- •Заняття № 29
- •Тема 4. 2. Табличний процесор Microsoft Excel
- •Ключові терміни:
- •Література:
- •Загальні відомості про табличний процесор Microsoft Excel.
- •2. Вікно табличного процесора Microsoft Excel.
- •3. Робота з аркушами книги в середовищі Microsoft Excel.
- •4. Створення, відкриття і збереження файлів книг.
- •4.1. Створення нового файлу книги.
- •Создать
- •4.2. Відкриття файлу книги.
- •Поле “Папка”
- •4.3. Збереження файлу книги.
- •Поле “Папка”
- •Питання для самоконтролю.
Кабінет «Основи інформатики» Викладач: Алєксєєнко О.О.
Заняття № 29
Розділ 4. Офісні програми.
Тема 4. 2. Табличний процесор Microsoft Excel
Форма заняття: Інформаційна лекція.
План
-
Загальні відомості про табличний процесор Microsoft Excel.
-
Вікно табличного процесора Microsoft Excel.
-
Робота з аркушами книги в середовищі Microsoft Excel (перейменування аркушів, закріплення заголовків рядків і стовпців, захист аркушів книг).
-
Створення, відкриття і збереження файлів книг.
Ключові терміни:
-
електронна таблиця (ЕТ);
-
табличний процесор (ТП);
-
комірка, діапазон комірок;
-
стовпець, рядок;
-
робоча книга;
-
робочий аркуш;
-
ярлик аркуша;
-
табличний курсор;
-
маркер автозаповнення.
Література:
1. Руденко В.Д., Макарчук О.М. Курс інформатики, Київ, 2002 р.
([1] гл.6, п.13.1. – 13.2., с. 183-190).
-
Макарова М.В., Карнаухова Г.В., Запара С.В. Інформатика та комп’ютерна техніка. Навчальний посібник. Суми-2003. ВТД “Університетська книга” ([7] р. 4, п. 4.1.1.-4.1.4., с. 278-282)
-
Баженов В.А. Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології, Київ “Каравела”, 2003р. ([6] р.7, п.7.1.-7.2.3., с. 211-220).
-
Гаєвський О.Ю. Інфомратика: 7-11кл.: Навчальний посібник. – К.: А.С.К., 2005. – 512 с. ([9] ч. 4, гл. 10, § 48, с. 257 – 260).
-
Загальні відомості про табличний процесор Microsoft Excel.
Багато обчислень, пов’язаних із повсякденною діяльністю людини, доцільно ви-конувати в табличному вигляді. До таких обчислень належать, скажімо, бухгалтер-ські розрахунки, облік обороту матеріалів і продукції на заводі, товарів на складі, різні інженерні і статистичні розрахунки. У вигляді таблиць можна оформляти ділові документи: рахунки, накладні, відомості тощо. Взагалі зображення даних у вигляді прямокутних таблиць є надзвичайно зручним і звичним. Ще у початковій школі ви познайомилися з таблицями множення, таблицями спостереження за погодою. Та-бель-календар на рік також можна розглядати як таблицю.
Розвиток програмного забезпечення комп’ютерів вплинув і на галузь табличних обчислень. Для оперування табличними даними є сучасні програми, названі елект-ронними таблицями.
Електронна таблиця – це програма, що моделює на екрані двовимірну таблицю, яка складається з рядків і стовпців. Основним призначенням електронної таблиці є введення даних до комірок й обробка їх за формулами.
Перша електронна таблиця VisiCalc була створена в 1979 році Джоном Бриккли-ном і призначалася для найпростіших табличних розрахунків. З тих пір різними фір-мами було випущено велику кількість програмних продуктів з більш розвиненими функціями і можливостями.
Серед найбільш відомих табличних процесорів слід відзначити Microsoft Excel (версії Excel 7, 97, 2000, XP). Іншими відомими програмами електронних таблиць є Lotus 1-2-3, Quattro Pro, SuperClac та інші.
Microsoft Excel – це сучасний табличний процесор, який входить до складу Mic-rosoft Office і використовується для організації розрахунків та аналізу ділових даних. Він використовує файли робочих книг з розширенням .xls. В одному файлі робочої книги може зберігатися скільки аркушів, скільки вміщується в пам’яті комп’ютера. Ці аркуші сформовані подібно до блокноту і містять робочі таблиці, діаграми, макро-команди тощо.
Основні функції програми Microsoft Excel:
-
введення і редагування даних, автоматизація введення (автозаповнення, автозаміна);
-
форматування табличних даних із використанням стандартних засобів сти-лів, шаблонів;
-
виконання обчислень за формулами (використовується великий набір вбу-дованих функцій);
-
аналіз табличних даних (виведення проміжних і загальних підсумків, ство-рення зведених таблиць, добір параметрів, прогнозування розв'язків);
-
графічне зображення даних (побудова графіків, діаграм, введення малюн-ків, відеоматеріалів, географічних карт);
-
робота зі списками (упорядкування й фільтрація записів, пошук даних);
-
колективна робота з таблицями (обмін файлів в локальній мережі, спільне використання і захист даних, обмін інформацією через Інтернет);
-
розробка програмних додатків, заснованих на вбудованій мові програму-вання VBA (Visual Basic for Application).
В склад Microsoft Excel входять слідуючі елементи:
-
обчислювальні табличні функції;
-
математичний апарат, включаючи статистику;
-
засоби варіації аналіза даних в силі “що якщо ...” ;
-
засоби швидкого будування зведених підсумкових таблиць;
-
засоби виразного оформлення даних в таблиці;
-
ділова графіка, яка дозволяє відображати результати у вигляді діаграм;
-
зручні засоби виведення даних на друк;
-
інструменти роботи з географічними картами;
-
легкі засоби одержання даних із зовнішніх джерел;
-
можливість пов’язки даних з різних таблиць і різних файлів;
-
можливість індивідуального налагодження середовища користувача;
-
загальна для Windows-продуктів можливість переміщення даних із одного додатка в інший;
-
більшість технологій Excel забезпечено спеціальними інструментами (“Мастерами”), які полегшують користувачеві виконання необхідних операцій для досягнення поставленої мети.
Опанувавши Excel ви зможете використовувати електронні таблиці (ЕТ) для ви-конання досить складних обчислень із застосуванням вбудованих математичних фун-кцій. Табличний процесор Microsoft Excel містить також розвинені засоби аналізу і презентації даних за допомогою яки у документах можна створювати діаграми, гра-фіки, географічні карти. Крім цього Excel можна використовувати як невелике нас-тільне видавництво, ефектно оформлюючи результати досліджень і комерційні про-позиції, вітальні листівки і прайс-аркуші.