табличний процесор Microsoft Excel.

  2. Вікно табличного процесора Microsoft Excel.

  3. Робота з аркушами книги в середовищі Microsoft Excel (перейменування аркушів, закріплення заголовків рядків і стовпців, захист аркушів книг).

  4. Створення, відкриття і збереження файлів книг.

Ключові терміни:

  • електронна таблиця (ЕТ);

  • табличний процесор (ТП);

  • комірка, діапазон комірок;

  • стовпець, рядок;

  • робоча книга;

  • робочий аркуш;

  • ярлик аркуша;

  • табличний курсор;

  • маркер автозаповнення.

Література:

1. Руденко В.Д., Макарчук О.М. Курс інформатики, Київ, 2002 р.

([1] гл.6, п.13.1. – 13.2., с. 183-190).

  1. Макарова М.В., Карнаухова Г.В., Запара С.В. Інформатика та комп’ютерна техніка. Навчальний посібник. Суми-2003. ВТД “Університетська книга” ([7] р. 4, п. 4.1.1.-4.1.4., с. 278-282)

  2. Баженов В.А. Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології, Київ “Каравела”, 2003р. ([6] р.7, п.7.1.-7.2.3., с. 211-220).

  3. Гаєвський О.Ю. Інфомратика: 7-11кл.: Навчальний посібник. – К.: А.С.К., 2005. – 512 с. ([9] ч. 4, гл. 10, § 48, с. 257 – 260).

  1. Загальні відомості про табличний процесор Microsoft Excel.

Багато обчислень, пов’язаних із повсякденною діяльністю людини, доцільно ви-конувати в табличному вигляді. До таких обчислень належать, скажімо, бухгалтер-ські розрахунки, облік обороту матеріалів і продукції на заводі, товарів на складі, різні інженерні і статистичні розрахунки. У вигляді таблиць можна оформляти ділові документи: рахунки, накладні, відомості тощо. Взагалі зображення даних у вигляді прямокутних таблиць є надзвичайно зручним і звичним. Ще у початковій школі ви познайомилися з таблицями множення, таблицями спостереження за погодою. Та-бель-календар на рік також можна розглядати як таблицю.

Розвиток програмного забезпечення комп’ютерів вплинув і на галузь табличних обчислень. Для оперування табличними даними є сучасні програми, названі елект-ронними таблицями.

Електронна таблиця – це програма, що моделює на екрані двовимірну таблицю, яка складається з рядків і стовпців. Основним призначенням електронної таблиці є введення даних до комірок й обробка їх за формулами.

Перша електронна таблиця VisiCalc була створена в 1979 році Джоном Бриккли-ном і призначалася для найпростіших табличних розрахунків. З тих пір різними фір-мами було випущено велику кількість програмних продуктів з більш розвиненими функціями і можливостями.

Серед найбільш відомих табличних процесорів слід відзначити Microsoft Excel (версії Excel 7, 97, 2000, XP). Іншими відомими програмами електронних таблиць є Lotus 1-2-3, Quattro Pro, SuperClac та інші.

Microsoft Excel – це сучасний табличний процесор, який входить до складу Mic-rosoft Office і використовується для організації розрахунків та аналізу ділових даних. Він використовує файли робочих книг з розширенням .xls. В одному файлі робочої книги може зберігатися скільки аркушів, скільки вміщується в пам’яті комп’ютера. Ці аркуші сформовані подібно до блокноту і містять робочі таблиці, діаграми, макро-команди тощо.

Основні функції програми Microsoft Excel:

  • введення і редагування даних, автоматизація введення (автозаповнення, автозаміна);

  • форматування табличних даних із використанням стандартних засобів сти-лів, шаблонів;

  • виконання обчислень за формулами (використовується великий набір вбу-дованих функцій);

  • аналіз табличних даних (виведення проміжних і загальних підсумків, ство-рення зведених таблиць, добір параметрів, прогнозування розв'язків);

  • графічне зображення даних (побудова графіків, діаграм, введення малюн-ків, відеоматеріалів, географічних карт);

  • робота зі списками (упорядкування й фільтрація записів, пошук даних);

  • колективна робота з таблицями (обмін файлів в локальній мережі, спільне використання і захист даних, обмін інформацією через Інтернет);

  • розробка програмних додатків, заснованих на вбудованій мові програму-вання VBA (Visual Basic for Application).

В склад Microsoft Excel входять слідуючі елементи:

  • обчислювальні табличні функції;

  • математичний апарат, включаючи статистику;

  • засоби варіації аналіза даних в силі “що якщо ...” ;

  • засоби швидкого будування зведених підсумкових таблиць;

  • засоби виразного оформлення даних в таблиці;

  • ділова графіка, яка дозволяє відображати результати у вигляді діаграм;

  • зручні засоби виведення даних на друк;

  • інструменти роботи з географічними картами;

  • легкі засоби одержання даних із зовнішніх джерел;

  • можливість пов’язки даних з різних таблиць і різних файлів;

  • можливість індивідуального налагодження середовища користувача;

  • загальна для Windows-продуктів можливість переміщення даних із одного додатка в інший;

  • більшість технологій Excel забезпечено спеціальними інструментами (“Мастерами”), які полегшують користувачеві виконання необхідних операцій для досягнення поставленої мети.

Опанувавши Excel ви зможете використовувати електронні таблиці (ЕТ) для ви-конання досить складних обчислень із застосуванням вбудованих математичних фун-кцій. Табличний процесор Microsoft Excel містить також розвинені засоби аналізу і презентації даних за допомогою яки у документах можна створювати діаграми, гра-фіки, географічні карти. Крім цього Excel можна використовувати як невелике нас-тільне видавництво, ефектно оформлюючи результати досліджень і комерційні про-позиції, вітальні листівки і прайс-аркуші.